3 xeitos rápidos de eliminar espazos adicionais entre palabras ou eliminar todos os espazos das celas de Excel. Podes usar a fórmula de recorte, Excel Find & substituír ou complemento especial de Excel para limpar o contido das celas.

Cando pegas datos dunha fonte externa nunha folla de cálculo de Excel (informes de texto simple, números de páxinas web, etc.), é probable que obteñan espazos adicionais xunto con datos importantes. Pode haber espazos ao principio e ao final, varios espazos en branco entre palabras e miles de separadores para os números.

En consecuencia, a túa táboa ten un aspecto desordenado e faise difícil de usar. Pode ser un reto atopar un cliente na columna Nome xa que buscas "John Doe" que non ten espazos en exceso entre os nomes, mentres que a forma en que aparece na túa táboa é "John Doe". Ou non se poden resumir os números, e de novo os espazos en branco adicionais son os culpables.

Neste artigo atoparás como limpar os teus datos.

Corta os espazos en branco entre as palabras a 1, elimina os espazos ao final/inicio

Por exemplo, tes unha táboa con 2 columnas. Na columna Nome, a primeira cela contén "John Doe" escrito correctamente sen exceso de espazos. Todas as outras celas teñen espazos en branco adicionais entre o nome e os apelidos. Ao mesmo tempo, estas celas teñen espazos en branco irrelevantes antes e despois dos nomes completos coñecidos como espazos principais e finais. A segunda columna chámase Lonxitude e mostra o número de símbolos de cada nome:

Utiliza a fórmula Recortar para eliminar espazos adicionais

Excel ten a fórmula Recortar para usar para eliminar espazos adicionais do texto. A continuación podes atopar os pasos que mostran como usar esta opción:

1. Engade a columna auxiliar ao final dos teus datos. Pódese chamar "Recortar".
2. Na primeira cela da columna auxiliar ( C2 ), introduza a fórmula para recortar espazos en exceso =TRIM(A2)
3. Copiar a fórmula entre as outras celas da columna. Non dubides en usar algúns consellos de Introduza a mesma fórmula en todas as celas seleccionadas á vez.
4. Substitúe a columna orixinal pola que teña os datos limpos. Seleccione todas as celas da columna auxiliar e prema Ctrl + C para copiar os datos no portapapeis.

   Agora escolla a primeira cela da columna orixinal e prema Maiús + F10 ou o botón de menú . A continuación, só tes que premer V.

5. Eliminar a columna auxiliar.

   Iso é! Eliminamos todos os espazos en branco sobrantes coa axuda da fórmula trim(). Desafortunadamente, leva un pouco de tempo, especialmente se a túa folla de cálculo é bastante grande.

   Ver tamén: Combina varios ficheiros CSV nun só libro de Excel

   Nota. Se despois de usar a fórmula aínda ves espazos adicionais (a última cela da captura de pantalla), bótalle unha ollada a Se a función TRIM non funciona.

Uso de Find & Substituír para eliminar espazos adicionais entre as palabras

Esta opción necesita menos pasos, pero só permite eliminar o exceso de espazos entre as palabras. Os espazos ao principio e ao final tamén se recortarán a 1,pero non se eliminará.

1. Seleccione unha ou varias columnas cos datos para eliminar espazos entre as palabras.
2. Preme Ctrl + H para obter o " Buscar e substituír ".
3. Preme a barra espaciadora dúas veces no campo Atopar o que e unha vez en Substituír con
4. Fai clic no botón " Botón Substituír todo " e, a continuación, prema Aceptar para pechar o diálogo de confirmación de Excel.
5. Repita o paso 4 ata que vexa a mensaxe "Non puidemos atopar nada que substituír". :)

3 clics para ordenar os datos coa ferramenta Recortar espazos

Se adoita importar datos a Excel de fontes externas e dedica moito tempo a mellorar as táboas, consulta as nosas ferramentas de texto para Excel.

O complemento Trim Spaces limpará os datos importados da web ou de calquera outra fonte externa. Elimina os espazos principais e finais, o exceso de espazos en branco entre as palabras, os espazos que non se rompen, os saltos de liña, os símbolos que non se imprimen e outros caracteres non desexados. Ademais, hai unha opción para converter palabras en MAYÚSCULAS, minúsculas ou minúsculas propias. E se precisas volver cambiar os números de texto ao formato numérico e eliminar apóstrofos, tampouco será un problema.

Para eliminar todos os espazos adicionais da túa folla de traballo, incluídos os pasos en exceso entre as palabras, isto é o que necesitas. cómpre facer:

1. Descargar e instalar unha versión de proba de Ultimate Suite for Excel.
2. Seleccione na súa táboa o intervalo onde quere eliminar o excesoespazos. Para as táboas novas, normalmente premo Ctrl + A para procesar todas as columnas dunha vez.
3. Vaia á pestana Datos de Ablebits e fai clic na icona Recortar espazos .
4. O panel do complemento abrirase no lado esquerdo da túa folla de traballo. Só tes que seleccionar as caixas de verificación necesarias, facer clic no botón Recortar e gozar da túa mesa perfectamente limpa.

Non é máis rápido que cos dous consellos anteriores? Se sempre te ocupas do procesamento de datos, esta ferramenta aforrarache horas de tempo precioso.

Elimina todos os espazos entre os números

Supoña que tes un caderno de traballo con números onde os díxitos (miles, millóns , miles de millóns) están separados por espazos. Así, Excel ve os números como texto e non se pode realizar ningunha operación matemática.

O xeito máis sinxelo de desfacerse do exceso de espazos é utilizar o buscador e amp; Opción de substitución:

• Preme Ctrl + Espazo para seleccionar todas as celas dunha columna.
• Preme Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo " Buscar e substituír ".
• Preme a barra espaciadora no campo Buscar que e asegúrate de que o campo " Substituír por " estea baleiro.
• Fai clic no botón " Substituír todo " e despois prema Aceptar . Voila! Elimínanse todos os espazos.

Usar fórmulas para eliminar todos os espazos

É posible que necesites eliminar todos os espazos en branco, como nunha cadea de fórmulas. Para iso, pode crear unha columna auxiliar e introducir a fórmula: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Aquí A1 é o primeirocela da columna con números ou palabras onde se deben eliminar todos os espazos.

A continuación, siga os pasos da parte usando a fórmula para eliminar espazos adicionais entre as palabras a 1

Vídeo: como eliminar espazos en Excel