Kelimeler arasındaki fazladan boşlukları kaldırmanın veya Excel hücrelerindeki tüm boşlukları silmenin 3 hızlı yolu. Hücrelerin içeriğini temizlemek için kırpma formülü, Excel Bul ve değiştir veya özel Excel eklentisi kullanabilirsiniz.

Harici bir kaynaktan Excel elektronik tablosuna veri yapıştırdığınızda (düz metin raporları, web sayfalarındaki sayılar vb.), önemli verilerle birlikte fazladan boşluklar almanız muhtemeldir. Başta ve sonda boşluklar, kelimeler arasında birkaç boşluk ve sayılar için bin ayırıcı olabilir.

Sonuç olarak, tablonuz düzensiz görünür ve kullanımı zorlaşır. Ad sütununda bir müşteriyi bulmak zor olabilir çünkü "John Doe" araması yaparsınız, isimler arasında fazla boşluk yoktur, ancak tablonuzda göründüğü gibi "John Doe". Veya sayılar toplanamaz ve yine fazladan boşluklar suçlanacak olanlardır.

Bu makalede verilerinizi nasıl temizleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Kelimeler arasındaki boşlukları 1'e kadar kırpın, sondaki / baştaki boşlukları kaldırın

Örneğin, 2 sütunlu bir tablonuz var. Ad sütununda, ilk hücre fazla boşluk olmadan doğru yazılmış "John Doe" içerir. Diğer tüm hücrelerde ilk ve son adlar arasında fazladan boşluklar vardır. Aynı zamanda bu hücrelerde, önde ve sonda boşluklar olarak bilinen tam adlardan önce ve sonra alakasız boşluklar vardır. İkinci sütun Uzunluk olarak adlandırılır veher bir isimdeki semboller:

Fazladan boşlukları kaldırmak için Kırp formülünü kullanın

Excel, metindeki fazladan boşlukları silmek için kullanılacak Kırpma formülüne sahiptir. Aşağıda bu seçeneğin nasıl kullanılacağını gösteren adımları bulabilirsiniz:

1. Yardımcı sütunu verilerinizin sonuna ekleyin. "Trim" olarak adlandırabilirsiniz.
2. Yardımcı sütunun ilk hücresinde ( C2 ), fazla boşlukları kırpmak için formülü girin =TRIM(A2)
3. Formülü sütundaki diğer hücrelere kopyalayın. Aynı formülü bir seferde seçilen tüm hücrelere girin bölümündeki bazı ipuçlarını kullanmaktan çekinmeyin.
4. Orijinal sütunu temizlenmiş verilere sahip olan sütunla değiştirin. Yardımcı sütundaki tüm hücreleri seçin ve verileri panoya kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

   Şimdi orijinal sütundaki ilk hücreyi seçin ve Shift + F10 tuşlarına veya menü düğmesine basın . Sonra sadece V tuşuna basın.

5. Yardımcı sütunu kaldırın.

   İşte bu! Trim() formülü yardımıyla tüm fazla boşlukları sildik. Ne yazık ki, özellikle elektronik tablonuz oldukça büyükse, bu biraz zaman alıcıdır.

   Not: Formülü kullandıktan sonra hala fazladan boşluklar görüyorsanız (ekran görüntüsündeki son hücre), lütfen KIRP işlevi çalışmazsa bölümüne bakın.

Kelimeler arasındaki fazladan boşlukları kaldırmak için Bul & Değiştir'i kullanma

Bu seçenek daha az adım gerektirir, ancak yalnızca sözcükler arasındaki fazla boşlukların silinmesine izin verir. Baştaki ve sondaki boşluklar da 1'e kırpılacak, ancak kaldırılmayacaktır.

