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शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने या एक्सेल सेल से सभी रिक्त स्थान हटाने के 3 त्वरित तरीके। आप ट्रिम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, एक्सेल ढूँढें और amp; कोशिकाओं की सामग्री को साफ करने के लिए विशेष एक्सेल ऐड-इन को बदलें या। महत्वपूर्ण डेटा के साथ अतिरिक्त स्थान मिलने की संभावना है। शब्दों के बीच कई रिक्त स्थान और संख्याओं के लिए हजार विभाजक हो सकते हैं। नाम कॉलम में एक ग्राहक को ढूंढना एक चुनौती हो सकती है क्योंकि आप "जॉन डो" की खोज करते हैं, जिसके नामों के बीच कोई अतिरिक्त स्थान नहीं है, जबकि यह आपकी तालिका में "जॉन डो" जैसा दिखता है। या संख्याओं का योग नहीं किया जा सकता है, और फिर से अतिरिक्त रिक्त स्थान दोष देने वाले हैं।
इस लेख में आप अपने डेटा को साफ करने का तरीका जानेंगे।
शब्दों के बीच रिक्त स्थान को 1 तक ट्रिम करें, अनुगामी / अग्रणी रिक्त स्थान निकालें
उदाहरण के लिए, आपके पास 2 कॉलम वाली तालिका है। कॉलम नाम में, पहले सेल में "जॉन डो" बिना किसी अतिरिक्त रिक्त स्थान के सही ढंग से लिखा गया है। अन्य सभी कक्षों में पहले और अंतिम नामों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान होते हैं। साथ ही इन कक्षों में पूर्ण नामों के पहले और बाद में अप्रासंगिक रिक्त स्थान होते हैं जिन्हें अग्रणी और अनुगामी स्थान कहा जाता है। दूसरे कॉलम को लंबाई कहा जाता है और प्रत्येक नाम में प्रतीकों की संख्या दिखाता है: 
अतिरिक्त रिक्त स्थान हटाने के लिए ट्रिम सूत्र का उपयोग करें
Excel में पाठ से अतिरिक्त स्थान हटाने के लिए उपयोग करने के लिए ट्रिम सूत्र है। नीचे आप इस विकल्प का उपयोग करने के तरीके दिखाने वाले चरण पा सकते हैं:
- अपने डेटा के अंत में सहायक कॉलम जोड़ें। आप इसे "ट्रिम" नाम दे सकते हैं।
- सहायक कॉलम ( C2 ) के पहले सेल में, अतिरिक्त रिक्त स्थान को ट्रिम करने के लिए सूत्र दर्ज करें
=TRIM(A2)
- कॉपी करें स्तंभ में अन्य कक्षों में सूत्र। एक समय में सभी चयनित कक्षों में एक ही सूत्र दर्ज करें से कुछ युक्तियों का बेझिझक उपयोग करें।
- मूल कॉलम को उस कॉलम से बदलें जिसमें साफ किया गया डेटा है। हेल्पर कॉलम में सभी सेल का चयन करें और डेटा को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
अब मूल कॉलम में पहला सेल चुनें और Shift + F10 या मेनू बटन
दबाएं। फिर बस वी दबाएं। 
- हेल्पर कॉलम हटाएं।
बस! हमने सूत्र ट्रिम () की मदद से सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान हटा दिए। दुर्भाग्य से, यह थोड़ा समय लेने वाला है, खासकर यदि आपकी स्प्रैडशीट बड़ी है।
ध्यान दें। यदि सूत्र का उपयोग करने के बाद भी आपको अतिरिक्त स्थान (स्क्रीनशॉट पर अंतिम सेल) दिखाई देता है, तो कृपया देखें कि क्या TRIM फ़ंक्शन काम नहीं करता है।
खोज का उपयोग करना & शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान हटाने के लिए बदलें
इस विकल्प को कम चरणों की आवश्यकता होती है, लेकिन केवल शब्दों के बीच अतिरिक्त स्थान हटाने की अनुमति देता है। अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान भी 1 तक सीमित कर दिए जाएंगे,लेकिन हटाया नहीं जाएगा।
- शब्दों के बीच रिक्त स्थान को हटाने के लिए डेटा के साथ एक या कई कॉलम चुनें।
- " ढूंढें और बदलें<प्राप्त करने के लिए Ctrl + H दबाएं। 2>" संवाद बॉक्स।
