Þessi kennsla mun kenna þér hvernig á að forsníða frumur með skilyrðum í Excel með því að nota hallalitakvarða til að bera saman gildi á bilinu.

Excel skilyrt snið snýst allt um að sjá gögn með litum. Þú getur notað andstæða liti til að tákna gagnaflokka eða halla til að „kortleggja“ gögn með einhverri innri röð. Þegar ákveðið bretti er notað til að tákna gögn sjónrænt verður það að litakvarða.

Litakvarði í Excel

Litakvarði er röð lita sem breytast vel sem tákna minni og stærri gildi. Þau koma sér sérstaklega vel til að sjá fyrir sér tengsl milli tölugilda í stórum gagnasöfnum.

Dæmigerð dæmi eru hitakort sem eru mikið notuð af sérfræðingum til að uppgötva almenn mynstur og þróun í ýmsum gagnategundum eins og lofthita, hlutabréfaverði. , tekjur, og svo framvegis.

Það eru til þrjár megingerðir litakvarða:

• Röð - hallar af sama lit sem fara frá ljósu í dökka eða öfugt. Þeir henta best til að sjá tölur sem fara frá lágum til háar. Til dæmis segir meðalgrænn litur: "þetta gildi er aðeins hærra en ljósgræni en lægra en dökkgræni".
• Diverging , aka bipolar eða tvíhliða - hægt er að hugsa um þau sem tvö gagnstæð litasamsetning sem snúa saman í röð. Mismunandi litbrigði sýna meiramunur á gildum en raðlitum. Þau eru fullkomin til að sjá tíðni, forgangsröðun, skynjun eða hegðunarbreytingar (t.d. aldrei, sjaldan, stundum, oft, alltaf).
• Eigindleg eða afdráttarlaus - þessar eru nokkrir mismunandi litir eins og rauður, blár, grænn osfrv. Þeir virka vel til að tákna gagnaflokka sem hafa enga eðlislæga röð eins og atvinnugreinar, landsvæði, tegundir osfrv.

Microsoft Excel hefur tölu af forstilltum 2-lita eða 3-lita kvarða, sem hægt er að aðlaga að þínum smekk. Einnig geturðu búið til sérsniðna mælikvarða með litatöflu að eigin vali.

Hvernig á að bæta við litakvarða í Excel

Til að bæta litakvarða við vinnublaðið þitt skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu svið af frumum sem þú vilt sniði.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið .
3. Bendi á Litvog og veldu þá gerð sem þú vilt. Búið!

Til dæmis, hér er hvernig þú getur notað 3-lita kvarða (rautt-hvítt-blátt) til að "kortleggja" lofthita:

Sjálfgefið, fyrir 3- litakvarða notar Excel 50. hundraðshluti , einnig þekktur sem miðgildi eða miðpunktur . Miðgildið skiptir gagnasafninu í tvo jafna hluta. Helmingur gildanna liggur fyrir ofan miðgildið og helmingurinn er undir miðgildinu. Í okkar tilviki er reiturinn sem heldur miðgildinu litaður hvítur, reiturinn með hámarksgildið er þaðauðkenndur með rauðu, og reiturinn með lágmarksgildi er auðkenndur með dökkbláu. Allar aðrar frumur eru litaðar hlutfallslega í mismunandi litbrigðum af þessum þremur aðallitum.

Hægt er að breyta sjálfgefna hegðun með því að breyta forstilltum litakvarða eða búa til þinn eigin:

Til að breyta núverandi litakvarða , veldu einhverja af sniðnu hólfunum, smelltu á Skilyrt snið > Stjórna reglu > Breyta og veldu síðan mismunandi liti og aðra valkosti. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Hvernig á að breyta reglum um skilyrt snið.

Til að setja upp sérsniðna litakvarða skaltu fylgja dæminu hér að neðan.

Hvernig á að gera sérsniðinn litakvarði í Excel

Ef enginn af fyrirfram skilgreindum kvarða hentar þínum þörfum geturðu búið til sérsniðna kvarða á þennan hátt:

1. Veldu hólf sem á að forsníða.
2. Smelltu á Skilyrt snið > Litaskala > Fleiri reglur .
3. Í glugganum Ný sniðsreglu skaltu stilla þessa valkosti:
   • Í fellivalmyndinni Sniðstíll skaltu velja annað hvort 2- Litakvarði (sjálfgefið) eða 3-lita kvarði.
   • Fyrir Lágmarks, Miðpunkt og Hámarks gildi skaltu velja gagnategundina ( Númer , Prósenta , Prósentíl eða Formúla ), og veldu síðan litinn.
4. Þegar þú ert búinn skaltu smella á OK .

