Sözlər arasında əlavə boşluqları silməyin və ya Excel xanalarından bütün boşluqları silməyin 3 sürətli yolu. Siz trim formula istifadə edə bilərsiniz, Excel Find & amp; hüceyrələrin məzmununu təmizləmək üçün əvəz və ya xüsusi Excel əlavəsi.

Xarici mənbədən verilənləri Excel cədvəlinə (sadə mətn hesabatları, veb-səhifələrdən rəqəmlər və s.) yapışdırdığınız zaman, siz mühüm məlumatlarla birlikdə əlavə boşluqlar əldə etmək ehtimalı var. Başda və arxada boşluqlar, sözlər arasında bir neçə boşluq və rəqəmlər üçün min ayırıcı ola bilər.

Nəticədə, cədvəliniz nizamsız görünür və istifadə etmək çətinləşir. Cədvəlinizdə göründüyü kimi "John Doe" olduğu halda adlar arasında boşluq olmayan "John Doe" üçün axtarış apardığınız üçün Ad sütununda müştəri tapmaq çətin ola bilər. Və ya rəqəmləri ümumiləşdirmək mümkün deyil və yenə də əlavə boşluqlar günahkardır.

Bu məqalədə məlumatlarınızı necə təmizləməyi öyrənəcəksiniz.

Sözlər arasında boşluqları 1-ə qədər kəsin, arxadakı/başdakı boşluqları silin

Məsələn, 2 sütunlu cədvəliniz var. Adı sütununda birinci xanada artıq boşluqlar olmadan düzgün yazılmış "John Doe" var. Bütün digər xanalarda ad və soyad arasında əlavə boşluqlar var. Eyni zamanda, bu hüceyrələrdə ön və arxa boşluqlar kimi tanınan tam adlardan əvvəl və sonra uyğun olmayan boşluqlar var. İkinci sütun Uzunluq adlanır və hər addakı simvolların sayını göstərir:

Əlavə boşluqları silmək üçün Kəsmə düsturundan istifadə edin

Excel-də mətndən əlavə boşluqları silmək üçün Kəsmə düsturundan istifadə edin. Aşağıda bu seçimdən necə istifadə edəcəyinizi göstərən addımları tapa bilərsiniz:

1. Datanızın sonuna köməkçi sütun əlavə edin. Siz onu "Kəsmə" adlandıra bilərsiniz.
2. Köməkçi sütunun birinci xanasına ( C2 ) artıq boşluqları kəsmək üçün düstur daxil edin =TRIM(A2)
3. Kopyala sütundakı digər xanalar arasında düstur. Eyni düsturu eyni anda bütün seçilmiş xanalara daxil edin.
4. Orijinal sütunu məlumatı təmizlənmiş sütunla əvəz edin. Köməkçi sütundakı bütün xanaları seçin və məlumatları panoya köçürmək üçün Ctrl + C düymələrini basın.

   İndi orijinal sütundakı ilk xananı seçin və Shift + F10 və ya menyu düyməsini basın . Sonra sadəcə V düyməsini basın.

5. Köməkçi sütununu çıxarın.

   Budur! Biz bütün artıq boşluqları trim() formulunun köməyi ilə sildik. Təəssüf ki, bu, bir az vaxt aparır, xüsusən də cədvəliniz kifayət qədər böyükdürsə.

   Həmçinin bax: Formula nümunələri ilə Excel LOOKUP funksiyası

   Qeyd. Düsturdan istifadə etdikdən sonra hələ də əlavə boşluqlar görürsünüzsə (skrinşotdakı son xana), lütfən, TRIM funksiyası işləmirsə bölməsinə baxın.

Tapdan istifadə & Sözlər arasında əlavə boşluqları silmək üçün dəyişdirin

Bu seçim daha az addım tələb edir, lakin yalnız sözlər arasındakı artıq boşluqları silməyə imkan verir. Aparıcı və arxa boşluqlar da 1-ə qədər kəsiləcək,lakin silinməyəcək.

