3 mënyra të shpejta për të hequr hapësirat shtesë midis fjalëve ose për të fshirë të gjitha hapësirat nga qelizat e Excel. Ju mund të përdorni formulën e shkurtimit, Excel Find & zëvendësoni ose shtesën speciale të Excel për të pastruar përmbajtjen e qelizave.

Kur ngjitni të dhëna nga një burim i jashtëm në një fletëllogaritëse Excel (raporte me tekst të thjeshtë, numra nga faqet e internetit, etj.), ka të ngjarë të marrin hapësira shtesë së bashku me të dhëna të rëndësishme. Mund të ketë hapësira kryesore dhe pasuese, disa boshllëqe midis fjalëve dhe mijëra ndarës për numrat.

Rrjedhimisht, tabela juaj duket e çrregullt dhe bëhet e vështirë për t'u përdorur. Mund të jetë një sfidë për të gjetur një klient në kolonën Emri pasi kërkoni për "John Doe" i cili nuk ka hapësira të tepërta midis emrave, ndërsa mënyra se si duket në tabelën tuaj është "John Doe". Ose numrat nuk mund të përmblidhen, dhe përsëri fajin janë boshllëqet shtesë.

Në këtë artikull do të gjeni se si të pastroni të dhënat tuaja.

Të shkurtosh boshllëqet midis fjalëve në 1, hiq hapësirat pasuese / kryesore

Për shembull, ju keni një tabelë me 2 kolona. Në kolonën Emri, qeliza e parë përmban "John Doe" të shkruar saktë pa hapësira të tepërta. Të gjitha qelizat e tjera kanë boshllëqe shtesë midis emrit dhe mbiemrit. Në të njëjtën kohë këto qeliza kanë boshllëqe të parëndësishme para dhe pas emrave të plotë të njohur si hapësira kryesore dhe pasuese. Kolona e dytë quhet Gjatësia dhe tregon numrin e simboleve në secilin emër:

Përdor formulën Trim për të hequr hapësirat shtesë

Excel ka formulën Trim për të përdorur për fshirjen e hapësirave shtesë nga teksti. Më poshtë mund të gjeni hapat që tregojnë se si të përdorni këtë opsion:

1. Shtoni kolonën ndihmëse në fund të të dhënave tuaja. Mund ta emërtoni "Trim".
2. Në qelizën e parë të kolonës ndihmëse ( C2 ), vendosni formulën për të shkurtuar hapësirat e tepërta =TRIM(A2)
3. Kopjo formulën nëpër qelizat e tjera në kolonë. Mos ngurroni të përdorni disa këshilla nga Futni të njëjtën formulë në të gjitha qelizat e zgjedhura në të njëjtën kohë.
4. Zëvendësoni kolonën origjinale me atë që ka të dhënat e pastruara. Zgjidhni të gjitha qelizat në kolonën ndihmëse dhe shtypni Ctrl + C për të kopjuar të dhënat në clipboard.

   Tani zgjidhni qelizën e parë në kolonën origjinale dhe shtypni Shift + F10 ose butonin e menysë . Pastaj thjesht shtypni V.

   Shiko gjithashtu: Si të bashkoni rreshtat në Excel pa humbur të dhëna
5. Hiqni kolonën ndihmëse.

   Kjo është ajo! I fshimë të gjitha boshllëqet e tepërta me ndihmën e formulës trim(). Fatkeqësisht, kërkon pak kohë, veçanërisht nëse tabela juaj është mjaft e madhe.

   Shënim. Nëse pas përdorimit të formulës ju ende shihni hapësira shtesë (qeliza e fundit në pamjen e ekranit), ju lutemi hidhini një sy Nëse funksioni TRIM nuk funksionon.

Përdorimi i Find & Replace për të hequr hapësirat shtesë midis fjalëve

Ky opsion ka nevojë për më pak hapa, por lejon vetëm fshirjen e hapësirave të tepërta midis fjalëve. Hapësirat kryesore dhe pasuese gjithashtu do të shkurtohen në 1,por nuk do të hiqet.

