3 greiti būdai, kaip pašalinti papildomus tarpus tarp žodžių arba ištrinti visus tarpus iš "Excel" langelių. Ląstelių turiniui išvalyti galite naudoti apipjaustymo formulę, "Excel Find & amp; replace" arba specialų "Excel" priedą.

Kai į "Excel" skaičiuoklę įklijuojate duomenis iš išorinio šaltinio (paprastojo teksto ataskaitos, skaičiai iš tinklalapių ir t. t.), tikėtina, kad kartu su svarbiais duomenimis gausite papildomų tarpų. Gali būti pradinių ir galinių tarpų, kelių tuščių vietų tarp žodžių ir tūkstančių skaičių skirtukų.

Dėl to jūsų lentelė atrodo netvarkingai ir tampa sunkiai naudojama. Gali būti sunku rasti klientą stulpelyje "Vardas", nes ieškote "John Doe", kuriame tarp vardų nėra perteklinių tarpų, o jūsų lentelėje atrodo "John Doe". Arba negalima susumuoti skaičių, ir vėl dėl to kalti papildomi tarpai.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip išvalyti duomenis.

Tarp žodžių esančius tarpus sutrumpinkite iki 1, pašalinkite galinius / pradinius tarpus

Pavyzdžiui, turite lentelę su 2 stulpeliais. Stulpelyje Vardas pirmajame langelyje yra taisyklingai be perteklinių tarpų užrašyta "John Doe". Visuose kituose langeliuose tarp vardo ir pavardės yra papildomi tarpai. Kartu šiuose langeliuose yra nereikšmingų tarpų prieš ir po pilnų vardų, vadinamų pradiniais ir galiniais tarpais. Antrasis stulpelis vadinamas Ilgis ir rodo, kieksimboliai kiekviename pavadinime:

Naudokite "Trim" formulę, kad pašalintumėte papildomus tarpus

Excel programoje yra Trim formulė, kurią galima naudoti papildomiems tarpams iš teksto ištrinti. Toliau rasite veiksmų, rodančių, kaip naudoti šią parinktį:

1. Į duomenų galą įtraukite pagalbinį stulpelį. Jį galite pavadinti "Trim".
2. Pirmajame pagalbinio stulpelio langelyje ( C2 ), įveskite formulę, pagal kurią bus iškirpti pertekliniai tarpai =TRIM(A2)
3. Nukopijuokite formulę į kitas stulpelio ląsteles. Nedvejodami pasinaudokite patarimais iš Įveskite tą pačią formulę į visas pasirinktas ląsteles vienu metu.
4. Pakeiskite pradinį stulpelį stulpeliu su išvalytais duomenimis. Pažymėkite visas pagalbinio stulpelio ląsteles ir paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte duomenis į iškarpinę.

   Dabar pasirinkite pirmąją pradinio stulpelio ląstelę ir paspauskite Shift + F10 arba meniu mygtuką Tada tiesiog paspauskite V .

5. Pašalinkite pagalbinį stulpelį.

   Štai ir viskas! Naudodami formulę trim() ištrynėme visas perteklines tuščias vietas. Deja, tai užima šiek tiek laiko, ypač jei jūsų skaičiuoklė yra gana didelė.

   Pastaba. Jei panaudoję formulę vis dar matote papildomus tarpus (paskutinė ląstelė ekrano nuotraukoje), pažiūrėkite, ar neveikia TRIM funkcija.

Naudojant funkciją Rasti ir pakeisti pašalinti papildomus tarpus tarp žodžių

Šiai parinkčiai reikia mažiau žingsnių, tačiau galima ištrinti tik perteklinius tarpus tarp žodžių. Pirmykščiai ir galiniai tarpai taip pat bus sutrumpinti iki 1, tačiau nebus pašalinti.