1. Sözlər arasında boşluqları silmək üçün verilənlərin olduğu bir və ya bir neçə sütun seçin.
2. " Tap və Dəyişdir<"i əldə etmək üçün Ctrl + H düymələrini basın. 2>" dialoq qutusu.
3. Nəyi tapın sahəsində Boşluq düyməsini iki dəfə və İlə əvəz et
4. sahəsində bir dəfə "<" düyməsini basın. 1>Hamısını dəyişdir " düyməsini basın və sonra Excel təsdiqi dialoqunu bağlamaq üçün Ok düyməsini basın.
5. “Əvəz etmək üçün heç nə tapa bilmədik” mesajını görənə qədər 4-cü addım -ni təkrarlayın. :)

Trim Spaces aləti ilə səliqəli məlumat üçün 3 klik

Əgər siz tez-tez xarici mənbələrdən Excel-ə məlumat idxal edirsinizsə və cədvəllərinizi cilalamaq üçün çox vaxt sərf edirsinizsə, Mətn alətlərimizə baxın Excel üçün.

Trim Spaces əlavəsi internetdən və ya hər hansı digər xarici mənbədən idxal edilmiş məlumatları təmizləyəcək. O, qabaqcıl və arxadakı boşluqları, sözlər arasında artıq boşluqları, qırılmayan boşluqları, sətir fasilələrini, çap olunmayan simvolları və digər arzuolunmaz simvolları aradan qaldırır. Həmçinin, sözləri YUKARI, aşağı və ya Düzgün hərflərə çevirmək imkanı var. Mətn nömrələrini yenidən nömrə formatına dəyişmək və apostrofları silmək lazımdırsa, bu da problem olmayacaq.

İş vərəqinizdəki bütün əlavə boşluqları, o cümlədən sözlər arasında həddindən artıq addımları silmək üçün bunu etməlisiniz. etmək lazımdır:

1. Ultimate Suite for Excel-in sınaq versiyasını endirin və quraşdırın.
2. Cədvəlinizdə artıqlığı silmək istədiyiniz diapazonu seçinboşluqlar. Yeni cədvəllər üçün bütün sütunları birdəfəlik emal etmək üçün adətən Ctrl + A düymələrini sıxıram.
3. Ablebits Data tabına keçin və Boşluqları Kəsmək ikonasına klikləyin.
4. Əlavənin paneli iş vərəqinizin sol tərəfində açılacaq. Sadəcə lazım olan qeyd qutularını seçin, Kəsmə düyməsini basın və mükəmməl təmizlənmiş masanızdan həzz alın.

Əvvəlki iki məsləhətdən daha sürətli deyilmi? Həmişə məlumatların emalı ilə məşğul olsanız, bu alət sizə qiymətli vaxtınıza qənaət edəcək.

Rəqəmlər arasındakı bütün boşluqları silin

Tutaq ki, sizdə rəqəmlərin (minlərlə, milyonlarla) ibarət olduğu iş dəftəri var. , milyardlarla) boşluqlarla ayrılır. Beləliklə, Excel rəqəmləri mətn kimi görür və heç bir riyazi əməliyyat yerinə yetirilə bilməz.

Həddindən artıq boşluqlardan qurtulmağın ən asan yolu standart Excel Find & Dəyişdirmə seçimi:

• Sütundakı bütün xanaları seçmək üçün Ctrl + Boşluq düymələrini basın.
• " Tap və Əvəz et " dialoq qutusunu açmaq üçün Ctrl + H düymələrini basın.
• Nəyi Tapın sahəsində Boşluq düyməsini basın və " Əvəz et " sahəsinin boş olduğuna əmin olun.
• " Hamısını dəyişdirin " düyməsini klikləyin və sonra Ok düyməsini basın. Voila! Bütün boşluqlar silinir.

Bütün boşluqları silmək üçün düsturdan istifadə etmək

Düstur zəncirindəki kimi bütün boşluqları silmək lazım ola bilər. Bunu etmək üçün köməkçi sütun yarada və formula daxil edə bilərsiniz: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Burada A1 birincidir.bütün boşluqların silinməli olduğu rəqəmlər və ya sözlər olan sütunun xanası.

Sonra sözlər arasında əlavə boşluqları silmək üçün düsturdan istifadə edərək hissədən 1-ə qədər olan addımları izləyin

Video: boşluqları necə silmək olar Excel-də