3 nopeaa tapaa poistaa ylimääräiset välilyönnit sanojen välistä tai poistaa kaikki välilyönnit Excel-soluista. Voit käyttää solujen sisällön puhdistamiseen trim-kaavaa, Excel Find & replace tai erityistä Excel-lisäosaa.

Kun liität tietoja ulkoisesta lähteestä Excel-taulukkolaskentataulukkoon (tavalliset tekstiraportit, numerot verkkosivuilta jne.), tärkeiden tietojen mukana tulee todennäköisesti ylimääräisiä välilyöntejä. Voi olla etu- ja jälkimmäisiä välilyöntejä, useita tyhjiä sanojen välissä ja tuhannen numeron erottimia.

Tämän seurauksena taulukkosi näyttää epäjärjestyneeltä ja sitä on vaikea käyttää. Asiakkaan löytäminen Nimi-sarakkeesta voi olla haastavaa, koska etsit "John Doe", jossa ei ole ylimääräisiä välilyöntejä nimien välissä, kun taas taulukkosi näyttää siltä, että se on "John Doe". Tai numeroita ei voi laskea yhteen, ja taas ylimääräiset välilyönnit ovat syyllisiä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit siivota tietosi.

Leikkaa sanojen välissä olevat tyhjät kohdat 1:een, poista peräkkäiset / etumaiset välilyönnit.

Esimerkiksi sinulla on taulukko, jossa on 2 saraketta. Sarakkeessa Nimi ensimmäisessä solussa on "John Doe" oikein kirjoitettuna ilman ylimääräisiä välilyöntejä. Kaikissa muissa soluissa on ylimääräisiä aihioita etu- ja sukunimen välissä. Samalla näissä soluissa on merkityksettömiä aihioita ennen ja jälkeen koko nimen, joita kutsutaan etu- ja jälkiväleiksi. Toisen sarakkeen nimi on Pituus, ja se näyttää seuraavien solujen määränsymbolit kussakin nimessä:

Käytä Trim-kaavaa ylimääräisten välilyöntien poistamiseen

Excelissä on Trim-kaava, jota voit käyttää ylimääräisten välilyöntien poistamiseen tekstistä. Alla on ohjeet tämän vaihtoehdon käyttämiseen:

1. Lisää apusarake tietojesi loppuun. Voit nimetä sen nimeksi "Trim".
2. Apusarakkeen ensimmäisessä solussa ( C2 ), kirjoita kaava ylimääräisten välilyöntien poistamiseksi. =TRIM(A2)
3. Kopioi kaava sarakkeen muihin soluihin. Voit vapaasti käyttää vinkkejä kohdasta Kirjoita sama kaava kaikkiin valittuihin soluihin kerrallaan.
4. Korvaa alkuperäinen sarake sillä sarakkeella, jossa on puhdistetut tiedot. Valitse kaikki apusarakkeen solut ja paina Ctrl + C kopioidaksesi tiedot leikepöydälle.

   Valitse nyt alkuperäisen sarakkeen ensimmäinen solu ja paina Shift + F10 tai valikkopainiketta. Paina sitten vain V .

5. Poista apusarake.

   Poistimme kaikki ylimääräiset tyhjät kohdat kaavan trim() avulla. Valitettavasti se on hieman aikaa vievää, varsinkin jos laskentataulukkosi on melko suuri.

   Huomautus: Jos kaavan käytön jälkeen näet edelleen ylimääräisiä välilyöntejä (kuvakaappauksen viimeinen solu), katso Jos TRIM-toiminto ei toimi.

   Katso myös: Kuinka löytää ja poistaa päällekkäiset solut Excelissä?

Find & Replace -toiminnon käyttäminen ylimääräisten välilyöntien poistamiseen sanojen välistä

Tässä vaihtoehdossa tarvitaan vähemmän vaiheita, mutta se sallii vain ylimääräisten välilyöntien poistamisen sanojen väliltä. Johtavat ja perässä olevat välilyönnit leikataan myös 1:een, mutta niitä ei poisteta.

