3 брза начина за уклањање додатних размака између речи или брисање свих размака из Екцел ћелија. Можете користити формулу трим, Екцел Финд &амп; замените или специјални Екцел додатак за чишћење садржаја ћелија.

Када налепите податке из екстерног извора у Екцел табелу (извештаји обичан текст, бројеви са веб страница, итд.), вероватно ће добити додатни простор заједно са важним подацима. Могу постојати размаци на почетку и на крају, неколико празнина између речи и хиљада сепаратора за бројеве.

Сходно томе, ваша табела изгледа неуредно и постаје тешка за коришћење. Можда ће бити изазов пронаћи купца у колони Име јер тражите „Јохн Дое“ који нема вишка размака између имена, док је начин на који изгледа у вашој табели „Јохн Дое“. Или се бројеви не могу сабрати, а опет су криви додатни празнини.

У овом чланку ћете пронаћи како да очистите своје податке.

Скратите празнине између речи на 1, уклоните размаке на крају/почетку

На пример, имате табелу са 2 колоне. У колони Име, прва ћелија садржи „Јохн Дое“ написано исправно без вишка размака. Све остале ћелије имају додатне празнине између имена и презимена. У исто време, ове ћелије имају ирелевантне празнине испред и иза пуних имена познатих као водећи и завршни размаци. Друга колона се зове Дужина и приказује број симбола у сваком имену:

Користите формулу за исецање да бисте уклонили додатне размаке

Екцел има формулу за исецање коју користи за брисање додатних размака из текста. У наставку можете пронаћи кораке који показују како да користите ову опцију:

1. Додајте помоћну колону на крај података. Можете га назвати „Трим“.
2. У прву ћелију помоћне колоне ( Ц2 ), унесите формулу да бисте скратили вишак размака =TRIM(A2)
3. Копирај формула преко осталих ћелија у колони. Слободно користите неколико савета из Унесите исту формулу у све изабране ћелије одједном.
4. Замените оригиналну колону оном која има очишћене податке. Изаберите све ћелије у помоћној колони и притисните Цтрл + Ц да бисте копирали податке у међуспремник.

   Сада изаберите прву ћелију у оригиналној колони и притисните Схифт + Ф10 или дугме менија . Затим само притисните В.

5. Уклоните помоћну колону.

   То је то! Избрисали смо све сувишне празнине уз помоћ формуле трим(). Нажалост, то одузима мало времена, посебно ако је ваша табела прилично велика.

   Напомена. Ако након употребе формуле и даље видите додатне размаке (последњу ћелију на снимку екрана), погледајте Ако функција ТРИМ не ради.

Коришћење Финд &амп; Замени да бисте уклонили додатне размаке између речи

Ова опција захтева мање корака, али дозвољава само брисање вишка размака између речи. Предњи и задњи размаци ће такође бити скраћени на 1,али неће бити уклоњено.

1. Изаберите једну или неколико колона са подацима да бисте избрисали размаке између речи.
2. Притисните Цтрл + Х да бисте добили „ Пронађи и замени " дијалог.
3. Притисните размакницу двапут у пољу Пронађи шта и једном у Замени са
4. Кликните на " Дугме Замени све ", а затим притисните ОК да бисте затворили дијалог за потврду програма Екцел.
5. Понављајте корак 4 док не видите поруку „Нисмо могли да пронађемо ништа за замену“. :)

3 клика да бисте уредно уредили податке помоћу алатке Трим Спацес

Ако често увозите податке у Екцел из спољних извора и трошите много времена на глачајући своје табеле, погледајте наше алатке за текст за Екцел.

Додатак Трим Спацес ће очистити податке увезене са веба или било ког другог спољног извора. Уклања размаке на почетку и на крају, вишак празнина између речи, размаке који се не прекидају, преломе редова, симболе који се не штампају и друге нежељене знакове. Такође, постоји опција претварања речи у УППЕР, мала или правилна слова. А ако треба да вратите текстуалне бројеве у формат бројева и избришете апострофе, ни то неће бити проблем.

Да бисте уклонили све додатне размаке на радном листу, укључујући вишак корака између речи, ово је оно што треба да урадите:

1. Преузмите и инсталирајте пробну верзију Ултимате Суите фор Екцел.
2. Изаберите опсег у табели где желите да уклоните вишакпростори. За нове табеле, обично притиснем Цтрл + А да обрадим све колоне одједном.
3. Идите на картицу Аблебитс Дата и кликните на икону Трим Спацес .
4. Окно програмског додатка ће се отворити на левој страни вашег радног листа. Само означите потребна поља за потврду, кликните на дугме Трим и уживајте у свом савршено очишћеном столу.

Зар није брже него са два претходна савета? Ако се увек бавите обрадом података, ова алатка ће вам уштедети сате драгоценог времена.

Уклоните све размаке између бројева

Претпоставимо да имате радну свеску са бројевима у којима су цифре (хиљаде, милиони , милијарде) раздвојени су размацима. Тако Екцел види бројеве као текст и ниједна математичка операција се не може извршити.

Најлакши начин да се ослободите вишка простора је коришћење стандардног Екцел Финд &амп; Опција замене:

• Притисните Цтрл + размак да бисте изабрали све ћелије у колони.
• Притисните Цтрл + Х да бисте отворили дијалог „ Пронађи и замени “.
• Притисните размакницу у пољу Пронађи шта и уверите се да је поље „ Замени са “ празно.
• Кликните на дугме " Замени све ", а затим притисните ОК . Воила! Сви размаци су уклоњени.

Коришћење формуле за уклањање свих размака

Можда ћете морати да избришете све празнине, као у ланцу формула. Да бисте то урадили, можете креирати помоћну колону и унети формулу: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Овде А1 је прваћелија колоне са бројевима или речима где сви размаци морају бити избрисани.

Затим пратите кораке из дела користећи формулу да бисте уклонили додатне размаке између речи до 1

Видео: како да уклоните размаке у програму Екцел