- स्पेस बार को ढूंढें फ़ील्ड में दो बार दबाएं और एक बार बदलें
- "<पर क्लिक करें 1>सभी को बदलें " बटन, और फिर एक्सेल पुष्टि संवाद को बंद करने के लिए ठीक दबाएं।
- चौथा चरण तब तक दोहराएं जब तक कि आपको यह संदेश न दिखाई दे कि "हम बदलने के लिए कुछ भी नहीं ढूंढ सके।" :)
ट्रिम स्पेस टूल के साथ साफ-सुथरे डेटा के लिए 3 क्लिक
अगर आप अक्सर बाहरी स्रोतों से एक्सेल में डेटा आयात करते हैं और अपनी टेबल को चमकाने में ज्यादा समय लगाते हैं, तो हमारे टेक्स्ट टूल देखें एक्सेल के लिए।
ट्रिम स्पेस ऐड-इन वेब या किसी अन्य बाहरी स्रोत से आयात किए गए डेटा को साफ करेगा। यह अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान, शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान, नॉन-ब्रेकिंग स्पेस, लाइन ब्रेक, नॉन-प्रिंटिंग प्रतीक और अन्य अवांछित वर्णों को हटा देता है। साथ ही, शब्दों को अपर, लोअर या प्रॉपर केस में बदलने का भी विकल्प है। और यदि आपको पाठ संख्याओं को वापस संख्या स्वरूप में बदलने और एपोस्ट्रोफिस को हटाने की आवश्यकता है, तो यह कोई समस्या नहीं होगी।
शब्दों के बीच अतिरिक्त गति सहित, अपनी वर्कशीट में सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने के लिए, यह वह है जो आप करने की आवश्यकता है:
- Excel के लिए अल्टीमेट सुइट का एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- अपनी तालिका में उस श्रेणी का चयन करें जहां से आप अतिरिक्त हटाना चाहते हैंरिक्त स्थान। नई तालिकाओं के लिए, मैं आमतौर पर सभी स्तंभों को एक साथ संसाधित करने के लिए Ctrl + A दबाता हूं।
- Ablebits Data टैब पर जाएं और ट्रिम स्पेस आइकन पर क्लिक करें।
- ऐड-इन का फलक आपके कार्यपत्रक के बाईं ओर खुलेगा। बस आवश्यक चेकबॉक्स का चयन करें, ट्रिम बटन पर क्लिक करें और अपनी पूरी तरह से साफ टेबल का आनंद लें।
क्या यह पिछली दो युक्तियों की तुलना में तेज़ नहीं है? यदि आप हमेशा डेटा प्रोसेसिंग के साथ काम करते हैं, तो यह उपकरण आपके कीमती समय के घंटों की बचत करेगा।
संख्याओं के बीच सभी रिक्त स्थान हटा दें
मान लें, आपके पास संख्याओं के साथ एक कार्यपुस्तिका है जहां अंक (हजारों, लाखों , अरबों) को रिक्त स्थान से अलग किया जाता है। इस प्रकार एक्सेल संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में देखता है और कोई गणित ऑपरेशन नहीं किया जा सकता है। 
अतिरिक्त रिक्त स्थान से छुटकारा पाने का सबसे आसान तरीका मानक Excel Find & विकल्प बदलें:
- किसी कॉलम में सभी सेल चुनने के लिए Ctrl + Space दबाएं.
- " खोजें और बदलें " डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं।
- ढूंढें फील्ड में स्पेस बार दबाएं और सुनिश्चित करें कि " रिप्लेस विथ " फील्ड खाली है।
- " सभी बदलें " बटन पर क्लिक करें, और फिर ठीक दबाएं। वोइला! सभी रिक्त स्थान हटा दिए जाते हैं।
सभी रिक्तियों को हटाने के लिए सूत्र का उपयोग करना
आपको सूत्र श्रृंखला की तरह सभी रिक्त स्थान हटाने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आप एक सहायक कॉलम बना सकते हैं और सूत्र दर्ज कर सकते हैं: =SUBSTITUTE(A1," ","")
यहाँ A1 पहला हैसंख्या या शब्दों के साथ कॉलम का सेल जहां सभी रिक्त स्थान हटा दिए जाने चाहिए।
फिर 1 शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए सूत्र का उपयोग करके भाग से चरणों का पालन करें 
वीडियो: रिक्त स्थान कैसे निकालें एक्सेल में
