3 kiiret viisi, kuidas eemaldada sõnade vahel olevad tühikud või kustutada kõik tühikud Exceli lahtritest. Lahtrite sisu puhastamiseks saate kasutada trimmivalemit, Exceli Find & asendada või spetsiaalset Exceli lisavõimalust.

Kui kleebite andmed välisest allikast Exceli tabelisse (tavalised tekstiraportid, numbrid veebilehtedelt jne), siis on tõenäoline, et koos oluliste andmetega tekivad lisaväljad. Seal võivad olla ees- ja tagapool olevad tühikud, mitu tühikut sõnade vahel ja tuhande numbri eraldusjooned.

Sellest tulenevalt näeb teie tabel välja korratu ja muutub raskesti kasutatavaks. Kliendi leidmine veerus Nimi võib olla keeruline, kuna te otsite "John Doe", mille nimede vahel ei ole üleliigseid tühikuid, samas kui teie tabelis näeb välja "John Doe". Või ei saa numbreid summeerida ja jällegi on süüdi üleliigsed tühikud.

Sellest artiklist leiad, kuidas oma andmeid puhastada.

Trimmige tühikud sõnade vahel 1, eemaldage tagumised/juhivad tühikud.

Näiteks on teil tabel, millel on 2 veergu. Veerus Nimi on esimeses lahtris õigesti kirjutatud "John Doe" ilma liigsete tühikuteta. Kõigis teistes lahtrites on ees- ja perekonnanimede vahele lisatud tühikud. Samal ajal on nendes lahtrites enne ja pärast täisnimesid asjassepuutumatud tühikud, mida nimetatakse ees- ja järelvahedeks. Teine veerg kannab nime Length ja näitab arvusümbolid igas nimes:

Kasutage trimmi valemit, et eemaldada lisaväljad

Excelis on olemas valem Trim, mida saab kasutada tekstist üleliigsete tühikute kustutamiseks. Allpool on toodud sammud, mis näitavad, kuidas seda võimalust kasutada:

1. Lisage abisammas oma andmete lõppu. Võite anda sellele nimeks "Trim".
2. Abivahendi veeru esimeses lahtris ( C2 ), sisestage valem üleliigsete tühikute eemaldamiseks =TRIM(A2)
3. Kopeerige valem üle veeru teistesse lahtritesse. Kasutage julgelt mõningaid näpunäiteid alates Sisestage sama valem korraga kõikidesse valitud lahtritesse.
4. Asendage algne veerg selle veeruga, millel on puhastatud andmed. Valige kõik lahtrid abisambas ja vajutage Ctrl + C, et kopeerida andmed lõikelauale.

   Nüüd valige algse veeru esimene lahter ja vajutage Shift + F10 või menüü nuppu. Siis vajutage lihtsalt V .

   Vaata ka: Muutke Outlooki tabelis piirde värvi, laiust ja stiili
5. Eemaldage abisammas.

   See ongi kõik! Kustutasime kõik üleliigsed tühikud valemi trim() abil. Kahjuks on see veidi aeganõudev, eriti kui teie tabel on üsna suur.

   Märkus. Kui pärast valemi kasutamist näete ikka veel lisavälju (viimane lahter ekraanipildil), vaadake Kui funktsioon TRIM ei tööta.

Kasutades Find & Replace, et eemaldada sõnadevahelised tühikud

See valik vajab vähem samme, kuid võimaldab ainult liigsete tühikute kustutamist sõnade vahel. Ka ees- ja tagapool olevad tühikud kärbitakse kuni 1, kuid neid ei eemaldata.

1. Valige üks või mitu veergu koos andmetega, et kustutada sõnade vahel olevad tühikud.
2. Vajutage Ctrl + H, et saada " Leia ja asenda " dialoogiboks.
3. Vajutage kaks korda tühikuklahvi Leia, mida väljal ja kord Asendada
4. Klõpsake nupule " Asendage kõik " nuppu ja seejärel vajutage Ok et sulgeda Exceli kinnituse dialoog.
5. Kordus samm 4 kuni näete sõnumit "Me ei leidnud midagi asendatavat." :)

3 klõpsu korrastatud andmete saamiseks Trim Spaces tööriistaga

Kui impordite sageli andmeid Excelisse välistest allikatest ja kulutate palju aega oma tabelite lihvimisele, vaadake meie Exceli tekstitööriistu.

Trim Spaces add-in puhastab veebist või muust välisallikast imporditud andmed. See eemaldab juhtivad ja tagumised tühikud, liigsed tühikud sõnade vahel, mittemurdvad tühikud, reavahetused, mitte trükkimise sümbolid ja muud soovimatud märgid. Samuti on võimalus teisendada sõnad ÜLEMINE, KESKMINE või KORDA KASU. Ja kui teil on vaja muuta teksti numbrid tagasi numbrivormingusse ja kustutadaapostrofe, ei ole ka see probleemiks.

Selleks, et eemaldada oma töölehel kõik üleliigsed tühikud, sealhulgas liigsed tühikud sõnade vahel, tuleb teha järgmist:

1. Laadige alla ja installige Ultimate Suite for Exceli prooviversioon.
2. Valige oma tabelis vahemik, kust soovite eemaldada üleliigsed tühikud. Uute tabelite puhul vajutan tavaliselt Ctrl + A, et töödelda kõiki veerge korraga.
3. Mine edasi Ablebits andmed vahekaart ja klõpsa Trimmitud ruumid ikoon.
4. Lisavõimaluse paan avaneb teie töölehe vasakul poolel. Valige lihtsalt vajalikud märkeruudud, klõpsake nuppu Trim nuppu ja nautige oma täiuslikult puhastatud lauda.

Kas see ei olegi kiirem kui kahe eelneva näpunäite abil? Kui te tegelete alati andmetöötlusega, säästab see tööriist teid tundide kaupa väärtuslikku aega.

Eemaldage kõik tühikud numbrite vahelt

Oletame, et teil on töövihik numbritega, kus numbrid (tuhanded, miljonid, miljardid) on eraldatud tühikutega. Seega näeb Excel numbreid tekstina ja matemaatilisi operatsioone ei saa teha.

Lihtsaim viis liigsetest tühikutest vabanemiseks on kasutada Exceli standardset Find & Replace-võimalust:

• Vajutage Ctrl + tühik, et valida kõik lahtrid veerus.
• Vajutage Ctrl + H, et avada " Leia &; Asenda " dialoogiboks.
• Vajutage tühikuklahvi Leia, mida välja ja veenduge, et " Asendage " väli on tühi.
• Klõpsake nupule " Asendage kõik " nuppu ja seejärel vajutage Ok Voila! Kõik tühikud on eemaldatud.

Kasutades valemit, et eemaldada kõik tühikud

Teil võib olla vaja kustutada kõik tühikud, nagu valemite ahelas. Selleks võite luua abisammas ja sisestada valemi: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Siin A1 on numbreid või sõnu sisaldava veeru esimene lahter, kus kõik tühikud tuleb kustutada.

Seejärel järgige sõnade vaheliste liigsete tühikute eemaldamiseks valemiga osa samu samme kuni 1

Video: kuidas eemaldada tühikuid Excelis