3 արագ եղանակ՝ բառերի միջև ավելորդ տարածությունները հեռացնելու կամ Excel բջիջներից բոլոր բացատները ջնջելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել կարճացրեք բանաձեւը, Excel Find & AMP; փոխարինել կամ հատուկ Excel հավելում` բջիջների բովանդակությունը մաքրելու համար:

Երբ դուք արտաքին աղբյուրից տվյալները տեղադրում եք Excel աղյուսակում (պարզ տեքստային հաշվետվություններ, վեբ էջերի թվեր և այլն), դուք հավանական է, որ լրացուցիչ տարածքներ ստանան կարևոր տվյալների հետ միասին: Կարող են լինել առաջատար և հետին բացատներ, բառերի միջև մի քանի դատարկ և թվերի համար հազար բաժանարարներ: Անուն սյունակում հաճախորդ գտնելը կարող է դժվար լինել, քանի որ որոնում եք «John Doe», որը անունների միջև ավելորդ բացատներ չունի, մինչդեռ ձեր աղյուսակում այն ​​«John Doe» է: Կամ թվերը չեն կարող ամփոփվել, և կրկին ավելորդ դատարկ տեղերն են մեղավոր:

Այս հոդվածում դուք կգտնեք, թե ինչպես մաքրել ձեր տվյալները:

Բառերի միջև բացատները կտրեք 1-ի, հեռացրեք հետին/առաջատար բացատները

Օրինակ, դուք ունեք 2 սյունակ ունեցող աղյուսակ: Անուն սյունակում առաջին բջիջը պարունակում է «John Doe» գրված ճիշտ՝ առանց ավելորդ բացատների: Բոլոր մյուս բջիջներն ունեն լրացուցիչ բացեր անունի և ազգանվան միջև: Միևնույն ժամանակ, այս բջիջներն ունեն անհամապատասխան բացթողումներ ամբողջական անուններից առաջ և հետո, որոնք հայտնի են որպես առաջատար և հետին բացատներ: Երկրորդ սյունակը կոչվում է Length և ցույց է տալիս յուրաքանչյուր անվանման նշանների քանակը.

Օգտագործեք Trim բանաձևը լրացուցիչ բացատները հեռացնելու համար

Excel-ն ունի Trim բանաձևը, որն օգտագործվում է տեքստից լրացուցիչ բացատները ջնջելու համար: Ստորև կարող եք գտնել քայլերը, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես օգտագործել այս տարբերակը.

1. Ավելացրեք օգնական սյունակը ձեր տվյալների վերջում: Դուք կարող եք այն անվանել «Կտրել»:
2. Օգնական սյունակի առաջին բջիջում ( C2 ) մուտքագրեք ավելորդ բացատները կրճատելու բանաձևը =TRIM(A2)
3. Պատճենել բանաձևը սյունակի մյուս բջիջների միջև: Ազատորեն օգտագործեք որոշ խորհուրդներ Մուտքագրեք նույն բանաձևը բոլոր ընտրված բջիջներում միաժամանակ:
4. Փոխարինեք սկզբնական սյունակը այն սյունակով, որն ունի մաքրված տվյալներ: Ընտրեք բոլոր բջիջները օգնական սյունակում և սեղմեք Ctrl + C՝ տվյալները clipboard-ում պատճենելու համար:

   Այժմ ընտրեք սկզբնական սյունակի առաջին բջիջը և սեղմեք Shift + F10 կամ ընտրացանկի կոճակը : Այնուհետև պարզապես սեղմեք V.

5. Հեռացրեք օգնական սյունակը:

   Այսքանը: Մենք ջնջեցինք բոլոր ավելցուկային բլանկները trim() բանաձեւի օգնությամբ: Ցավոք սրտի, դա մի քիչ ժամանակատար է, հատկապես, եթե ձեր աղյուսակը բավականին մեծ է:

   Նշում. Եթե ​​բանաձևն օգտագործելուց հետո դուք դեռևս տեսնում եք լրացուցիչ բացատներ (սքրինշոթի վերջին բջիջը), խնդրում ենք դիտել Եթե TRIM ֆունկցիան չի աշխատում:

Գտնել օգտագործելով: & Փոխարինել՝ բառերի միջև ավելորդ բացատները հեռացնելու համար

Այս ընտրանքին անհրաժեշտ է ավելի քիչ քայլեր, բայց թույլ է տալիս ջնջել միայն բառերի միջև ավելորդ բացատները: Առաջատար և հետևի տարածքները նույնպես կրճատվելու են մինչև 1,բայց չի հեռացվի:

