3 brza načina za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi ili brisanje svih razmaka iz Excel ćelija. Možete koristiti trim formulu, Excel Find & zamjena ili poseban dodatak programa Excel za čišćenje sadržaja ćelija.

Kada zalijepite podatke iz vanjskog izvora u proračunsku tablicu programa Excel (izvješća običnog teksta, brojeve s web stranica itd.), vjerojatno će dobiti dodatne prostore zajedno s važnim podacima. Mogu postojati razmaci na početku i na kraju, nekoliko praznina između riječi i razdjelnici tisućica za brojeve.

Posljedično, vaša tablica izgleda neuredno i postaje teška za korištenje. Možda će biti izazov pronaći kupca u stupcu Ime budući da tražite "John Doe" koji nema suvišnih razmaka između imena, dok u vašoj tablici izgleda "John Doe". Ili se brojevi ne mogu zbrojiti, a opet su krivi dodatni razmaci.

U ovom ćete članku saznati kako očistiti svoje podatke.

Skratite praznine između riječi na 1, uklonite razmake na kraju/početku

Na primjer, imate tablicu s 2 stupca. U stupcu Ime prva ćelija sadrži ispravno napisano "John Doe" bez suvišnih razmaka. Sve ostale ćelije imaju dodatne praznine između imena i prezimena. U isto vrijeme te ćelije imaju nevažne praznine prije i iza punih imena poznatih kao vodeći i završni razmaci. Drugi stupac se zove Dužina i prikazuje broj simbola u svakom imenu:

Upotrijebite formulu Trim za uklanjanje dodatnih razmaka

Excel ima formulu Trim za korištenje za brisanje dodatnih razmaka iz teksta. U nastavku možete pronaći korake koji pokazuju kako koristiti ovu opciju:

1. Dodajte pomoćni stupac na kraj svojih podataka. Možete ga nazvati "Skrati".
2. U prvu ćeliju pomoćnog stupca ( C2 ) unesite formulu za obrezivanje viška prostora =TRIM(A2)
3. Kopiraj formulu preko ostalih ćelija u stupcu. Slobodno upotrijebite neke savjete iz Unesite istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom.
4. Zamijenite izvorni stupac onim koji ima očišćene podatke. Odaberite sve ćelije u pomoćnom stupcu i pritisnite Ctrl + C za kopiranje podataka u međuspremnik.

   Sada odaberite prvu ćeliju u izvornom stupcu i pritisnite Shift + F10 ili gumb izbornika . Zatim samo pritisnite V.

5. Uklonite pomoćni stupac.

   To je to! Izbrisali smo sve suvišne praznine uz pomoć formule trim(). Nažalost, oduzima malo vremena, pogotovo ako je vaša proračunska tablica prilično velika.

   Napomena. Ako nakon korištenja formule i dalje vidite dodatne razmake (zadnja ćelija na snimci zaslona), pogledajte Ako funkcija TRIM ne radi.

Korištenje Traži & Zamijeni za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi

Ova opcija zahtijeva manje koraka, ali dopušta samo brisanje viška razmaka između riječi. Razmaci na početku i na kraju također će biti skraćeni na 1,ali neće biti uklonjen.

1. Odaberite jedan ili više stupaca s podacima za brisanje razmaka između riječi.
2. Pritisnite Ctrl + H da dobijete " Pronađi i zamijeni " dijaloški okvir.
3. Pritisnite razmaknicu dvaput u polju Pronađi što i jednom u Zamijeni s
4. Kliknite na " Zamijeni sve ", a zatim pritisnite U redu za zatvaranje dijaloga za potvrdu programa Excel.
5. Ponavljajte korak 4 dok ne vidite poruku "Nismo mogli pronaći ništa za zamjenu." :)

3 klika do urednih podataka s alatom Trim Spaces

Ako često uvozite podatke u Excel iz vanjskih izvora i provodite mnogo vremena dotjerujući svoje tablice, pogledajte naše alate za tekst za Excel.

Dodatak Trim Spaces očistit će podatke uvezene s weba ili bilo kojeg drugog vanjskog izvora. Uklanja razmake na početku i na kraju, suvišne razmake između riječi, neprekinute razmake, prijelome redaka, simbole koji se ne ispisuju i druge neželjene znakove. Također, postoji opcija pretvaranja riječi u VELIKA, mala ili pravilna slova. A ako trebate promijeniti tekstualne brojeve natrag u format brojeva i izbrisati apostrofe, ni to neće biti problem.

Da biste uklonili sve dodatne razmake u svom radnom listu, uključujući višak koraka između riječi, ovo je ono što trebate trebate učiniti:

1. Preuzmite i instalirajte probnu verziju Ultimate Suite for Excel.
2. Odaberite raspon u svojoj tablici gdje želite ukloniti višakprostori. Za nove tablice obično pritisnem Ctrl + A za obradu svih stupaca u pokretu.
3. Idite na karticu Ablebits Data i kliknite ikonu Trim Spaces .
4. Okno dodatka otvorit će se na lijevoj strani vašeg radnog lista. Samo označite potrebne potvrdne okvire, kliknite gumb Trim i uživajte u svom savršeno očišćenom stolu.

Nije li brže nego s prethodna dva savjeta? Ako se uvijek bavite obradom podataka, ovaj će vam alat uštedjeti sate dragocjenog vremena.

Uklonite sve razmake između brojeva

Pretpostavimo da imate radnu bilježnicu s brojevima u kojima su znamenke (tisuće, milijuni , milijarde) odvojeni su razmacima. Stoga Excel vidi brojeve kao tekst i ne može se izvršiti nikakva matematička operacija.

Najlakši način da se riješite viška prostora je korištenje standardnog programa Excel Find & Opcija zamjene:

• Pritisnite Ctrl + Space za odabir svih ćelija u stupcu.
• Pritisnite Ctrl + H za otvaranje dijaloškog okvira " Pronađi i zamijeni ".
• Pritisnite razmaknicu u polju Pronađi što i provjerite je li polje " Zamijeni s " prazno.
• Kliknite na gumb " Zamijeni sve ", a zatim pritisnite U redu . Voila! Svi razmaci su uklonjeni.

Korištenje formule za uklanjanje svih razmaka

Možda ćete morati izbrisati sve praznine, kao u lancu formule. Da biste to učinili, možete stvoriti pomoćni stupac i unijeti formulu: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Ovdje A1 je prvićelija stupca s brojevima ili riječima gdje se moraju izbrisati svi razmaci.

Zatim slijedite korake od dijela pomoću formule za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi do 1

Video: kako ukloniti razmake u Excelu