3 швидких способи прибрати зайві пробіли між словами або видалити всі пробіли з комірок Excel. Для очищення вмісту комірок можна використовувати формулу обрізки, функцію пошуку і заміни в Excel або спеціальну надбудову Excel.

Коли ви вставляєте дані із зовнішнього джерела в таблицю Excel (звичайні текстові звіти, цифри з веб-сторінок тощо), ви, швидше за все, отримаєте зайві пробіли разом з важливими даними. Можуть бути початкові та кінцеві пробіли, кілька пропусків між словами та тисячі роздільників для чисел.

Як наслідок, ваша таблиця виглядає невпорядковано і стає складною для використання. Наприклад, може бути складно знайти клієнта в колонці "Ім'я", оскільки ви шукаєте "Джон Доу", який не має зайвих пробілів між іменами, а у вашій таблиці він виглядає як "Джон Доу". Або не можна підсумувати цифри, і в цьому знову винні зайві пробіли.

У цій статті ви дізнаєтеся, як очистити свої дані.

Обрізати пробіли між словами до 1, прибрати кінцеві / початкові пробіли

Наприклад, у вас є таблиця з 2 стовпчиками. У стовпчику Ім'я в першій комірці міститься "John Doe", написане правильно без зайвих пробілів. Всі інші комірки мають зайві пробіли між іменем та прізвищем. У той же час ці комірки мають нерелевантні пробіли перед і після повних імен, відомі як провідні та кінцеві пробіли. Другий стовпчик називається Довжина і показує кількістьсимволів у кожній назві:

Використовуйте формулу Trim для видалення зайвих пробілів

Для видалення зайвих пробілів з тексту в Excel є формула "Обрізати". Нижче наведені кроки, що показують, як користуватися цією опцією:

1. Додайте допоміжну колонку в кінець ваших даних. Ви можете назвати її "Обрізка".
2. У першій комірці допоміжного стовпчика ( C2 ), введіть формулу для обрізання зайвих пробілів =TRIM(A2)
3. Скопіюйте формулу в інші клітинки стовпця. Не соромтеся користуватися порадами з розділу Введення однієї і тієї ж формули в усі виділені клітинки за один раз.
4. Замініть вихідний стовпець на той, що містить очищені дані. Виділіть всі комірки допоміжного стовпця і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати дані в буфер обміну.

   Тепер виділіть першу комірку у вихідному стовпчику і натисніть клавіші Shift + F10 або кнопку меню Потім просто натисніть V.

5. Зніміть допоміжну колонку.

   Все, ми видалили всі зайві пропуски за допомогою формули trim(). На жаль, це трохи забирає багато часу, особливо якщо ваша електронна таблиця досить велика.

   Примітка: Якщо після використання формули все одно з'являються зайві пробіли (остання комірка на скріншоті), зверніть увагу на розділ "Якщо функція TRIM не працює".

Використання Find & Replace для видалення зайвих пробілів між словами

Цей варіант потребує меншої кількості кроків, але дозволяє лише видалити зайві пробіли між словами. Початкові та кінцеві пробіли також будуть обрізані до 1, але не будуть видалені.

1. Виберіть один або декілька стовпчиків з даними, щоб видалити пробіли між словами.
2. Натисніть Ctrl + H, щоб отримати " Знайти і замінити " діалогового вікна.
3. Двічі натисніть клавішу "Пробіл" у вікні Знайти що і один раз в поле і один раз в Замінити на
4. Натисніть на кнопку " Замінити всі ", а потім натисніть кнопку Гаразд. щоб закрити діалогове вікно підтвердження Excel.
5. Повторити крок 4 поки не побачите повідомлення "Ми не знайшли чим замінити" :)

3 кліка для акуратних даних за допомогою інструменту "Обрізати пробіли

Якщо ви часто імпортуєте дані в Excel із зовнішніх джерел і витрачаєте багато часу на редагування таблиць, ознайомтеся з нашими текстовими інструментами для Excel.

Доповнення Trim Spaces очистить дані, імпортовані з Інтернету або будь-якого іншого зовнішнього джерела. Воно видаляє початкові і кінцеві пробіли, зайві пробіли між словами, нерозривні пробіли, розриви рядків, недруковані символи та інші небажані символи. Також є можливість конвертувати слова в верхній, нижній або правильний регістр. А якщо вам потрібно змінити текстові номери назад в формат числа і видалитиапострофів, з цим теж не буде проблем.

Щоб прибрати всі зайві пробіли на робочому аркуші, в тому числі зайві інтервали між словами, ось що потрібно зробити:

1. Завантажте та встановіть пробну версію Ultimate Suite for Excel.
2. Виберіть діапазон у вашій таблиці, де ви хочете видалити зайві пробіли. Для нових таблиць я зазвичай натискаю Ctrl + A, щоб обробити всі стовпці за один раз.
3. Перейдіть до Дані про абіти та натисніть на вкладку Обрізні проміжки ікону.
4. Панель надбудови відкриється в лівій частині робочого аркуша. Просто встановіть потрібні прапорці, натисніть кнопку Обрізка і насолоджуйтеся ідеально прибраним столом.

Чи не швидше, ніж з двома попередніми порадами? Якщо ви постійно маєте справу з обробкою даних, цей інструмент заощадить вам години дорогоцінного часу.

Видалити всі пробіли між числами

Припустимо, у вас є робоча книга з числами, де цифри (тисячі, мільйони, мільярди) розділені пробілами. Таким чином, Excel сприймає числа як текст, і над ними неможливо виконати жодної математичної операції.

Найпростіший спосіб позбутися зайвих пробілів - скористатися стандартною опцією Excel "Найти и заменить":

• Натисніть Ctrl + Пробіл, щоб виділити всі клітинки в стовпці.
• Натисніть Ctrl + H, щоб відкрити вікно " Знайти і замінити " діалогового вікна.
• Натисніть клавішу пробілу у вікні Знайти що і переконайтеся, що в полі " Замінити на " поле пусте.
• Натисніть на кнопку " Замінити всі ", а потім натисніть кнопку Гаразд. Вуаля! Всі пробіли видалені.

Використання формули для видалення всіх пропусків

Може знадобитися видалити всі пропуски, як у ланцюжку формул. Для цього можна створити допоміжний стовпець і ввести формулу: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Тут A1 перша комірка стовпчика з цифрами або словами, в якій необхідно видалити всі пропуски.

Потім виконайте дії з частини, використовуючи формулу для видалення зайвих пробілів між словами до 1

Відео: як видалити пробіли в Excel