Njia 3 za haraka za kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno au kufuta nafasi zote kutoka kwa seli za Excel. Unaweza kutumia trim formula, Excel Find & amp; badilisha au kiongezi maalum cha Excel ili kusafisha maudhui ya seli.

Unapobandika data kutoka chanzo cha nje hadi lahajedwali ya Excel (ripoti za maandishi wazi, nambari kutoka kwa kurasa za wavuti, n.k.), utabandika data kutoka chanzo cha nje hadi lahajedwali ya Excel. kuna uwezekano wa kupata nafasi za ziada pamoja na data muhimu. Kunaweza kuwa na nafasi zinazoongoza na zinazofuata, nafasi kadhaa zilizo wazi kati ya maneno na vitenganishi elfu vya nambari.

Kwa hivyo, jedwali lako linaonekana bila mpangilio na inakuwa vigumu kutumia. Inaweza kuwa changamoto kupata mteja katika safu ya Jina kwa kuwa unatafuta "John Doe" ambayo haina nafasi za ziada kati ya majina ilhali inaonekana kwenye jedwali lako ni "John Doe". Au nambari haziwezi kujumlishwa, na tena nafasi zilizo wazi zaidi ndizo za kulaumiwa.

Katika makala haya utapata jinsi ya kusafisha data yako.

Punguza nafasi zilizoachwa wazi kati ya maneno hadi 1, ondoa nafasi zinazofuata/kuongoza

Kwa mfano, una jedwali lililo na safu wima 2. Katika safu Jina, seli ya kwanza ina "John Doe" iliyoandikwa kwa usahihi bila nafasi nyingi. Seli zingine zote zina nafasi za ziada kati ya jina la kwanza na la mwisho. Wakati huo huo seli hizi zina nafasi zilizoachwa wazi zisizo na umuhimu kabla na baada ya majina kamili yanayojulikana kama nafasi zinazoongoza na zinazofuata. Safu ya pili inaitwa Urefu na inaonyesha idadi ya alama katika kila jina:

Tumia fomula ya Kupunguza ili kuondoa nafasi za ziada

Excel ina fomula ya Kupunguza ya kutumia kufuta nafasi za ziada kutoka kwa maandishi. Unaweza kupata hapa chini hatua zinazoonyesha jinsi ya kutumia chaguo hili:

1. Ongeza safu wima ya usaidizi hadi mwisho wa data yako. Unaweza kuiita "Punguza".
2. Katika kisanduku cha kwanza cha safu wima kisaidizi ( C2 ), weka fomula ili kupunguza nafasi zaidi =TRIM(A2)
3. Nakili fomula kwenye seli zingine kwenye safu. Jisikie huru kutumia vidokezo kutoka kwa Ingiza fomula sawa katika visanduku vyote vilivyochaguliwa kwa wakati mmoja.
4. Badilisha safu wima asili na ile iliyo na data iliyosafishwa. Chagua visanduku vyote kwenye safu wima ya msaidizi na ubonyeze Ctrl + C ili kunakili data kwenye ubao wa kunakili.

   Sasa chagua kisanduku cha kwanza katika safu wima asili na ubonyeze Shift + F10 au kitufe cha menyu . Kisha bonyeza tu V .

5. Ondoa safu wima ya msaidizi.

   Ni hayo tu! Tulifuta nafasi zote zilizoachwa wazi kwa kutumia formula trim(). Kwa bahati mbaya, inachukua muda kidogo, haswa ikiwa lahajedwali yako ni kubwa.

   Angalia pia: Linganisha data katika laha mbili za Google au safu wima kwa zinazolingana na tofauti

   Kumbuka. Ikiwa baada ya kutumia fomula bado unaona nafasi za ziada (kisanduku cha mwisho kwenye picha ya skrini), tafadhali angalia Ikiwa kitendakazi cha TRIM hakifanyi kazi.

Kutumia Tafuta & Badilisha ili kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno

Chaguo hili linahitaji hatua chache, lakini inaruhusu tu kufuta nafasi nyingi kati ya maneno. Nafasi za kuongoza na zinazofuata pia zitapunguzwa hadi 1,lakini haitaondolewa.

