3 طرق سريعة لإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات أو حذف جميع المسافات من خلايا Excel. يمكنك استخدام صيغة القطع ، Excel Find & amp؛ استبدال أو وظيفة Excel الإضافية الخاصة لتنظيف محتوى الخلايا.

عند لصق بيانات من مصدر خارجي إلى جدول بيانات Excel (تقارير نصية عادية ، وأرقام من صفحات الويب ، وما إلى ذلك) ، فأنت من المحتمل أن تحصل على مساحات إضافية مع بيانات مهمة. يمكن أن تكون هناك مسافات بادئة وزائدة ، والعديد من الفراغات بين الكلمات وألف فاصل للأرقام.

وبالتالي ، يبدو جدولك غير منظم ويصعب استخدامه. قد يكون من الصعب العثور على عميل في عمود الاسم نظرًا لأنك تبحث عن "John Doe" الذي لا يحتوي على مسافات زائدة بين الأسماء بينما الطريقة التي يظهر بها في الجدول الخاص بك هي "John Doe". أو لا يمكن تلخيص الأرقام ، ومرة ​​أخرى يجب إلقاء اللوم على الفراغات الإضافية.

في هذه المقالة ستجد كيفية تنظيف بياناتك.

تقليم الفراغات بين الكلمات إلى 1 ، وإزالة المسافات الزائدة / البادئة

على سبيل المثال ، لديك جدول به عمودين. في العمود الاسم ، تحتوي الخلية الأولى على "John Doe" مكتوبًا بشكل صحيح دون مسافات زائدة. تحتوي جميع الخلايا الأخرى على فراغات إضافية بين الاسم الأول واسم العائلة. في الوقت نفسه ، تحتوي هذه الخلايا على فراغات غير ذات صلة قبل وبعد الأسماء الكاملة المعروفة باسم المسافات البادئة والزائدة. العمود الثاني يسمى الطول ويظهر عدد الرموز في كل اسم:

استخدم صيغة Trim لإزالة المسافات الزائدة

يحتوي Excel على صيغة Trim لاستخدامها في حذف المسافات الزائدة من النص. يمكنك العثور أدناه على الخطوات التي توضح كيفية استخدام هذا الخيار:

1. أضف عمود المساعد إلى نهاية بياناتك. يمكنك تسميته "Trim".
2. في الخلية الأولى من العمود المساعد ( C2 ) ، أدخل الصيغة لقص المسافات الزائدة =TRIM(A2)
3. نسخ الصيغة عبر الخلايا الأخرى في العمود. لا تتردد في استخدام بعض النصائح من أدخل نفس الصيغة في جميع الخلايا المحددة في كل مرة.
4. استبدل العمود الأصلي بالعمود الذي يحتوي على البيانات النظيفة. حدد جميع الخلايا في عمود المساعد واضغط على Ctrl + C لنسخ البيانات إلى الحافظة.

   الآن اختر الخلية الأولى في العمود الأصلي واضغط Shift + F10 أو زر القائمة . ثم اضغط فقط على V.

5. قم بإزالة عمود المساعد.

   هذا كل شيء! قمنا بحذف جميع الفراغات الزائدة بمساعدة تقليم الصيغة (). لسوء الحظ ، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كان جدول البيانات كبيرًا نوعًا ما.

   ملاحظة. إذا كنت لا تزال ترى مسافات إضافية بعد استخدام الصيغة (الخلية الأخيرة في لقطة الشاشة) ، فالرجاء إلقاء نظرة على ما إذا كانت وظيفة TRIM لا تعمل.

استخدام البحث & أمبير ؛ استبدل لإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات

يحتاج هذا الخيار إلى خطوات أقل ، ولكنه يسمح فقط بحذف المسافات الزائدة بين الكلمات. سيتم أيضًا اقتطاع المسافات الأمامية والخلفية إلى 1 ،ولكن لن تتم إزالتها.

