3 modi rapidi per rimuovere gli spazi extra tra le parole o eliminare tutti gli spazi dalle celle di Excel. Potete usare la formula di taglio, il Trova e sostituisci di Excel o uno speciale componente aggiuntivo di Excel per ripulire il contenuto delle celle.

Quando si incollano dati da un'origine esterna in un foglio di calcolo Excel (rapporti di testo semplice, numeri da pagine web, ecc.), è probabile che si ottengano spazi extra insieme ai dati importanti. Possono esserci spazi iniziali e finali, diversi spazi vuoti tra le parole e mille separatori per i numeri.

Di conseguenza, la tabella appare disordinata e diventa difficile da usare. Può essere difficile trovare un cliente nella colonna Nome, poiché si cerca "John Doe" che non ha spazi in eccesso tra i nomi, mentre nella tabella appare "John Doe". Oppure i numeri non possono essere sommati, e anche in questo caso la colpa è degli spazi vuoti in più.

In questo articolo scoprirete come ripulire i vostri dati.

Ridurre a 1 gli spazi vuoti tra le parole, rimuovere gli spazi finali e iniziali.

Per esempio, abbiamo una tabella con 2 colonne. Nella colonna Nome, la prima cella contiene "John Doe" scritto correttamente senza spazi in eccesso. Tutte le altre celle hanno spazi vuoti in più tra il nome e il cognome. Allo stesso tempo, queste celle hanno spazi vuoti irrilevanti prima e dopo i nomi completi, noti come spazi iniziali e finali. La seconda colonna è chiamata Lunghezza e mostra il numero disimboli in ogni nome:

Utilizzate la formula Trim per rimuovere gli spazi extra

Excel dispone della formula Trim da utilizzare per eliminare gli spazi extra dal testo. Di seguito sono riportati i passaggi che mostrano come utilizzare questa opzione:

1. Aggiungete la colonna di aiuto alla fine dei dati. Potete chiamarla "Trim".
2. Nella prima cella della colonna di aiuto ( C2 ), inserire la formula per tagliare gli spazi in eccesso =TRIM(A2)
3. Copiate la formula nelle altre celle della colonna. Non esitate a utilizzare alcuni suggerimenti tratti da Inserire la stessa formula in tutte le celle selezionate alla volta.
4. Sostituire la colonna originale con quella che contiene i dati puliti. Selezionare tutte le celle della colonna di aiuto e premere Ctrl + C per copiare i dati negli appunti.

   Ora scegliete la prima cella della colonna originale e premete Maiusc + F10 o il pulsante del menu Poi basta premere V .

5. Rimuovere la colonna ausiliaria.

   Abbiamo eliminato tutti gli spazi vuoti in eccesso con l'aiuto della formula trim(). Purtroppo è un'operazione un po' lunga, soprattutto se il foglio di calcolo è piuttosto grande.

   Nota: se dopo aver utilizzato la formula si vedono ancora spazi in più (l'ultima cella dell'immagine), consultare Se la funzione TRIM non funziona.

Usare Trova & Sostituisci per rimuovere gli spazi extra tra le parole

Questa opzione richiede un minor numero di passaggi, ma consente di eliminare solo gli spazi in eccesso tra le parole. Anche gli spazi iniziali e finali saranno ridotti a 1, ma non saranno rimossi.

1. Selezionare una o più colonne con i dati per eliminare gli spazi tra le parole.
2. Premete Ctrl + H per ottenere il simbolo " Trova e sostituisci ".
3. Premete due volte la barra spaziatrice nella schermata Trova cosa e una volta in Sostituire con
4. Fare clic sul pulsante " Sostituire tutti ", quindi premere Ok per chiudere la finestra di conferma di Excel.
5. Ripetere passo 4 fino a quando non appare il messaggio "Non abbiamo trovato nulla da sostituire" :)

3 clic per pulire i dati con lo strumento Ritaglia spazi

Se importate spesso dati in Excel da fonti esterne e passate molto tempo a perfezionare le vostre tabelle, date un'occhiata ai nostri strumenti di testo per Excel.

Il componente aggiuntivo Trim Spaces pulisce i dati importati dal Web o da qualsiasi altra fonte esterna. Rimuove gli spazi iniziali e finali, gli spazi vuoti in eccesso tra le parole, gli spazi non spezzati, le interruzioni di riga, i simboli non stampati e altri caratteri indesiderati. Inoltre, è disponibile un'opzione per convertire le parole in maiuscole, minuscole o maiuscole. E se è necessario riportare i numeri di testo al formato numerico ed eliminare i numeri di testo, è possibile utilizzare la funzione Trim Spaces.apostrofi, anche questo non sarà un problema.

Per rimuovere tutti gli spazi extra nel foglio di lavoro, compresi gli spazi in eccesso tra le parole, è necessario procedere in questo modo:

1. Scaricate e installate una versione di prova di Ultimate Suite for Excel.
2. Selezionare l'intervallo della tabella in cui si desidera rimuovere gli spazi in eccesso. Per le nuove tabelle, di solito premo Ctrl + A per elaborare tutte le colonne in un colpo solo.
3. Vai a Dati Ablebits e fare clic sulla scheda Spazi per le finiture icona.
4. Il riquadro del componente aggiuntivo si aprirà sul lato sinistro del foglio di lavoro. È sufficiente selezionare le caselle di controllo necessarie, fare clic sul pulsante Trim e godetevi il vostro tavolo perfettamente pulito.

Se avete sempre a che fare con l'elaborazione dei dati, questo strumento vi farà risparmiare ore di tempo prezioso.

Rimuovere tutti gli spazi tra i numeri

Supponiamo di avere una cartella di lavoro con numeri in cui le cifre (migliaia, milioni, miliardi) sono separate da spazi. In questo modo Excel vede i numeri come testo e non è possibile eseguire alcuna operazione matematica.

Il modo più semplice per eliminare gli spazi in eccesso è utilizzare l'opzione standard di Excel Trova e sostituisci:

• Premere Ctrl + Spazio per selezionare tutte le celle di una colonna.
• Premere Ctrl + H per aprire la finestra " Trova e sostituisci ".
• Premete la barra spaziatrice nella finestra Trova cosa e assicurarsi che il campo " Sostituire con Il campo "è vuoto".
• Fare clic sul pulsante " Sostituire tutti ", quindi premere Ok Voilà! Tutti gli spazi sono stati rimossi.

Utilizzo della formula per rimuovere tutti gli spazi

Potrebbe essere necessario eliminare tutti gli spazi vuoti, come in una catena di formule. A tale scopo, è possibile creare una colonna di aiuto e inserire la formula: =SOSTITUIRE(A1," ","")

Qui A1 è la prima cella della colonna con numeri o parole in cui devono essere eliminati tutti gli spazi.

Seguire quindi i passaggi della parte che utilizza la formula per rimuovere gli spazi extra tra le parole a 1

Video: come rimuovere gli spazi in Excel