1. Chagua safu wima moja au kadhaa zilizo na data ili kufuta nafasi kati ya maneno.
2. Bonyeza Ctrl + H ili kupata " Tafuta na Ubadilishe 2>" kisanduku kidadisi.
3. Bonyeza Upau wa Nafasi mara mbili katika sehemu ya Tafuta Nini na mara moja katika Badilisha Na
4. Bofya kwenye " Badilisha kitufe cha ", kisha ubofye Ok ili kufunga kidirisha cha uthibitishaji wa Excel.
5. Rudia hatua ya 4 hadi uone ujumbe "Hatukuweza kupata chochote cha kubadilisha." :). kwa Excel.

Jalada la Kupunguza Nafasi litafuta data iliyoletwa kutoka kwa wavuti au chanzo kingine chochote cha nje. Huondoa nafasi zinazoongoza na zinazofuata, nafasi zilizo wazi zaidi kati ya maneno, nafasi zisizoweza kuvunja, mapumziko ya mstari, alama zisizo za uchapishaji na herufi zingine zisizohitajika. Pia, kuna chaguo kubadilisha maneno kuwa JUU, chini au Kesi Sahihi. Na ikiwa unahitaji kubadilisha nambari za maandishi kurudi kwenye umbizo la nambari na kufuta viapostrofi, hili halitakuwa tatizo pia.

Ili kuondoa nafasi zote za ziada katika laha yako ya kazi, ikijumuisha mwendo wa ziada kati ya maneno, hivi ndivyo utakavyofanya. unahitaji kufanya:

1. Pakua na usakinishe toleo la majaribio la Ultimate Suite for Excel.
2. Chagua masafa katika jedwali lako ambapo ungependa kuondoa ziadanafasi. Kwa majedwali mapya, mimi hubonyeza Ctrl + A ili kuchakata safu wima zote mara moja.
3. Nenda kwenye kichupo cha Ablebits Data na ubofye aikoni ya Punguza Nafasi .
4. Kidirisha cha programu jalizi kitafunguka kwenye upande wa kushoto wa laha yako ya kazi. Chagua tu visanduku vya kuteua vinavyohitajika, bofya kitufe cha Punguza na ufurahie jedwali lako lililosafishwa kikamilifu.

Je, si kasi zaidi kuliko vidokezo viwili vilivyotangulia? Ikiwa unashughulikia usindikaji wa data kila wakati, zana hii itakuokoa saa za wakati wa thamani.

Ondoa nafasi zote kati ya nambari

Tuseme, una kitabu cha kazi chenye nambari ambapo tarakimu (maelfu, mamilioni , mabilioni) yametenganishwa na nafasi. Kwa hivyo Excel huona nambari kama maandishi na hakuna operesheni ya hesabu inayoweza kufanywa.

Njia rahisi zaidi ya kuondoa nafasi nyingi ni kutumia Excel ya kawaida Tafuta & Chaguo la kubadilisha:

• Bonyeza Ctrl + Space ili kuchagua visanduku vyote kwenye safu wima.
• Bonyeza Ctrl + H ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha " Tafuta & Badilisha ".
• Bonyeza Upau wa Nafasi katika sehemu ya Tafuta Nini na uhakikishe kuwa sehemu ya " Badilisha na " haina kitu.
• Bofya kitufe cha " Badilisha zote ", kisha ubonyeze Ok . Voila! Nafasi zote zimeondolewa.

Kwa kutumia fomula ili kuondoa nafasi zote

Huenda ukahitaji kufuta nafasi zote zilizoachwa wazi, kama vile katika msururu wa fomula. Ili kufanya hivyo, unaweza kuunda safu ya msaidizi na uweke fomula: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Hapa A1 ndiyo ya kwanza.kisanduku cha safu wima chenye nambari au maneno ambapo nafasi zote lazima zifutwe.

Kisha fuata hatua kutoka kwa sehemu ukitumia fomula ili kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno hadi 1

Video: jinsi ya kuondoa nafasi. katika Excel