சொற்களுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற அல்லது எக்செல் கலங்களிலிருந்து எல்லா இடங்களையும் நீக்க 3 விரைவான வழிகள். நீங்கள் டிரிம் ஃபார்முலா, எக்செல் ஃபைண்ட் & ஆம்ப்; கலங்களின் உள்ளடக்கத்தை சுத்தம் செய்ய எக்செல் துணை நிரலை மாற்றவும் முக்கியமான தரவுகளுடன் கூடுதல் இடங்களைப் பெற வாய்ப்புள்ளது. முன்னும் பின்னும் இடைவெளிகள் இருக்கலாம், வார்த்தைகளுக்கு இடையில் பல வெற்றிடங்கள் மற்றும் எண்களுக்கு ஆயிரம் பிரிப்பான்கள் இருக்கலாம்.

இதன் விளைவாக, உங்கள் அட்டவணை ஒழுங்கற்றதாகவும், பயன்படுத்த கடினமாகவும் உள்ளது. பெயர் நெடுவரிசையில் வாடிக்கையாளரைக் கண்டறிவது சவாலாக இருக்கலாம், ஏனெனில் உங்கள் அட்டவணையில் "ஜான் டோ" என்று இருக்கும் போது பெயர்களுக்கு இடையில் அதிக இடைவெளிகள் இல்லாத "ஜான் டோ" என்று தேடுகிறீர்கள். அல்லது எண்களை சுருக்க முடியாது, மீண்டும் கூடுதல் வெற்றிடங்களே காரணம்.

இந்தக் கட்டுரையில் உங்கள் தரவை எவ்வாறு சுத்தம் செய்வது என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

சொற்களுக்கு இடையே உள்ள வெற்றிடங்களை 1 ஆகக் குறைக்கவும், ட்ரைலிங் / முன்னணி இடைவெளிகளை அகற்றவும்

உதாரணமாக, உங்களிடம் 2 நெடுவரிசைகள் கொண்ட அட்டவணை உள்ளது. நெடுவரிசையில் பெயர், முதல் கலத்தில் அதிகப்படியான இடைவெளிகள் இல்லாமல் சரியாக எழுதப்பட்ட "ஜான் டோ" உள்ளது. மற்ற எல்லா செல்களும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களுக்கு இடையில் கூடுதல் வெற்றிடங்களைக் கொண்டுள்ளன. அதே நேரத்தில் இந்த செல்கள் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகள் எனப்படும் முழுப் பெயர்களுக்கு முன்னும் பின்னும் பொருத்தமற்ற வெற்றிடங்களைக் கொண்டுள்ளன. இரண்டாவது நெடுவரிசை நீளம் என்று அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பெயரிலும் உள்ள சின்னங்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது:

கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற டிரிம் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் உரையிலிருந்து கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்குவதற்கு டிரிம் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த விருப்பத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காட்டும் படிகளைக் கீழே காணலாம்:

1. உங்கள் தரவின் முடிவில் உதவி நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் அதற்கு "டிரிம்" என்று பெயரிடலாம்.
2. உதவி நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் ( C2 ), அதிகப்படியான இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்க சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் =TRIM(A2)
3. நகல் நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற செல்கள் முழுவதும் சூத்திரம். ஒரே நேரத்தில் அனைத்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலும் ஒரே சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதிலிருந்து சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம்.
4. அசல் நெடுவரிசையை சுத்தம் செய்யப்பட்ட தரவைக் கொண்டு மாற்றவும். கிளிப்போர்டுக்கு தரவை நகலெடுக்க உதவி நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்.

   இப்போது அசல் நெடுவரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து Shift + F10 அல்லது மெனு பொத்தானை அழுத்தவும் . பிறகு V ஐ அழுத்தவும்.

5. உதவி நெடுவரிசையை அகற்றவும்.

   அவ்வளவுதான்! டிரிம்() சூத்திரத்தின் உதவியுடன் அனைத்து அதிகப்படியான வெற்றிடங்களையும் நீக்கிவிட்டோம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது சிறிது நேரம் எடுக்கும், குறிப்பாக உங்கள் விரிதாள் பெரியதாக இருந்தால்.

   குறிப்பு. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்திய பிறகும் நீங்கள் கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கண்டால் (ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கடைசி செல்), TRIM செயல்பாடு வேலை செய்யவில்லை என்றால் பார்க்கவும்.

Find ஐப் பயன்படுத்தி & வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற மாற்றவும்

இந்த விருப்பத்திற்கு குறைவான படிகள் தேவை, ஆனால் வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள அதிகப்படியான இடைவெளிகளை மட்டுமே நீக்க அனுமதிக்கிறது. முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களும் 1 ஆக குறைக்கப்படும்,ஆனால் அகற்றப்படாது.