1. Ընտրեք մեկ կամ մի քանի սյունակներ տվյալների հետ` բառերի միջև բացատները ջնջելու համար:
2. Սեղմեք Ctrl + H` ստանալու համար « Գտնել և փոխարինել " երկխոսության տուփ:
3. Սեղմեք Space սանդղակը երկու անգամ Գտնել ինչ դաշտում և մեկ անգամ Փոխարինել հետ
4. Սեղմեք « Փոխարինեք բոլորը » կոճակը, այնուհետև սեղմեք Լավ Excel-ի հաստատման երկխոսությունը փակելու համար:
5. Կրկնեք քայլ 4 , մինչև տեսնեք «Մենք չկարողացանք փոխարինել ոչինչ գտնել» հաղորդագրությունը։ :)

3 կտտոց՝ Trim Spaces գործիքի միջոցով մաքուր տվյալների համար

Եթե հաճախ եք տվյալներ ներմուծում Excel-ին արտաքին աղբյուրներից և շատ ժամանակ եք ծախսում ձեր աղյուսակները փայլեցնելու համար, ստուգեք մեր Տեքստային գործիքները: Excel-ի համար:

Trim Spaces հավելումը կմաքրի համացանցից կամ որևէ այլ արտաքին աղբյուրից ներմուծված տվյալները: Այն հեռացնում է առաջատար և հետին բացատները, բառերի միջև ավելորդ բացերը, չընդհատվող բացատները, տողերի ընդմիջումները, չտպող նշանները և այլ անցանկալի նիշերը: Նաև կա բառերը UPPER, ստորին կամ Proper Case փոխարկելու տարբերակ: Եվ եթե ձեզ անհրաժեշտ է տեքստային համարները վերադարձնել թվերի ձևաչափին և ջնջել ապոստրոֆները, դա նույնպես խնդիր չի լինի:

Ձեր աշխատաթերթում բոլոր ավելորդ բացատները, ներառյալ բառերի միջև ավելորդ տեմպերը հեռացնելու համար, սա է ձեզ: պետք է անեք.

1. Ներբեռնեք և տեղադրեք Ultimate Suite-ի փորձնական տարբերակը Excel-ի համար:
2. Ընտրեք ձեր աղյուսակի այն տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք հեռացնել ավելցուկը:տարածություններ. Նոր աղյուսակների համար ես սովորաբար սեղմում եմ Ctrl + A՝ բոլոր սյունակները անընդմեջ մշակելու համար:
3. Գնացեք Ablebits Data ներդիր և սեղմեք Trim Spaces պատկերակը:
4. Հավելվածի պատուհանը կբացվի ձեր աշխատաթերթի ձախ կողմում: Պարզապես ընտրեք անհրաժեշտ վանդակները, սեղմեք Կտրել կոճակը և վայելեք ձեր հիանալի մաքրված սեղանը:

Արդյո՞ք դա ավելի արագ չէ, քան նախորդ երկու խորհուրդներով: Եթե ​​դուք միշտ զբաղվում եք տվյալների մշակմամբ, այս գործիքը կխնայի ձեզ ժամեր թանկարժեք ժամանակը:

Հեռացրեք թվերի միջև եղած բոլոր բացերը

Ենթադրենք, դուք ունեք աշխատանքային գրքույկ թվերով, որտեղ թվանշանները (հազարներ, միլիոններ) , միլիարդներ) առանձնացված են բացատներով։ Այսպիսով, Excel-ը թվերը տեսնում է որպես տեքստ, և ոչ մի մաթեմատիկական գործողություն չի կարող կատարվել:

Ավելորդ տարածություններից ազատվելու ամենադյուրին ճանապարհը ստանդարտ Excel Find & Փոխարինել տարբերակը.

• Սեղմեք Ctrl + Space՝ սյունակի բոլոր բջիջները ընտրելու համար:
• Սեղմեք Ctrl + H՝ « Գտնել և փոխարինել » երկխոսության տուփը բացելու համար:
• Սեղմեք Space տողը Գտնել ինչ դաշտում և համոզվեք, որ « Փոխարինեք » դաշտը դատարկ է:
• Սեղմեք « Փոխարինել բոլորը » կոճակը, այնուհետև սեղմեք Լավ : Voila! Բոլոր բացերը հանված են։

Բոլոր բացատները հեռացնելու բանաձևի օգտագործումը

Հնարավոր է, ձեզ անհրաժեշտ լինի ջնջել բոլոր դատարկությունները, ինչպես բանաձևերի շղթայում: Դա անելու համար կարող եք ստեղծել օգնական սյունակ և մուտքագրել բանաձևը. =SUBSTITUTE(A1," ","")

Ահա A1 առաջինն է:սյունակի բջիջը թվերով կամ բառերով, որտեղ բոլոր բացերը պետք է ջնջվեն:

Այնուհետև հետևեք մասի քայլերին, օգտագործելով բանաձևը, որպեսզի հեռացնեք բառերի միջև ավելորդ բացատները մինչև 1

Տեսանյութ. ինչպես հեռացնել բացատները: Excel-ում