1. Zgjidhni një ose disa kolona me të dhënat për të fshirë hapësirat midis fjalëve.
2. Shtypni Ctrl + H për të marrë " Gjej dhe zëvendëso " kuti dialogu.
3. Shtypni shiritin Hapësirë ​​dy herë në fushën Gjej çfarë dhe një herë në Zëvendëso me
4. Klikoni në " Replace all " dhe më pas shtypni Ok për të mbyllur dialogun e konfirmimit të Excel.
5. Përsëriteni hapin 4 derisa të shihni mesazhin "Nuk gjetëm asgjë për të zëvendësuar". :)

3 klikime për të dhëna të rregullta me mjetin Trim Spaces

Nëse shpesh importoni të dhëna në Excel nga burime të jashtme dhe kaloni shumë kohë duke lustruar tabelat tuaja, shikoni veglat tona të tekstit për Excel.

Shtesa Trim Spaces do të pastrojë të dhënat e importuara nga uebi ose çdo burim tjetër i jashtëm. Ai heq hapësirat kryesore dhe pasuese, boshllëqet e tepërta midis fjalëve, hapësirat që nuk thyhen, ndërprerjet e rreshtave, simbolet që nuk shtypen dhe karaktere të tjera të padëshiruara. Gjithashtu, ekziston një mundësi për të konvertuar fjalët në rastet e sipërme, të poshtme ose të duhura. Dhe nëse ju duhet të ndryshoni numrat e tekstit përsëri në formatin e numrave dhe të fshini apostrofat, as kjo nuk do të jetë problem.

Për të hequr të gjitha hapësirat shtesë në fletën tuaj të punës, duke përfshirë hapat e tepërt midis fjalëve, kjo është ajo që ju duhet të bëni:

1. Shkarkoni dhe instaloni një version provë të Ultimate Suite për Excel.
2. Zgjidhni diapazonin në tabelën tuaj ku dëshironi të hiqni tepricathapësirat. Për tabelat e reja, unë zakonisht shtyp Ctrl + A për të përpunuar të gjitha kolonat në lëvizje.
3. Shkoni te skeda Ablebits Data dhe klikoni në ikonën Trim Spaces .
4. Paneli i shtesës do të hapet në anën e majtë të fletës suaj të punës. Thjesht zgjidhni kutitë e nevojshme, klikoni butonin Trim dhe shijoni tryezën tuaj të pastruar në mënyrë perfekte.

A nuk është më shpejt se me dy këshillat e mëparshme? Nëse merreni gjithmonë me përpunimin e të dhënave, ky mjet do t'ju kursejë orë të tëra kohë të çmuara.

Hiqni të gjitha hapësirat midis numrave

Supozoni se keni një libër pune me numra ku shifrat (mijëra, miliona , miliarda) janë të ndara me hapësira. Kështu Excel i sheh numrat si tekst dhe asnjë operacion matematikor nuk mund të kryhet.

Mënyra më e lehtë për të hequr qafe hapësirat e tepërta është përdorimi i standardit Excel Find & Zëvendësoni opsionin:

• Shtypni Ctrl + Space për të zgjedhur të gjitha qelizat në një kolonë.
• Shtypni Ctrl + H për të hapur kutinë e dialogut " Gjej dhe zëvendëso ".
• Shtypni shiritin Hapësirë ​​në fushën Gjej çfarë dhe sigurohuni që fusha " Zëvendëso me " të jetë bosh.
• Klikoni në butonin " Replace all " dhe më pas shtypni Ok . Voila! Të gjitha hapësirat janë hequr.

Përdorimi i formulës për të hequr të gjitha hapësirat

Mund t'ju duhet të fshini të gjitha boshllëqet, si në një zinxhir formulash. Për ta bërë këtë, mund të krijoni një kolonë ndihmëse dhe të futni formulën: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Këtu A1 është e paraqeliza e kolonës me numra ose fjalë ku duhet të fshihen të gjitha hapësirat.

Më pas ndiqni hapat nga pjesa duke përdorur formulën për të hequr hapësirat shtesë midis fjalëve në 1

Video: si të hiqni hapësirat në Excel