3 hitri načini za odstranjevanje dodatnih presledkov med besedami ali brisanje vseh presledkov iz celic programa Excel. Za čiščenje vsebine celic lahko uporabite formulo za obrezovanje, Excelovo iskanje in nadomeščanje ali poseben dodatek za Excel.

Ko prilepite podatke iz zunanjega vira v preglednico Excel (poročila v navadnem besedilu, številke s spletnih strani itd.), se poleg pomembnih podatkov verjetno pojavijo dodatni presledki. Lahko so to vodilni in zadnji presledki, več praznih mest med besedami in tisoč ločil za številke.

Posledično je vaša tabela videti neurejena in jo je težko uporabljati. V stolpcu Ime je morda težko najti stranko, saj iščete "John Doe", ki nima odvečnih presledkov med imeni, v vaši tabeli pa je videti "John Doe". Ali pa številk ni mogoče sešteti, za kar so spet krivi odvečni presledki.

V tem članku boste izvedeli, kako očistiti podatke.

Prirežite presledke med besedami na 1, odstranite zaključne/vodilne presledke

Na primer, imate tabelo z dvema stolpcema. V stolpcu Ime je v prvi celici pravilno zapisano "John Doe" brez odvečnih presledkov. Vse druge celice imajo med imenom in priimkom dodatne prazne prostore. Hkrati imajo te celice nepomembne prazne prostore pred in za polnimi imeni, znane kot vodilni in zadnji presledki. Drugi stolpec se imenuje Dolžina in prikazuje številosimboli v vsakem imenu:

S formulo Trim odstranite dodatne presledke

Excel ima formulo Trim, ki jo lahko uporabite za brisanje dodatnih presledkov iz besedila. V nadaljevanju so navedeni koraki, ki prikazujejo uporabo te možnosti:

1. Pomožni stolpec dodajte na konec podatkov. Poimenujete ga lahko "Trim".
2. V prvi celici pomožnega stolpca ( C2 ), vnesite formulo za obrezovanje odvečnih presledkov =TRIM(A2)
3. Kopirajte formulo v druge celice v stolpcu. Uporabite nekaj nasvetov iz Vnesite isto formulo v vse izbrane celice naenkrat.
4. Izvirni stolpec zamenjajte s stolpcem s prečiščenimi podatki. Izberite vse celice v pomožnem stolpcu in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da podatke kopirate v odložišče.

   Zdaj izberite prvo celico v prvotnem stolpcu in pritisnite Shift + F10 ali gumb menija Nato pritisnite V .

5. Odstranite pomožni stolpec.

   To je to! S pomočjo formule trim() smo izbrisali vsa odvečna prazna mesta. Žal je to nekoliko zamudno, zlasti če je vaša preglednica precej velika.

   Opomba: Če po uporabi formule še vedno vidite dodatne presledke (zadnja celica na sliki zaslona), si oglejte poglavje Če funkcija TRIM ne deluje.

Uporaba funkcije Poišči & Zamenjaj za odstranjevanje dodatnih presledkov med besedami

Ta možnost potrebuje manj korakov, vendar omogoča le brisanje odvečnih presledkov med besedami. Tudi vodilni in zadnji presledki bodo obrezani na 1, vendar ne bodo odstranjeni.

1. Izberite enega ali več stolpcev s podatki, da izbrišete presledke med besedami.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + H, da se prikaže " Poišči in zamenjaj " pogovorno okno.
3. Dvakrat pritisnite preslednico v Poišči, kaj in enkrat v polju Zamenjajte z
4. Kliknite na " Zamenjajte vse ", nato pa pritisnite Ok da zaprete pogovorno okno za potrditev programa Excel.
5. Ponovite korak 4 dokler se ne prikaže sporočilo "Nismo našli ničesar, kar bi lahko zamenjali." :)

3 kliki za urejene podatke z orodjem Trim Spaces

Če v Excel pogosto uvažate podatke iz zunanjih virov in veliko časa porabite za urejanje tabel, si oglejte naša besedilna orodja za Excel.

Dodatek Trim Spaces bo očistil podatke, uvožene iz spleta ali katerega koli drugega zunanjega vira. Odstrani vodilne in zadnje presledke, odvečne presledke med besedami, presledke brez preloma, prelome vrstic, netiskane simbole in druge neželene znake. Na voljo je tudi možnost pretvorbe besed v zgornje, spodnje ali pravilne črke. Če želite spremeniti besedilne številke nazaj v obliko številk in izbrisatiapostrofov, tudi to ne bo težava.

Če želite odstraniti vse dodatne presledke v delovnem listu, vključno z odvečnimi presledki med besedami, morate storiti naslednje:

1. Prenesite in namestite preizkusno različico paketa Ultimate Suite za Excel.
2. Izberite območje v tabeli, kjer želite odstraniti odvečne presledke. Pri novih tabelah običajno pritisnem kombinacijo tipk Ctrl + A, da obdelujem vse stolpce naenkrat.
3. Pojdi na Podatkovni zapisi o napravah Ablebits in kliknite na zavihek Prostori za obrezovanje ikona.
4. Podokno dodatka se bo odprlo na levi strani delovnega lista. Izberite potrebna potrditvena polja, kliknite Obrezovanje in uživajte v popolnoma očiščeni mizi.

Ali ni hitrejši kot pri prejšnjih dveh nasvetih? Če se vedno ukvarjate z obdelavo podatkov, vam bo to orodje prihranilo več ur dragocenega časa.

Odstranite vse presledke med številkami

Predpostavimo, da imate delovni zvezek s številkami, v katerem so števke (tisoči, milijoni, milijarde) ločene s presledki. Tako Excel vidi številke kot besedilo in ni mogoče izvesti nobene matematične operacije.

Odvečnih presledkov se najlažje znebite z uporabo standardne možnosti Excel Poišči in zamenjaj:

• Če želite izbrati vse celice v stolpcu, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Space.
• Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + H, da odprete " Poišči in zamenjaj " pogovorno okno.
• Pritisnite preslednico v Poišči, kaj in se prepričajte, da je " Zamenjajte z " je prazno.
• Kliknite na " Zamenjajte vse ", nato pa pritisnite Ok . Voila! Vsi presledki so odstranjeni.

Uporaba formule za odstranitev vseh presledkov

Morda boste morali izbrisati vsa prazna mesta, kot v verigi formul. To lahko storite tako, da ustvarite pomožni stolpec in vnesete formulo: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Tukaj A1 je prva celica stolpca s številkami ali besedami, v kateri je treba izbrisati vse presledke.

Nato sledite korakom iz dela z uporabo formule za odstranjevanje dodatnih presledkov med besedami na 1

Videoposnetek: kako odstraniti presledke v Excelu