3 cách nhanh chóng để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ hoặc xóa tất cả khoảng trắng khỏi ô Excel. Bạn có thể sử dụng công thức cắt, Excel Find & thay thế hoặc bổ trợ Excel đặc biệt để xóa nội dung của ô.

Khi bạn dán dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo văn bản thuần túy, số từ trang web, v.v.), bạn có khả năng nhận được thêm không gian cùng với dữ liệu quan trọng. Có thể có khoảng trắng ở đầu và cuối, một số khoảng trống giữa các từ và dấu phân cách hàng nghìn cho các số.

Do đó, bảng của bạn trông lộn xộn và khó sử dụng. Có thể khó tìm khách hàng trong cột Tên vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng cách thừa giữa các tên trong khi giao diện trong bảng của bạn là "John Doe". Hoặc không thể tổng hợp các số và một lần nữa các khoảng trống thừa lại là nguyên nhân.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy cách làm sạch dữ liệu của mình.

Cắt bớt khoảng trống giữa các từ thành 1, xóa dấu cách ở cuối/đầu

Ví dụ: bạn có một bảng có 2 cột. Trong cột Tên, ô đầu tiên chứa "John Doe" được viết chính xác không thừa khoảng trắng. Tất cả các ô khác có thêm khoảng trống giữa tên và họ. Đồng thời, các ô này có khoảng trống không liên quan trước và sau tên đầy đủ được gọi là khoảng trắng ở đầu và cuối. Cột thứ hai được gọi là Độ dài và hiển thị số ký hiệu trong mỗi tên:

Sử dụng công thức Trim để xóa khoảng trắng thừa

Excel có công thức Trim để sử dụng để xóa khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Dưới đây, bạn có thể tìm thấy các bước hướng dẫn cách sử dụng tùy chọn này:

1. Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên là "Cắt".
2. Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp ( C2 ), hãy nhập công thức để cắt khoảng trắng thừa =TRIM(A2)
3. Sao chép công thức trên các ô khác trong cột. Vui lòng sử dụng một số mẹo từ Nhập cùng một công thức vào tất cả các ô đã chọn cùng một lúc.
4. Thay thế cột ban đầu bằng cột có dữ liệu đã được làm sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp và nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.

   Bây giờ chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và nhấn Shift + F10 hoặc nút menu . Sau đó, chỉ cần nhấn V .

5. Xóa cột trợ giúp.

   Vậy đó! Chúng tôi đã xóa tất cả các khoảng trống thừa với sự trợ giúp của công thức trim(). Thật không may, nó hơi tốn thời gian, đặc biệt nếu bảng tính của bạn khá lớn.

   Lưu ý. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy các khoảng trắng thừa (ô cuối cùng trên ảnh chụp màn hình), vui lòng xem phần Nếu hàm TRIM không hoạt động.

Sử dụng Find & Thay thế để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ

Tùy chọn này cần ít bước hơn nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng thừa giữa các từ. Không gian đầu và cuối cũng sẽ được cắt thành 1,nhưng sẽ không bị xóa.

1. Chọn một hoặc một số cột có dữ liệu để xóa khoảng cách giữa các từ.
2. Nhấn Ctrl + H để nhận " Tìm và thay thế ".
3. Nhấn phím cách hai lần trong trường Find What và một lần trong Replace With
4. Nhấp vào " Replace all ", rồi nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.
5. Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi không thể tìm thấy thứ gì để thay thế". :)

3 lần nhấp chuột để thu gọn dữ liệu bằng công cụ Trim Spaces

Nếu bạn thường nhập dữ liệu vào Excel từ các nguồn bên ngoài và dành nhiều thời gian để đánh bóng các bảng của mình, hãy xem các công cụ Văn bản của chúng tôi cho Excel.

Phần bổ trợ Trim Spaces sẽ xóa dữ liệu được nhập từ web hoặc bất kỳ nguồn bên ngoài nào khác. Nó loại bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối, khoảng trống thừa giữa các từ, khoảng trắng không ngắt, ngắt dòng, ký hiệu không in được và các ký tự không mong muốn khác. Ngoài ra, có một tùy chọn để chuyển đổi các từ thành UPPER, Lower hoặc Proper Case. Và nếu bạn cần thay đổi số văn bản trở lại định dạng số và xóa dấu nháy đơn, thì đây cũng không phải là vấn đề.

Để xóa tất cả khoảng trắng thừa trong trang tính của bạn, bao gồm cả khoảng cách thừa giữa các từ, bạn có thể làm như sau việc cần làm:

1. Tải xuống và cài đặt phiên bản dùng thử của Ultimate Suite cho Excel.
2. Chọn phạm vi trong bảng mà bạn muốn xóa phần thừakhông gian. Đối với các bảng mới, tôi thường nhấn Ctrl + A để xử lý tất cả các cột cùng một lúc.
3. Chuyển đến tab Dữ liệu Ablebits và nhấp vào biểu tượng Cắt khoảng trắng .
4. Ngăn bổ trợ sẽ mở ra ở bên trái trang tính của bạn. Chỉ cần chọn các hộp kiểm cần thiết, nhấp vào nút Cắt bỏ và tận hưởng chiếc bàn được làm sạch hoàn hảo của bạn.

Không phải nó nhanh hơn so với hai mẹo trước sao? Nếu bạn luôn xử lý dữ liệu, công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ quý báu.

Xóa tất cả khoảng cách giữa các số

Giả sử bạn có một sổ làm việc với các số trong đó các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu , tỷ) được phân tách bằng dấu cách. Do đó, Excel xem các số dưới dạng văn bản và không thể thực hiện phép toán nào.

Cách dễ nhất để loại bỏ khoảng trắng thừa là sử dụng tính năng Tìm & Excel tiêu chuẩn. Tùy chọn thay thế:

• Nhấn Ctrl + Space để chọn tất cả các ô trong một cột.
• Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại " Tìm & Thay thế ".
• Nhấn phím cách trong trường Tìm gì và đảm bảo rằng trường " Thay thế bằng " trống.
• Nhấp vào nút " Thay thế tất cả ", rồi nhấn Ok . Thì đấy! Tất cả các không gian được loại bỏ.

Sử dụng công thức để xóa tất cả khoảng trắng

Bạn có thể cần xóa tất cả các khoảng trống, chẳng hạn như trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Đây A1 là cột đầu tiênô của cột có số hoặc từ trong đó phải xóa tất cả khoảng trắng.

Sau đó, hãy làm theo các bước trong phần sử dụng công thức để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ thành 1

Video: cách xóa khoảng trắng trong Excel