3 brza načina za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi ili brisanje svih razmaka iz Excel ćelija. Možete koristiti formulu trim, Excel Find & zamijenite ili poseban Excel dodatak za čišćenje sadržaja ćelija.

Kada zalijepite podatke iz vanjskog izvora u Excel proračunsku tabelu (izvještaji u obliku običnog teksta, brojevi sa web stranica, itd.), vjerovatno će dobiti dodatni prostor zajedno sa važnim podacima. Mogu postojati vodeći i završni razmaci, nekoliko praznina između riječi i hiljadu separatora za brojeve.

Posljedično, vaša tabela izgleda neuredno i postaje teška za korištenje. Može biti izazov pronaći kupca u koloni Ime jer tražite "John Doe" koji nema viška razmaka između imena, dok je način na koji izgleda u vašoj tabeli "John Doe". Ili se brojevi ne mogu zbrojiti, a opet su krivi dodatni praznini.

U ovom članku ćete saznati kako očistiti svoje podatke.

Skratite praznine između riječi na 1, uklonite razmake na kraju/početku

Na primjer, imate tabelu sa 2 kolone. U koloni Ime, prva ćelija sadrži "John Doe" ispravno napisano bez viška razmaka. Sve ostale ćelije imaju dodatne praznine između imena i prezimena. U isto vrijeme, ove ćelije imaju irelevantne praznine ispred i iza punih imena poznatih kao vodeći i završni razmaci. Druga kolona se zove Dužina i prikazuje broj simbola u svakom nazivu:

Koristite formulu Srezivanje za uklanjanje dodatnih razmaka

Excel ima formulu Srezati za brisanje dodatnih razmaka iz teksta. U nastavku možete pronaći korake koji pokazuju kako koristiti ovu opciju:

1. Dodajte pomoćni stupac na kraj vaših podataka. Možete ga nazvati "Trim".
2. U prvu ćeliju pomoćnog stupca ( C2 ), unesite formulu za srezivanje viška razmaka =TRIM(A2)
3. Kopiraj formulu preko ostalih ćelija u koloni. Slobodno upotrijebite nekoliko savjeta iz Unesite istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom.
4. Zamijenite originalnu kolonu onom koja ima očišćene podatke. Odaberite sve ćelije u pomoćnoj koloni i pritisnite Ctrl + C da kopirate podatke u međuspremnik.

   Sada odaberite prvu ćeliju u originalnoj koloni i pritisnite Shift + F10 ili dugme menija . Zatim samo pritisnite V.

5. Uklonite pomoćni stupac.

   To je to! Izbrisali smo sve suvišne praznine uz pomoć formule trim(). Nažalost, to oduzima malo vremena, posebno ako je vaša tabela prilično velika.

   Napomena. Ako nakon upotrebe formule i dalje vidite dodatne razmake (zadnja ćelija na snimku ekrana), pogledajte Ako funkcija TRIM ne radi.

Korišćenje Find & Zamijeni za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi

Ova opcija zahtijeva manje koraka, ali dozvoljava samo brisanje viška razmaka između riječi. Vodeći i zadnji razmaci će također biti skraćeni na 1,ali neće biti uklonjeno.

1. Odaberite jednu ili nekoliko kolona s podacima da izbrišete razmake između riječi.
2. Pritisnite Ctrl + H da dobijete " Pronađi i zamijeni " dijaloški okvir.
3. Pritisnite razmaknicu dvaput u polju Pronađi šta i jednom u Zamijeni sa
4. Kliknite na " Dugme Zamijeni sve ", a zatim pritisnite U redu da zatvorite Excel dijalog za potvrdu.
5. Ponavljajte korak 4 dok ne vidite poruku "Nismo mogli pronaći ništa za zamjenu." :)

3 klika za uredne podatke pomoću alata za obrezivanje prostora

Ako često uvozite podatke u Excel iz vanjskih izvora i provodite mnogo vremena uglačavajući svoje tablice, pogledajte naše alate za tekst za Excel.

Dodatak Trim Spaces će očistiti podatke uvezene s weba ili bilo kojeg drugog vanjskog izvora. Uklanja početne i zadnje razmake, višak praznina između riječi, razmake koji se ne prekidaju, prijelome redova, simbole koji se ne ispisuju i druge neželjene znakove. Također, postoji opcija pretvaranja riječi u UPPER, mala ili pravilna slova. A ako trebate promijeniti tekstualne brojeve natrag u format brojeva i izbrisati apostrofe, ni to neće biti problem.

Da biste uklonili sve dodatne razmake na radnom listu, uključujući višak koraka između riječi, ovo je ono što potrebno je da uradite:

1. Preuzmite i instalirajte probnu verziju Ultimate Suite for Excel.
2. Odaberite opseg u svojoj tabeli gde želite da uklonite višakprostori. Za nove tabele, obično pritisnem Ctrl + A da obradim sve kolone odjednom.
3. Idite na karticu Ablebits Data i kliknite na ikonu Trim Spaces .
4. Okno dodatka će se otvoriti na lijevoj strani vašeg radnog lista. Samo označite potrebna polja za potvrdu, kliknite na dugme Trim i uživajte u savršeno očišćenom stolu.

Nije li brže nego sa dva prethodna savjeta? Ako se uvijek bavite obradom podataka, ovaj alat će vam uštedjeti sate dragocjenog vremena.

Uklonite sve razmake između brojeva

Pretpostavimo da imate radnu svesku s brojevima u kojima su cifre (hiljade, milioni , milijarde) razdvojeni su razmacima. Tako Excel vidi brojeve kao tekst i nijedna matematička operacija se ne može izvesti.

Najlakši način da se riješite viška prostora je korištenje standardnog Excel Find & Opcija zamjene:

• Pritisnite Ctrl + razmak da odaberete sve ćelije u koloni.
• Pritisnite Ctrl + H da otvorite dijaloški okvir " Pronađi i zamijeni ".
• Pritisnite razmaknicu u polju Pronađi šta i uvjerite se da je polje " Zamijeni sa " prazno.
• Kliknite na dugme " Zameni sve ", a zatim pritisnite U redu . Voila! Svi razmaci su uklonjeni.

Korišćenje formule za uklanjanje svih razmaka

Možda ćete morati da obrišete sve praznine, kao u lancu formula. Da biste to učinili, možete kreirati pomoćni stupac i unijeti formulu: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Ovdje A1 je prvićeliju kolone s brojevima ili riječima gdje se svi razmaci moraju izbrisati.

Zatim slijedite korake iz dijela koristeći formulu za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi do 1

Video: kako ukloniti razmake u Excel