1. சொற்களுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளிகளை நீக்க தரவு உள்ள ஒன்று அல்லது பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. " கண்டுபிடித்து மாற்றியமைக்கவும்<என்பதை பெற Ctrl + H ஐ அழுத்தவும் 2>" உரையாடல் பெட்டி.
3. என்ன கண்டுபிடி புலத்தில் ஸ்பேஸ் பாரை இருமுறை அழுத்தவும் மற்றும் Replace With
4. "<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 1>எல்லாவற்றையும் மாற்றவும் " பொத்தானை, பின்னர் எக்செல் உறுதிப்படுத்தல் உரையாடலை மூட சரி ஐ அழுத்தவும்.
5. "எங்களால் மாற்றுவதற்கு எதையும் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை" என்ற செய்தியைப் பார்க்கும் வரை படி 4 ஐ மீண்டும் செய்யவும். :)

டிரிம் ஸ்பேஸ் கருவி மூலம் தரவை நேர்த்தியாகப் பெற 3 கிளிக்குகள்

நீங்கள் அடிக்கடி எக்செல் க்கு வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்து உங்கள் அட்டவணைகளை மெருகூட்டுவதற்கு அதிக நேரம் செலவழித்தால், எங்கள் உரைக் கருவிகளைப் பார்க்கவும் Excel க்கு.

Trim Spaces ஆட்-இன் இணையம் அல்லது வேறு ஏதேனும் வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தரவை சுத்தம் செய்யும். இது முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகள், வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள அதிகப்படியான வெற்றிடங்கள், உடைக்காத இடைவெளிகள், வரி முறிவுகள், அச்சிடாத சின்னங்கள் மற்றும் பிற தேவையற்ற எழுத்துக்களை நீக்குகிறது. மேலும், வார்த்தைகளை UPPER, lower அல்லது Proper Case ஆக மாற்றும் விருப்பம் உள்ளது. நீங்கள் உரை எண்களை மீண்டும் எண் வடிவமைப்பிற்கு மாற்ற வேண்டும் மற்றும் அபோஸ்ட்ரோபிகளை நீக்க வேண்டும் என்றால், இதுவும் ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது.

உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் நீக்க, வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள அதிகப்படியான வேகங்கள் உட்பட, நீங்கள் செய்வது இதுதான். செய்ய வேண்டியது:

1. எக்செலுக்கான அல்டிமேட் சூட்டின் சோதனைப் பதிப்பைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும்.
2. உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.இடைவெளிகள். புதிய அட்டவணைகளுக்கு, நான் வழக்கமாக Ctrl + A ஐ அழுத்தி அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் ஒரே நேரத்தில் செயலாக்குவேன்.
3. Ablebits Data தாவலுக்குச் சென்று Trim Spaces ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. உங்கள் பணித்தாளின் இடது பக்கத்தில் ஆட்-இன் பலகம் திறக்கும். தேவையான தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, டிரிம் பட்டனைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் சரியாகச் சுத்தம் செய்த அட்டவணையை அனுபவிக்கவும்.

இது முந்தைய இரண்டு உதவிக்குறிப்புகளைக் காட்டிலும் வேகமானது அல்லவா? நீங்கள் எப்பொழுதும் தரவுச் செயலாக்கத்தைக் கையாள்வீர்கள் என்றால், இந்தக் கருவி உங்கள் மணிநேர விலைமதிப்பற்ற நேரத்தைச் சேமிக்கும்.

எண்களுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து இடைவெளிகளையும் அகற்றவும்

உங்களிடம் எண்கள் (ஆயிரங்கள், மில்லியன்கள்) உள்ள எண்களைக் கொண்ட பணிப்புத்தகம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். , பில்லியன்கள்) இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன. இதனால் எக்செல் எண்களை உரையாகப் பார்க்கிறது மற்றும் எந்த கணித செயல்பாட்டையும் செய்ய முடியாது.

அதிக இடங்களை அகற்றுவதற்கான எளிதான வழி, நிலையான Excel Find & மாற்று விருப்பம்:

• ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + Space ஐ அழுத்தவும்.
• " Find & Replace " உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க Ctrl + H ஐ அழுத்தவும்.
• என்ன கண்டுபிடி புலத்தில் உள்ள Space bar ஐ அழுத்தி, " Replace with " புலம் காலியாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• " அனைத்தையும் மாற்றவும் " பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் சரி ஐ அழுத்தவும். வோய்லா! அனைத்து இடங்களும் அகற்றப்படுகின்றன.

அனைத்து இடைவெளிகளையும் அகற்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல்

சூத்திரச் சங்கிலியில் உள்ள அனைத்து வெற்றிடங்களையும் நீக்க வேண்டியிருக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு உதவி நெடுவரிசையை உருவாக்கி, சூத்திரத்தை உள்ளிடலாம்: =SUBSTITUTE(A1," ","")

இங்கே A1 முதல்அனைத்து இடைவெளிகளும் நீக்கப்பட வேண்டிய எண்கள் அல்லது சொற்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் கலம்.

பின்னர் 1 க்கு சொற்களுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி பகுதியின் படிகளைப் பின்பற்றவும்

வீடியோ: எப்படி இடைவெளிகளை அகற்றுவது Excel