1. Valitse yksi tai useampi sarake, jonka tiedot haluat poistaa sanojen väliset välilyönnit.
2. Paina Ctrl + H saadaksesi " Etsi ja korvaa " -valintaikkuna.
3. Paina välilyöntinäppäintä kahdesti Etsi mitä kentässä ja kerran Korvaa
4. Klikkaa " Korvaa kaikki " -painiketta ja paina sitten Ok sulkeaksesi Excelin vahvistusikkunan.
5. Toista vaihe 4 kunnes näet viestin "Emme löytäneet mitään korvattavaa." :)

3 napsautusta siistiin dataan Trim Spaces -työkalulla

Jos tuot usein tietoja Exceliin ulkoisista lähteistä ja käytät paljon aikaa taulukoiden hiomiseen, tutustu Excelin tekstityökaluihin.

Trim Spaces -lisäohjelma puhdistaa verkosta tai mistä tahansa muusta ulkoisesta lähteestä tuodut tiedot. Se poistaa johtavat ja seuraavat välilyönnit, ylimääräiset tyhjät kohdat sanojen välissä, katkomaton välilyönti, rivinvaihdot, painamattomat symbolit ja muut ei-toivotut merkit. Lisäksi on mahdollisuus muuntaa sanat YLÄ-, ala- tai oikeaan kirjainkokoonpanoon. Ja jos sinun on muutettava tekstin numerot takaisin numeromuotoon ja poistettavaapostrofeja, tämäkään ei ole ongelma.

Voit poistaa kaikki ylimääräiset välilyönnit työarkistasi, mukaan lukien ylimääräiset välilyönnit sanojen välillä, seuraavasti:

1. Lataa ja asenna Ultimate Suite for Excelin kokeiluversio.
2. Valitse taulukosta alue, josta haluat poistaa ylimääräiset välilyönnit. Uusissa taulukoissa painan yleensä Ctrl + A, jotta kaikki sarakkeet voidaan käsitellä kerralla.
3. Siirry osoitteeseen Ablebits Data välilehteä ja napsauta Trim Spaces kuvake.
4. Lisäosan paneeli avautuu työarkin vasemmalle puolelle. Valitse vain tarvittavat valintaruudut, napsauta painiketta Trim painiketta ja nauti täydellisesti puhdistetusta pöydästäsi.

Eikö se olekin nopeampi kuin kahdella edellisellä vinkillä? Jos olet aina tekemisissä tietojenkäsittelyn kanssa, tämä työkalu säästää tuntikausia arvokasta aikaa.

Poista kaikki välilyönnit numeroiden väliltä

Oletetaan, että sinulla on työkirja, jossa on numeroita, joissa numerot (tuhannet, miljoonat, miljardit) on erotettu välilyönneillä. Näin Excel näkee numerot tekstinä eikä matemaattisia operaatioita voi suorittaa.

Helpoin tapa päästä eroon ylimääräisistä välilyönneistä on käyttää Excelin tavallista Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa:

• Valitse kaikki sarakkeen solut painamalla Ctrl + välilyönti.
• Paina Ctrl + H avataksesi " Etsi &; Korvaa " -valintaikkuna.
• Paina välilyöntinäppäintä Etsi mitä kenttään ja varmista, että " Korvaa seuraavalla " -kenttä on tyhjä.
• Klikkaa " Korvaa kaikki " -painiketta ja paina sitten Ok Voila! Kaikki välilyönnit on poistettu.

Kaavan avulla poistetaan kaikki välilyönnit

Saatat joutua poistamaan kaikki tyhjät kohdat, kuten kaavaketjussa. Voit tehdä tämän luomalla apusarakkeen ja syöttämällä kaavan: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Tässä A1 on numeroita tai sanoja sisältävän sarakkeen ensimmäinen solu, josta kaikki välilyönnit on poistettava.

Seuraa sitten vaiheita osasta, jossa käytetään kaavaa ylimääräisten välilyöntien poistamiseksi sanojen väliltä arvoon 1.

Video: välilyöntien poistaminen Excelissä