3 maneres ràpides d'eliminar espais addicionals entre paraules o suprimir tots els espais de les cel·les d'Excel. Podeu utilitzar la fórmula de retall, Excel Find & substituïu o un complement especial d'Excel per netejar el contingut de les cel·les.

Quan enganxeu dades d'una font externa a un full de càlcul d'Excel (informes de text sense format, números de pàgines web, etc.), és probable que obtinguin espais addicionals juntament amb dades importants. Hi pot haver espais inicials i finals, diversos espais en blanc entre paraules i milers de separadors per als números.

En conseqüència, la vostra taula es veu desordenada i es fa difícil d'utilitzar. Pot ser un repte trobar un client a la columna Nom, ja que cerqueu "John Doe" que no té espais excessius entre els noms, mentre que la forma en què es veu a la vostra taula és "John Doe". O els números no es poden resumir i, de nou, els espais en blanc addicionals són els culpables.

En aquest article trobareu com netejar les vostres dades.

Retalla els espais en blanc entre les paraules a 1, elimina els espais finals/inicials

Per exemple, tens una taula amb 2 columnes. A la columna Nom, la primera cel·la conté "John Doe" escrit correctament sense excés d'espais. Totes les altres cel·les tenen espais en blanc addicionals entre el nom i els cognoms. Al mateix temps, aquestes cel·les tenen espais en blanc irrellevants abans i després dels noms complets coneguts com a espais inicials i finals. La segona columna s'anomena Longitud i mostra el nombre de símbols de cada nom:

Utilitzeu la fórmula Retalla per eliminar espais addicionals

Excel té la fórmula Retalla per utilitzar-la per suprimir espais addicionals del text. A continuació podeu trobar els passos que mostren com utilitzar aquesta opció:

1. Afegiu la columna d'ajuda al final de les vostres dades. Podeu anomenar-lo "Retallar".
2. A la primera cel·la de la columna d'ajuda ( C2 ), introduïu la fórmula per retallar els espais en excés =TRIM(A2)
3. Copia la fórmula a través de les altres cel·les de la columna. No dubteu a utilitzar alguns consells de Introduïu la mateixa fórmula a totes les cel·les seleccionades alhora.
4. Substituïu la columna original per la que té les dades netes. Seleccioneu totes les cel·les de la columna d'ajuda i premeu Ctrl + C per copiar les dades al porta-retalls.

   Ara trieu la primera cel·la de la columna original i premeu Maj + F10 o el botó de menú . A continuació, només cal prémer V.

5. Elimineu la columna d'ajuda.

   Això és tot! Hem eliminat tots els espais en blanc sobrants amb l'ajuda de la fórmula trim(). Malauradament, requereix una mica de temps, sobretot si el vostre full de càlcul és bastant gran.

   Nota. Si després d'utilitzar la fórmula encara veieu espais addicionals (l'última cel·la de la captura de pantalla), feu una ullada a Si la funció TRIM no funciona.

Utilitzar Cerca & Substitueix per eliminar espais addicionals entre les paraules

Aquesta opció necessita menys passos, però només permet suprimir els espais en excés entre paraules. Els espais inicials i posteriors també es reduiran a 1,però no s'eliminarà.

1. Seleccioneu una o diverses columnes amb les dades per eliminar espais entre paraules.
2. Premeu Ctrl + H per obtenir el " Cerca i substitueix " quadre de diàleg.
3. Premeu la barra espaiadora dues vegades al camp Troba què i una vegada a Substitueix per
4. Feu clic a " Reemplaça tot el botó " i, a continuació, premeu D'acord per tancar el diàleg de confirmació d'Excel.
5. Repetiu el pas 4 fins que vegeu el missatge "No hem trobat res per substituir". :)

3 clics per ordenar les dades amb l'eina Tallar espais

Si sovint importeu dades a Excel de fonts externes i dediqueu molt de temps a polir les vostres taules, consulteu les nostres eines de text per a Excel.

El complement Trim Spaces netejarà les dades importades del web o de qualsevol altra font externa. Elimina els espais inicials i finals, l'excés d'espais en blanc entre les paraules, els espais no trencats, els salts de línia, els símbols que no s'imprimeixen i altres caràcters no desitjats. A més, hi ha una opció per convertir paraules a majúscules, minúscules o minúscules pròpies. I si necessiteu tornar els números de text al format de nombre i suprimir apòstrofes, això tampoc no serà cap problema.

Per eliminar tots els espais addicionals del vostre full de treball, inclosos els ritmes excessius entre paraules, això és el que heu de fer. heu de fer:

1. Baixeu i instal·leu una versió de prova d'Ultimate Suite for Excel.
2. Seleccioneu l'interval de la taula on voleu eliminar l'excés.espais. Per a taules noves, normalment premeu Ctrl + A per processar totes les columnes d'una vegada.
3. Vés a la pestanya Dades d'Ablebits i fes clic a la icona Retalla espais .
4. El panell del complement s'obrirà a la part esquerra del vostre full de treball. Només cal que seleccioneu les caselles de selecció necessàries, feu clic al botó Trim i gaudiu de la vostra taula perfectament neta.

No és més ràpid que amb els dos consells anteriors? Si sempre us ocupeu del processament de dades, aquesta eina us estalviarà hores de temps preciós.

Elimineu tots els espais entre els números

Suposem que teniu un llibre de treball amb números on els dígits (milers, milions). , milers de milions) estan separats amb espais. Així, Excel veu els números com a text i no es pot realitzar cap operació matemàtica.

La manera més senzilla d'eliminar l'excés d'espais és utilitzar l'Excel Cerca & Opció de substitució:

• Premeu Ctrl + Espai per seleccionar totes les cel·les d'una columna.
• Premeu Ctrl + H per obrir el quadre de diàleg " Cerca i substitueix ".
• Premeu la barra espaiadora al camp Cerca què i assegureu-vos que el camp " Substitueix per " estigui buit.
• Feu clic al botó " Substitueix-ho tot " i, a continuació, premeu D'acord . Voila! S'eliminen tots els espais.

Utilitzar la fórmula per eliminar tots els espais

És possible que hàgiu de suprimir tots els espais en blanc, com en una cadena de fórmules. Per fer-ho, podeu crear una columna d'ajuda i introduir la fórmula: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Aquí A1 és el primercel·la de la columna amb números o paraules on s'han de suprimir tots els espais.

A continuació, seguiu els passos de la part utilitzant la fórmula per eliminar espais addicionals entre les paraules a 1

Vídeo: com eliminar espais en Excel