1. Kelimeler arasındaki boşlukları silmek için verilerin bulunduğu bir veya birkaç sütun seçin.
2. Ctrl + H tuşlarına basarak " Bul ve Değiştir " iletişim kutusu.
3. Boşluk çubuğuna iki kez basın. Ne Bulmak alanına ve bir kez de İle değiştirin
4. " üzerine tıklayın Tümünü değiştirin " düğmesine basın ve ardından Tamam. Excel onay iletişim kutusunu kapatmak için.
5. Tekrarla Adım 4 "Değiştirecek bir şey bulamadık." mesajını görene kadar :)

3 tıklama ile Trim Spaces aracı ile düzgün veriler

Dış kaynaklardan Excel'e sık sık veri aktarıyor ve tablolarınızı düzenlemek için çok zaman harcıyorsanız, Excel için Metin araçlarımıza göz atın.

Boşlukları Kırp eklentisi, web'den veya başka bir harici kaynaktan içe aktarılan verileri temizler. Baştaki ve sondaki boşlukları, kelimeler arasındaki fazla boşlukları, kesilmeyen boşlukları, satır sonlarını, yazdırılmayan sembolleri ve diğer istenmeyen karakterleri kaldırır. Ayrıca, kelimeleri BÜYÜK, KÜÇÜK veya Uygun Harfe dönüştürme seçeneği de vardır. Metin numaralarını sayı biçimine geri döndürmeniz ve silmeniz gerekiyorsakesme işaretleri varsa, bu da sorun olmayacaktır.

Kelimeler arasındaki fazla boşluklar da dahil olmak üzere çalışma sayfanızdaki tüm fazladan boşlukları kaldırmak için yapmanız gereken şey şudur:

1. Ultimate Suite for Excel'in deneme sürümünü indirin ve yükleyin.
2. Tablonuzda fazla boşlukları kaldırmak istediğiniz aralığı seçin. Yeni tablolarda, genellikle tüm sütunları tek seferde işlemek için Ctrl + A tuşlarına basarım.
3. Gitmek Ablebits Verileri sekmesine tıklayın ve Döşeme Alanları simgesi.
4. Eklentinin bölmesi çalışma sayfanızın sol tarafında açılacaktır. Sadece gerekli onay kutularını seçin ve Döşeme düğmesine basın ve mükemmel şekilde temizlenmiş masanızın keyfini çıkarın.

Önceki iki ipucundan daha hızlı değil mi? Her zaman veri işleme ile uğraşıyorsanız, bu araç size saatlerce değerli zaman kazandıracaktır.

Rakamlar arasındaki tüm boşlukları kaldırın

Diyelim ki, rakamların (binler, milyonlar, milyarlar) boşluklarla ayrıldığı sayılar içeren bir çalışma kitabınız var. Bu nedenle Excel sayıları metin olarak görür ve hiçbir matematik işlemi gerçekleştirilemez.

Fazla boşluklardan kurtulmanın en kolay yolu standart Excel Bul & Değiştir seçeneğini kullanmaktır:

• Bir sütundaki tüm hücreleri seçmek için Ctrl + Space tuşlarına basın.
• Ctrl + H tuşlarına basarak " Bul & Değiştir " iletişim kutusu.
• Boşluk çubuğuna basın Ne Bulmak alanını işaretleyin ve " İle değiştirin " alanı boştur.
• " üzerine tıklayın Tümünü değiştirin " düğmesine basın ve ardından Tamam. . Voila! Tüm boşluklar kaldırılır.

Tüm boşlukları kaldırmak için formül kullanma

Bir formül zincirinde olduğu gibi tüm boşlukları silmeniz gerekebilir. Bunu yapmak için bir yardımcı sütun oluşturabilir ve formülü girebilirsiniz: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Burada A1 tüm boşlukların silinmesi gereken sayı veya sözcük içeren sütunun ilk hücresidir.

Ardından, kelimeler arasındaki fazladan boşlukları 1'e çıkarmak için formül kullanan kısımdaki adımları izleyin

Video: Excel'de boşluklar nasıl kaldırılır