1. حدد عمودًا أو عدة أعمدة بالبيانات لحذف المسافات بين الكلمات.
2. اضغط على Ctrl + H للحصول على " بحث واستبدال ".
3. اضغط على مفتاح المسافة مرتين في الحقل Find What ومرة ​​واحدة في استبدل بـ
4. انقر فوق" استبدال الكل الزر "، ثم اضغط على موافق لإغلاق مربع حوار تأكيد Excel.
5. كرر الخطوة 4 حتى ترى الرسالة "لم نتمكن من العثور على أي شيء لاستبداله." :)

3 نقرات لبيانات منظمة باستخدام أداة Trim Spaces

إذا كنت تستورد بيانات إلى Excel غالبًا من مصادر خارجية وتقضي وقتًا طويلاً في تلميع جداولك ، فراجع أدوات النص الخاصة بنا لبرنامج Excel.

ستقوم الوظيفة الإضافية Trim Spaces بتنظيف البيانات المستوردة من الويب أو أي مصدر خارجي آخر. يزيل المسافات البادئة والزائدة ، والفراغات الزائدة بين الكلمات ، والمسافات غير القابلة للكسر ، وفواصل الأسطر ، والرموز غير المطبوعة وغيرها من الأحرف غير المرغوب فيها. أيضًا ، هناك خيار لتحويل الكلمات إلى أحرف كبيرة أو صغيرة أو مناسبة. وإذا كنت بحاجة إلى تغيير أرقام النص إلى تنسيق الأرقام وحذف الفواصل العليا ، فلن تكون هذه مشكلة أيضًا.

لإزالة جميع المسافات الزائدة في ورقة العمل الخاصة بك ، بما في ذلك المسافات الزائدة بين الكلمات ، هذا ما تريده ما عليك القيام به:

1. تنزيل وتثبيت إصدار تجريبي من Ultimate Suite for Excel.
2. حدد النطاق في الجدول الذي تريد إزالة الفائض فيهالمساحات. بالنسبة للجداول الجديدة ، عادةً ما أضغط على Ctrl + A لمعالجة جميع الأعمدة أثناء التنقل.
3. انتقل إلى علامة التبويب Ablebits Data وانقر على أيقونة Trim Spaces .
4. سيتم فتح جزء الوظيفة الإضافية على الجانب الأيسر من ورقة العمل الخاصة بك. ما عليك سوى تحديد مربعات الاختيار المطلوبة ، والنقر فوق الزر تقليم واستمتع بمنضدة نظيفة تمامًا.

أليست أسرع من النصيتين السابقتين؟ إذا كنت تتعامل دائمًا مع معالجة البيانات ، فستوفر لك هذه الأداة ساعات من الوقت الثمين.

قم بإزالة جميع المسافات بين الأرقام

لنفترض أن لديك مصنفًا به أرقام حيث الأرقام (الآلاف ، الملايين ، بلايين) مفصولة بمسافات. وهكذا يرى Excel الأرقام كنص ولا يمكن إجراء أي عملية حسابية.

أسهل طريقة للتخلص من المسافات الزائدة هي استخدام برنامج Excel Find & amp؛ خيار الاستبدال:

• اضغط على Ctrl + Space لتحديد كل الخلايا في عمود.
• اضغط على Ctrl + H لفتح مربع الحوار " Find & amp؛ Replace ".
• اضغط على مفتاح المسافة في الحقل Find What وتأكد من أن الحقل " استبدال بـ " فارغ.
• انقر فوق الزر " استبدال الكل " ، ثم اضغط على موافق . هاهو! يتم إزالة جميع المسافات.

استخدام الصيغة لإزالة جميع المسافات

قد تحتاج إلى حذف كل الفراغات ، كما هو الحال في سلسلة الصيغة. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء عمود مساعد وإدخال الصيغة: =SUBSTITUTE(A1," ","")

هنا A1 هو الأولخلية العمود التي تحتوي على أرقام أو كلمات حيث يجب حذف جميع المسافات.

ثم اتبع الخطوات من الجزء الذي يستخدم الصيغة لإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات إلى 1

فيديو: كيفية إزالة المسافات في Excel