3 бързи начина за премахване на допълнителните интервали между думите или за изтриване на всички интервали от клетките на Excel. Можете да използвате тримерна формула, Excel Find & replace или специална добавка за Excel, за да почистите съдържанието на клетките.

Когато вмъквате данни от външен източник в електронна таблица на Excel (отчети в обикновен текст, числа от уеб страници и т.н.), вероятно ще получите допълнителни интервали заедно с важните данни. Може да има водещи и следващи интервали, няколко празни места между думите и хиляди разделители за числата.

В резултат на това таблицата ви изглежда разхвърляна и става трудна за използване. Може да се окаже предизвикателство да намерите клиент в колоната Име, тъй като търсите "John Doe", в която няма излишни празни места между имената, докато в таблицата ви изглежда "John Doe". Или пък числата не могат да бъдат сумирани и отново виновни са допълнителните празни места.

В тази статия ще научите как да почистите данните си.

Орязване на празните места между думите до 1, премахване на крайните/предните интервали

Например имате таблица с 2 колони. В колоната Име първата клетка съдържа "Джон Доу", написано правилно, без излишни интервали. Всички останали клетки имат допълнителни празни места между първото и последното име. В същото време тези клетки имат несъществени празни места преди и след пълните имена, известни като водещи и водещи интервали. Втората колона се нарича Дължина и показва броя насимволи във всяко име:

Използвайте формулата Trim, за да премахнете допълнителните интервали

Excel разполага с формулата Trim, която може да се използва за изтриване на допълнителни интервали от текста. По-долу можете да намерите стъпките, показващи как да използвате тази опция:

1. Добавете помощната колона в края на данните си. Можете да я наречете "Trim".
2. В първата клетка на помощната колона ( C2 ), въведете формулата за изрязване на излишните интервали =TRIM(A2)
3. Копирайте формулата в останалите клетки в колоната. Не се колебайте да използвате някои съвети от Въведете една и съща формула във всички избрани клетки едновременно.
4. Заменете оригиналната колона с тази, в която има изчистени данни. Изберете всички клетки в помощната колона и натиснете Ctrl + C, за да копирате данните в клипборда.

   Сега изберете първата клетка в оригиналната колона и натиснете Shift + F10 или бутона на менюто След това просто натиснете V .

5. Премахнете помощната колона.

   Това е всичко! Изтрихме всички излишни празни полета с помощта на формулата trim(). За съжаление, това отнема малко време, особено ако електронната ви таблица е доста голяма.

   Вижте също: Как да подреждате по азбучен ред в Excel: подредете по азбучен ред колони и редове

   Забележка. Ако след използването на формулата все още виждате допълнителни интервали (последната клетка на снимката), погледнете дали функцията TRIM не работи.

Използване на Find & Replace за премахване на допълнителни интервали между думите

Тази опция се нуждае от по-малко стъпки, но позволява да се изтрият само излишните интервали между думите. Предните и задните интервали също ще бъдат изрязани до 1, но няма да бъдат премахнати.

1. Изберете една или няколко колони с данни, за да изтриете интервалите между думите.
2. Натиснете Ctrl + H, за да получите " Намиране и заместване " диалогов прозорец.
3. Натиснете интервала два пъти в Открийте какво поле и веднъж в Заменете с
4. Кликнете върху " Заменете всички ", след което натиснете Добре за да затворите диалоговия прозорец за потвърждение на Excel.
5. Повторете стъпка 4 докато не видите съобщението "Не намерихме нищо за замяна." :)

3 кликвания за почистване на данни с инструмента за подрязване на пространства

Ако често импортирате данни в Excel от външни източници и прекарвате много време в усъвършенстване на таблиците си, разгледайте нашите инструменти за текст за Excel.

Добавката Trim Spaces ще изчисти данни, импортирани от уеб или друг външен източник. Тя премахва водещите и водещите интервали, излишните празни места между думите, непрекъсващите интервали, прекъсванията на редовете, непечатащите символи и други нежелани символи. Също така има възможност за преобразуване на думите в горен, долен или правилен регистър. А ако трябва да промените текстовите числа обратно във формат за числа и да изтриетеапострофи, това също няма да е проблем.

За да премахнете всички допълнителни интервали в работния си лист, включително излишните интервали между думите, трябва да направите следното:

1. Изтеглете и инсталирайте пробна версия на Ultimate Suite for Excel.
2. Изберете диапазона в таблицата, в който искате да премахнете излишните интервали. За нови таблици обикновено натискам Ctrl + A, за да обработя всички колони наведнъж.
3. Отидете на Данни от Ablebits и щракнете върху Места за подстригване икона.
4. Панелът на добавката ще се отвори от лявата страна на работния лист. Просто маркирайте необходимите квадратчета за отметка, щракнете върху Трим и се насладете на перфектно почистената си маса.

Не е ли по-бързо, отколкото с предишните два съвета? Ако винаги се занимавате с обработка на данни, този инструмент ще ви спести часове ценно време.

Премахване на всички интервали между числата

Да предположим, че имате работна книга с числа, в която цифрите (хиляди, милиони, милиарди) са разделени с интервали. По този начин Excel възприема числата като текст и не може да извършва математически операции.

Най-лесният начин да се отървете от излишните интервали е като използвате стандартната опция на Excel Find & Replace:

• Натиснете Ctrl + Space, за да изберете всички клетки в колона.
• Натиснете Ctrl + H, за да отворите " Намиране и заместване " диалогов прозорец.
• Натиснете Space bar в Открийте какво поле и се уверете, че " Заменете с " полето е празно.
• Кликнете върху " Заменете всички ", след което натиснете Добре . Voila! Всички интервали са премахнати.

Използване на формула за премахване на всички интервали

Може да се наложи да изтриете всички празни полета, като например във верига от формули. За целта можете да създадете помощна колона и да въведете формулата: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Тук A1 е първата клетка на колоната с числа или думи, в която трябва да се изтрият всички интервали.

След това следвайте стъпките от частта, в която се използва формулата за премахване на допълнителните интервали между думите до 1

Видео: как да премахнете интервалите в Excel