Spis treści
3 szybkie sposoby na usunięcie dodatkowych spacji między słowami lub usunięcie wszystkich spacji z komórek Excela. Możesz użyć formuły przycinania, Excel Find & replace lub specjalnego dodatku do Excela, aby oczyścić zawartość komórek.
Kiedy wklejasz dane z zewnętrznego źródła do arkusza kalkulacyjnego programu Excel (raporty tekstowe, liczby ze stron internetowych itp.), prawdopodobnie otrzymasz dodatkowe spacje wraz z ważnymi danymi. Mogą to być spacje wiodące i ciągnące, kilka pustych miejsc między słowami i separatory tysięcy dla liczb.
W konsekwencji Twoja tabela wygląda nieładnie i staje się trudna w użyciu. Wyzwaniem może być znalezienie klienta w kolumnie Nazwa, ponieważ wyszukujesz "John Doe", który nie ma nadmiarowych spacji między nazwiskami, podczas gdy w Twojej tabeli wygląda to jako "John Doe". Albo liczby nie mogą być zsumowane i znowu winne są dodatkowe spacje.
W tym artykule dowiesz się, jak oczyścić swoje dane.
Przytnij spacje między słowami do 1, usuń spacje po przecinku / wiodące.
Na przykład, masz tabelę z 2 kolumnami. W kolumnie Nazwa, pierwsza komórka zawiera "John Doe" napisane poprawnie bez zbędnych spacji. Wszystkie inne komórki mają dodatkowe spacje pomiędzy imieniem i nazwiskiem. Jednocześnie komórki te mają nieistotne spacje przed i po pełnych nazwiskach, znane jako spacje wiodące i ciągnące. Druga kolumna nazywa się Długość i pokazuje liczbęsymbole w każdej nazwie: 
Użyj formuły Trim, aby usunąć dodatkowe spacje
Excel posiada formułę Trim, którą można wykorzystać do usuwania dodatkowych spacji z tekstu. Poniżej znajdziesz kroki pokazujące, jak skorzystać z tej opcji:
- Dodaj kolumnę pomocniczą do końca swoich danych, możesz ją nazwać "Trim".
- W pierwszej komórce kolumny pomocniczej ( C2 ), wprowadź formułę pozwalającą na obcięcie zbędnych spacji
=TRIM(A2)
- Skopiuj formułę do pozostałych komórek w kolumnie. Zachęcamy do skorzystania ze wskazówek zawartych w rozdziale Wprowadź tę samą formułę do wszystkich wybranych komórek jednocześnie.
- Zastąp oryginalną kolumnę tą, która ma oczyszczone dane. Zaznacz wszystkie komórki w kolumnie pomocniczej i naciśnij Ctrl + C, aby skopiować dane do schowka.
Teraz wybierz pierwszą komórkę w oryginalnej kolumnie i naciśnij Shift + F10 lub przycisk menu
. Then just press V . 
- Usunąć kolumnę pomocniczą.
To wszystko - usunęliśmy wszystkie nadmiarowe spacje za pomocą formuły trim(). Niestety, jest to nieco czasochłonne, zwłaszcza jeśli twój arkusz kalkulacyjny jest dość duży.
Uwaga. Jeśli po użyciu formuły nadal widzisz dodatkowe spacje (ostatnia komórka na zrzucie ekranu), spójrz na Jeśli funkcja TRIM nie działa.
Używanie Find & Replace do usuwania dodatkowych spacji między słowami
Ta opcja wymaga mniejszej liczby kroków, ale pozwala jedynie na usunięcie nadmiaru spacji pomiędzy słowami. Spacje wiodące i ciągnące się również zostaną obcięte do 1, ale nie zostaną usunięte.
- Wybierz jedną lub kilka kolumn z danymi, aby usunąć spacje między słowami.
- Naciśnij Ctrl + H, aby uzyskać " Znajdź i zamień " okno dialogowe.
- Naciśnij dwukrotnie klawisz spacji w Znajdź to, co w polu i raz w Wymienić na
- Kliknij na " Wymienić wszystkie ", a następnie naciśnij przycisk Ok aby zamknąć okno potwierdzenia programu Excel.
- Powtórzenie krok 4 aż zobaczysz komunikat "Nie mogliśmy znaleźć niczego do zastąpienia" :)
3 kliknięcia, aby wyczyścić dane za pomocą narzędzia Trim Spaces
Jeśli często importujesz dane do Excela z zewnętrznych źródeł i spędzasz dużo czasu na dopieszczaniu swoich tabel, sprawdź nasze narzędzia tekstowe dla Excela.
Dodatek Trim Spaces wyczyści dane zaimportowane z sieci lub innego zewnętrznego źródła. Usuwa on wiodące i ciągnące się spacje, nadmiar pustych miejsc między słowami, spacje niełamiące się, przerwy między wierszami, symbole niedrukujące i inne niechciane znaki. Ponadto istnieje opcja konwersji słów na górną, dolną lub właściwą literę. A jeśli potrzebujesz zmienić liczby tekstowe z powrotem na format liczbowy i usunąćapostrofy, to też nie będzie problemu.
Aby usunąć wszystkie dodatkowe spacje w swoim arkuszu, w tym nadmiarowe odstępy między słowami, oto co musisz zrobić:
- Pobierz i zainstaluj wersję próbną Ultimate Suite for Excel.
- Wybierz zakres w swojej tabeli, w którym chcesz usunąć nadmiarowe spacje. W przypadku nowych tabel zwykle naciskam Ctrl + A, aby przetworzyć wszystkie kolumny za jednym zamachem.
- Idź do Dane Ablebits i kliknij na Trim Spaces ikona.
- Po lewej stronie arkusza otworzy się okienko dodatku. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie pola wyboru, kliknąć przycisk Trim i ciesz się swoim idealnie wyczyszczonym stołem.
Czy nie jest to szybsze niż w przypadku dwóch poprzednich porad? Jeśli zawsze masz do czynienia z przetwarzaniem danych, to narzędzie pozwoli Ci zaoszczędzić wiele godzin cennego czasu.
Usuń wszystkie spacje między liczbami
Załóżmy, że masz skoroszyt z liczbami, w którym cyfry (tysiące, miliony, miliardy) są oddzielone spacjami. W ten sposób Excel widzi liczby jako tekst i nie można wykonać żadnej operacji matematycznej. 
Najprostszym sposobem na pozbycie się nadmiaru spacji jest skorzystanie ze standardowej opcji Excela Find & Replace:
- Naciśnij Ctrl + Spacja, aby wybrać wszystkie komórki w kolumnie.
- Naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć " Znajdź & Zamień " okno dialogowe.
- Naciśnij spację w Znajdź to, co i upewnij się, że " Zastąpić " pole jest puste.
- Kliknij na " Wymienić wszystkie ", a następnie naciśnij przycisk Ok Voila! Wszystkie spacje są usunięte.
Użycie formuły do usunięcia wszystkich spacji
Może być konieczne usunięcie wszystkich pustych miejsc, jak w łańcuchu formuły. Aby to zrobić, możesz utworzyć kolumnę pomocniczą i wprowadzić formułę: =SUBSTITUTE(A1," ",")
Tutaj A1 to pierwsza komórka kolumny z liczbami lub słowami, w której należy usunąć wszystkie spacje.
Następnie wykonaj kroki z części wykorzystującej formułę do usuwania dodatkowych spacji między słowami do 1 
Wideo: jak usunąć spacje w programie Excel