1. Pasirinkite vieną ar kelis stulpelius su duomenimis, kad ištrintumėte tarpus tarp žodžių.
2. Paspauskite Ctrl + H, kad gautumėte " Rasti ir pakeisti " dialogo langas.
3. Du kartus paspauskite tarpo klavišą Raskite, ką lauke ir vieną kartą Pakeisti į
4. Spustelėkite " Pakeiskite visus " mygtuką, tada paspauskite Gerai uždaryti "Excel" patvirtinimo dialogo langą.
5. Pakartokite 4 žingsnis kol pamatysite pranešimą "Neradome nieko, ką būtų galima pakeisti" :)

3 paspaudimai, kad duomenys būtų tvarkingi naudojant įrankį "Trim Spaces

Jei dažnai importuojate duomenis į "Excel" iš išorinių šaltinių ir daug laiko praleidžiate tobulindami lenteles, išbandykite mūsų "Excel" skirtus tekstinius įrankius.

Priedas "Trim Spaces" išvalys duomenis, importuotus iš žiniatinklio ar bet kokio kito išorinio šaltinio. Jis pašalina pradinius ir galinius tarpus, perteklinius tuščius tarpus tarp žodžių, neskaidomus tarpus, eilučių pertraukas, nespausdinamus simbolius ir kitus nepageidaujamus simbolius. Taip pat yra galimybė konvertuoti žodžius į didįjį, mažąjį arba taisyklingąjį raidžių formatą. O jei reikia pakeisti teksto numerius atgal į skaičių formatą ir ištrintiapostrofų, tai taip pat nebus problema.

Norėdami pašalinti visus papildomus tarpus savo darbalapyje, įskaitant perteklinius tarpelius tarp žodžių, turite padaryti štai ką:

1. Atsisiųskite ir įdiekite "Ultimate Suite for Excel" bandomąją versiją.
2. Pasirinkite lentelės intervalą, kuriame norite pašalinti perteklinius tarpus. Naujoms lentelėms paprastai spaudžiu Ctrl + A, kad apdoročiau visus stulpelius vienu metu.
3. Eikite į Ablebitų duomenys skirtuką ir spustelėkite Apdailos vietos ikona.
4. Kairėje darbalapio pusėje atsidarys priedo langas. Tiesiog pažymėkite reikiamus žymimuosius langelius, spustelėkite Trim mygtuką ir mėgaukitės puikiai išvalytu stalu.

Ar ne greičiau, nei naudojant du ankstesnius patarimus? Jei visada susiduriate su duomenų tvarkymu, šis įrankis sutaupys valandų valandas brangaus laiko.

Pašalinkite visus tarpus tarp skaičių

Tarkime, turite sąsiuvinį su skaičiais, kuriame skaitmenys (tūkstančiai, milijonai, milijardai) yra atskirti tarpais. Taigi "Excel" skaičius laiko tekstu ir negali atlikti jokių matematinių operacijų.

Paprasčiausias būdas atsikratyti perteklinių tarpų - naudoti standartinę "Excel" parinktį Rasti ir pakeisti:

• Paspauskite Ctrl + Space, kad pasirinktumėte visas stulpelio ląsteles.
• Paspauskite Ctrl + H, kad atidarytumėte " Rasti ir pakeisti " dialogo langas.
• Paspauskite tarpo klavišą Raskite, ką lauką ir įsitikinkite, kad " Pakeisti į " laukas yra tuščias.
• Spustelėkite " Pakeiskite visus " mygtuką, tada paspauskite Gerai . Voila! Visi tarpai pašalinti.

Naudojant formulę visiems tarpams pašalinti

Gali prireikti ištrinti visas tuščias vietas, pavyzdžiui, formulių grandinėje. Norėdami tai padaryti, galite sukurti pagalbinį stulpelį ir įvesti formulę: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Čia A1 yra pirmasis stulpelio langelis su skaičiais arba žodžiais, kuriame turi būti ištrinti visi tarpai.

Tada atlikite veiksmus iš dalies, kurioje naudojama formulė, kad pašalintumėte papildomus tarpus tarp žodžių iki 1

Vaizdo įrašas: kaip pašalinti tarpus "Excel" programoje