Hér að neðan er dæmi um sérsniðinn 3-lita kvarða sem byggir á hlutfall :

Lágmark er stillt á 10%. Þetta mun lita neðstu 10% gildin í dekksta litnum af litnum sem þú valdir fyrir lágmarksgildið (lilac í þessu dæmi).

Hámark er stillt á 90%. Þetta mun auðkenna efstu 10% gildin í dekksta litnum af litnum sem valinn er fyrir lágmarksgildið (gult í okkar tilfelli).

Miðpunktur er eftir sjálfgefinn (50. hundraðshluti), þannig að fruman sem inniheldur miðgildið er lituð hvít.

Excel litakvarðaformúla

Í Microsoft Excel myndirðu venjulega nota MIN fallið til að fá lægsta gildið í gagnasafninu, MAX til að finna hæsta gildið og MEDIAN til að fá miðpunktinn. Í skilyrt sniði litakvarða er ekkert vit í að nota þessar aðgerðir þar sem samsvarandi gildi eru fáanleg í Type fellilistanum, svo þú getur einfaldlega valið þau. Í sumum tilfellum gætirðu þó viljað skilgreina þröskuldsgildin á annan hátt með því að nota aðrar formúlur.

Í dæminu hér að neðan höfum við meðalhita í tvö ár í dálkum B og C. Í dálki D, formúlan fyrir prósentubreytingar skilar mismuninum á gildunum í hverri röð:

=C3/B3 - 1

Munurinn er skilyrt sniðinn með því að nota tveggja lita kvarða sem byggir á þessum formúlum:

Fyrir Lágmark , SMALL fallið skilar 3. minnsta gildinu. Þess vegna eru 3 neðstu tölurnar auðkenndar í sama litdrapplitaður.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Fyrir Hámark færir LARGE fallið 3. hæsta gildið. Þar af leiðandi eru 3 efstu tölurnar litaðar í sama rauða litnum.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Á svipaðan hátt er hægt að gera skilyrt snið með þriggja lita kvarðaformúlum.

Hvernig á að búa til 4-lita kvarða og 5-lita kvarða í Excel

Skilyrt snið í Excel veitir aðeins 2-lita og 3-lita kvarða. Engar forstilltar reglur fyrir marglita kvarða eru tiltækar.

Til að líkja eftir 4 lita eða 5 lita kvarða geturðu búið til nokkrar aðskildar reglur með formúlum, eina reglu í hverjum lit. Vinsamlegast athugið að hólfin verða sniðin með sérstöku litum sem þú velur en ekki hallalitum.

Hér eru nákvæmar leiðbeiningar um að setja upp skilyrta sniðsreglu með formúlu. Og hér eru formúludæmi til að líkja eftir 5 lita kvarða :

Regla 1 (dökkblár): lægri en -2

=B3<-2

regla 2 (ljósblár): á milli -2 og 0 að meðtöldum

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regla 3 (hvítt): á milli 0 og 5 eingöngu

=AND(B3>0, B3<5)

Regla 4 (ljós appelsínugult): á milli 5 og 20 að meðtöldum

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regla 5 (dökk appelsínugult): hærra en 20

=B3>20

Niðurstaðan lítur út frekar fínt, er það ekki?

Hvernig á að sýna aðeins litakvarða án gilda

Fyrir litakvarða býður Excel ekki upp á Sýna aðeins mælikvarða eins og það gerir fyrir táknmyndasett og gagnastikur. En þú getur auðveldlega falið tölur með þvínota sérstakt sérsniðið númerasnið. Skrefin eru:

1. Veldu gildin sem þú vilt fela í skilyrt sniði gagnasettinu þínu.
2. Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann kassi.
3. Í Format Cells valmyndinni, farðu í flipann Number > Custom , sláðu inn 3 semíkommur (;;;) í Typa reitinn og smelltu á OK.

Það er allt sem þarf! Nú sýnir Excel aðeins litakvarðann og felur tölurnar:

Svona á að bæta við litakvarða í Excel til að sjá gögn. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Æfingabók til niðurhals

Notkun litakvarða í Excel - dæmi (.xlsx skrá)