3 snelle manieren om extra spaties tussen woorden te verwijderen of alle spaties uit Excel cellen te verwijderen. U kunt trimformule, Excel Find & replace of speciale Excel add-in gebruiken om de inhoud van cellen op te schonen.

Wanneer u gegevens van een externe bron in een Excel-spreadsheet plakt (rapporten in platte tekst, getallen van webpagina's, enz.), krijgt u waarschijnlijk extra spaties samen met belangrijke gegevens. Er kunnen voorloop- en naloopspaties zijn, meerdere spaties tussen woorden en duizend scheidingstekens voor getallen.

Bijgevolg ziet uw tabel er wanordelijk uit en wordt hij moeilijk te gebruiken. Het kan een uitdaging zijn om een klant te vinden in de kolom Naam, omdat u zoekt naar "John Doe" die geen overtollige spaties tussen de namen heeft, terwijl het er in uw tabel uitziet als "John Doe". Of getallen kunnen niet worden opgeteld, en opnieuw zijn extra spaties de schuldigen.

In dit artikel leest u hoe u uw gegevens kunt opschonen.

Spaties tussen woorden bijsnijden tot 1, spaties achter/voor verwijderen

Bijvoorbeeld, u heeft een tabel met 2 kolommen. In de kolom Naam staat in de eerste cel "John Doe" correct geschreven zonder overtollige spaties. Alle andere cellen hebben extra spaties tussen de eerste en de laatste naam. Tegelijkertijd hebben deze cellen irrelevante spaties voor en na de volledige namen, bekend als voorloop- en naloopspaties. De tweede kolom heet Lengte en toont het aantalsymbolen in elke naam:

Gebruik de Trim-formule om extra spaties te verwijderen

Excel heeft de formule Trim om extra spaties uit tekst te verwijderen. Hieronder vindt u de stappen die laten zien hoe u deze optie kunt gebruiken:

1. Voeg de hulpkolom toe aan het einde van uw gegevens. U kunt hem "Trim" noemen.
2. In de eerste cel van de hulpkolom ( C2 ), voer de formule in om overtollige spaties weg te werken =TRIM(A2)
3. Kopieer de formule naar de andere cellen in de kolom. Gebruik enkele tips van Voer dezelfde formule in alle geselecteerde cellen tegelijk in.
4. Vervang de oorspronkelijke kolom door de kolom met de opgeschoonde gegevens. Selecteer alle cellen in de hulpkolom en druk op Ctrl + C om de gegevens naar het klembord te kopiëren.

   Kies nu de eerste cel in de oorspronkelijke kolom en druk op Shift + F10 of de menuknop Druk dan gewoon op V .

5. Verwijder de hulpkolom.

   Dat is het! We hebben alle overtollige spaties verwijderd met behulp van de formule trim(). Helaas is het een beetje tijdrovend, vooral als je spreadsheet nogal groot is.

   Opmerking: Als u na het gebruik van de formule nog steeds extra spaties ziet (de laatste cel op de schermafbeelding), kijk dan eens bij Als de TRIM-functie niet werkt.

Zoeken & vervangen gebruiken om extra spaties tussen woorden te verwijderen

Deze optie heeft minder stappen nodig, maar staat alleen het verwijderen van overtollige spaties tussen woorden toe. Voor- en achterspaties worden ook bijgeknipt tot 1, maar worden niet verwijderd.

1. Selecteer een of meer kolommen met de gegevens om spaties tussen woorden te verwijderen.
2. Druk op Ctrl + H om de " Zoeken en vervangen " dialoogvenster.
3. Druk tweemaal op de spatiebalk in de Vind wat veld en eenmaal in Vervangen door
4. Klik op de " Vervang alle " knop, en druk vervolgens op Ok om het bevestigingsdialoogvenster van Excel te sluiten.
5. Herhaal stap 4 totdat je het bericht ziet "We konden niets vinden om te vervangen." :)

3 klikken om gegevens netjes weg te werken met Trim Spaces tool

Als u vaak gegevens uit externe bronnen naar Excel importeert en veel tijd besteedt aan het oppoetsen van uw tabellen, bekijk dan onze teksthulpmiddelen voor Excel.

De Trim Spaces add-in zal gegevens die van het web of een andere externe bron zijn geïmporteerd opschonen. Het verwijdert voorloop- en sleepspaties, overtollige spaties tussen woorden, niet-brekende spaties, regeleinden, niet-drukkende symbolen en andere ongewenste tekens. Ook is er een optie om woorden te converteren naar hoofdletters, kleine letters of goede letters. En als u tekstnummers terug moet veranderen naar de nummerindeling en het verwijderen vanapostrofs, zal dit ook geen probleem zijn.

Dit is wat u moet doen om alle extra spaties in uw werkblad te verwijderen, inclusief overtollige spaties tussen woorden:

1. Download en installeer een proefversie van Ultimate Suite for Excel.
2. Selecteer het bereik in uw tabel waar u overtollige spaties wilt verwijderen. Voor nieuwe tabellen druk ik meestal op Ctrl + A om alle kolommen in één keer te verwerken.
3. Ga naar Ablebits gegevens tabblad en klik op de Trimruimtes icoon.
4. Het deelvenster van de invoegtoepassing wordt geopend aan de linkerkant van uw werkblad. Selecteer de benodigde selectievakjes, klik op de knop Trim knop en geniet van uw perfect schoongemaakte tafel.

Is het niet sneller dan met de twee vorige tips? Als u altijd bezig bent met gegevensverwerking, zal dit hulpmiddel u uren kostbare tijd besparen.

Verwijder alle spaties tussen nummers

Stel, u hebt een werkmap met getallen waarvan de cijfers (duizenden, miljoenen, miljarden) zijn gescheiden door spaties. Excel ziet getallen dus als tekst en er kan geen wiskundebewerking worden uitgevoerd.

De eenvoudigste manier om overtollige spaties te verwijderen is met de standaard optie Zoeken & vervangen van Excel:

• Druk op Ctrl + Spatie om alle cellen in een kolom te selecteren.
• Druk op Ctrl + H om de " Zoeken & vervangen " dialoogvenster.
• Druk op de spatiebalk in de Zoek wat veld en zorg ervoor dat de " Vervangen door " veld is leeg.
• Klik op de " Vervang alle " knop, en druk vervolgens op Ok Voila! Alle spaties zijn verwijderd.

Formule gebruiken om alle spaties te verwijderen

Misschien moet u alle spaties verwijderen, zoals in een formuleketen. Daarvoor kunt u een hulpkolom maken en de formule invoeren: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Hier A1 is de eerste cel van de kolom met getallen of woorden waar alle spaties moeten worden verwijderd.

Volg dan de stappen van het deel met de formule om extra spaties tussen woorden te verwijderen tot 1

Video: spaties verwijderen in Excel