Hreinsa snið í Excel: hvernig á að fjarlægja öll snið í reit

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Þessi stutta kennsla sýnir nokkrar fljótlegar leiðir til að fjarlægja snið í Excel vinnublöðum.

Þegar unnið er með stór Excel vinnublöð er algengt að nota mismunandi sniðvalkosti til að búa til gögn sem skiptir máli í tilteknum aðstæðum skera sig úr. Í öðrum aðstæðum gætirðu þó viljað auðkenna önnur gögn og til þess þarftu fyrst að fjarlægja núverandi snið.

Að breyta hólfslitum, letri, ramma, röðun og öðrum sniðum handvirkt væri þreytandi. og tímafrekt. Sem betur fer býður Microsoft Excel upp á nokkrar fljótlegar og einfaldar leiðir til að hreinsa snið í vinnublaði og ég mun sýna þér allar þessar aðferðir í augnabliki.

    Hvernig á að hreinsa allt snið í Excel

    Augljósasta leiðin til að gera upplýsingar áberandi er að breyta útlitinu. Of mikið eða óviðeigandi snið getur hins vegar haft öfug áhrif, sem gerir Excel vinnublaðið þitt erfitt að lesa. Auðveldasta leiðin til að laga þetta er að fjarlægja allt núverandi snið og byrja að skreyta vinnublaðið frá grunni.

    Til að fjarlægja allt snið í Excel, gerðu bara eftirfarandi:

    1. Veldu reitinn eða svið reita sem þú vilt hreinsa snið úr.
    2. Á flipanum Heima , í hópnum Breyting , smelltu á örina við hliðina á Hreinsa hnappinn.
    3. Veldu Hreinsa snið valkostinn.

    Þetta mun eyðaallt hólfsnið (þar á meðal skilyrt snið, talnasnið, leturgerðir, litir, rammar o.s.frv.) en haltu innihaldi hólfsins.

    Hreinsa snið ábendingar

    Með þessum Excel Clear Formatting eiginleika geturðu Fjarlægðu auðveldlega snið ekki aðeins úr einni hólfi, heldur einnig úr heilri röð, dálki eða vinnublaði.

    • Til að hreinsa snið úr öllum hólfum á vinnublaði skaltu velja allt blað með því að ýta á Ctrl+A eða með því að smella á Velja allt hnappinn efst í vinstra horninu á vinnublaðinu og smelltu síðan á Hreinsa snið .
    • Til að fjarlægja snið úr heilum dálki eða röð , smelltu á dálkinn eða línufyrirsögnina til að velja hana.
    • Til að hreinsa snið í aðliggjandi hólfum eða sviðum skaltu velja fyrsta reitinn eða svið, ýttu á og haltu CTRL takkanum inni á meðan þú velur önnur hólf eða svið.

    Hvernig á að gera valkostinn Hreinsa snið aðgengilegan með einum smelli

    Ef þú vilt hafa tól með einum smelli til að fjarlægja snið í Excel, þú getur bætt við Hreinsa snið valmöguleika á Quick Access tækjastikuna eða Excel borði. Þetta gæti verið sérstaklega gagnlegt ef þú færð margar Excel skrár frá samstarfsmönnum þínum eða viðskiptavinum og snið þeirra kemur í veg fyrir að gögnin líti út eins og þú vilt.

    Bættu Clear Formats valkostinum við Quick Access tækjastikuna

    Ef Clear Formats er einn af mest notuðu eiginleikum Excel, geturðu látið bæta honum við QuickOpnaðu tækjastikuna efst í vinstra horninu í Excel glugganum þínum:

    Til að gera þetta skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

    1. Í Excel vinnublaðinu þínu , smelltu á Skrá > Valkostir og veldu síðan Hraðaðgangstækjastiku á vinstri glugganum.
    2. Undir Veldu skipanir úr , veldu Allar skipanir .
    3. Í listanum yfir skipanir skaltu skruna niður að Hreinsa snið , velja það og smella á Bæta við hnappinn til að færa hann í hægri hlutann.
    4. Smelltu á OK.

    Bættu hnappnum Hreinsa snið við borðið

    Ef þú vilt ekki troða of mörgum hnöppum á Quick Access tækjastikuna geturðu búið til sérsniðna hóp á Excel borði og sett hnappinn Hreinsa snið þar.

    Til að bættu Clear Formats hnappinum við Excel borðið, fylgdu þessum skrefum:

    1. Hægri-smelltu hvar sem er á borðinu og veldu Customize the Ribbon...
    2. Þar sem aðeins er hægt að bæta nýjum skipunum við sérsniðna hópa, smelltu á hnappinn Nýr hópur :

    3. Þegar Nýr hópur er valinn, smelltu á hnappinn Endurnefna , sláðu inn nafnið sem þú vilt og smelltu á OK.
    4. Undir Veldu skipanir frá skaltu velja Allar skipanir .
    5. Í listanum yfir skipanir, skrunaðu niður að Hreinsa snið og veldu það.
    6. Veldu nýstofnaða hópinn og smelltu á Bæta við .

    7. Smelltu að lokum á OK til að loka ExcelValkosta glugganum og notaðu breytingarnar sem þú varst að gera.

    Og núna, með nýja hnappinn á sínum stað, geturðu fjarlægt snið í Excel með einum smelli!

    Hvernig á að fjarlægja snið í Excel með Format Painter

    Ég held að allir viti hvernig á að nota Format Painter til að afrita snið í Excel. En hefur þér einhvern tíma dottið í hug að það sé líka hægt að nota það til að hreinsa snið? Allt sem þarf eru þessi 3 fljótu skref:

    1. Veldu hvaða ósniðna reit sem er nálægt hólfinu sem þú vilt fjarlægja snið úr.
    2. Smelltu á Format Painter hnappinn á flipanum Heima , í hópnum Klippborði .
    3. Veldu hólfið/hólfina sem þú vilt hreinsa sniðið úr.

    Það er allt sem þarf!

    Athugið. Hvorki Clear Formats Format Painter geta hreinsað snið sem er notað á aðeins hluta af innihaldi frumunnar. Til dæmis, ef þú auðkenndir aðeins eitt orð í reit með einhverjum lit, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan, verður slíkt snið ekki fjarlægt:

    Þannig geturðu fjarlægt snið á fljótlegan hátt í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.