3 façons rapides de supprimer les espaces supplémentaires entre les mots ou de supprimer tous les espaces des cellules Excel. Vous pouvez utiliser la formule de découpage, la fonction Rechercher et remplacer d'Excel ou un module complémentaire spécial d'Excel pour nettoyer le contenu des cellules.

Lorsque vous collez des données provenant d'une source externe dans une feuille de calcul Excel (rapports en texte brut, chiffres provenant de pages Web, etc.), vous risquez d'obtenir des espaces supplémentaires avec les données importantes. Il peut y avoir des espaces avant et arrière, plusieurs blancs entre les mots et des séparateurs de milliers pour les chiffres.

Par conséquent, votre tableau a l'air désordonné et devient difficile à utiliser. Il peut être difficile de trouver un client dans la colonne Nom, car vous recherchez "John Doe", qui n'a pas d'espaces superflus entre les noms, alors que dans votre tableau, il s'agit de "John Doe". Ou encore, les chiffres ne peuvent pas être additionnés, et là encore, les espaces superflus sont à blâmer.

Dans cet article, vous trouverez comment nettoyer vos données.

Réduire les blancs entre les mots à 1, supprimer les espaces de début et de fin de mot.

Par exemple, vous disposez d'un tableau à deux colonnes. Dans la colonne Nom, la première cellule contient "Jean Dupont" écrit correctement sans espaces superflus. Toutes les autres cellules ont des espaces supplémentaires entre le prénom et le nom de famille. En même temps, ces cellules ont des espaces non pertinents avant et après les noms complets, appelés espaces avant et arrière. La deuxième colonne s'appelle Longueur et indique le nombre de noms de famille.dans chaque nom :

Utilisez la formule Trim pour supprimer les espaces supplémentaires

Excel dispose de la formule Trim à utiliser pour supprimer les espaces supplémentaires du texte. Vous trouverez ci-dessous les étapes montrant comment utiliser cette option :

1. Ajoutez la colonne d'aide à la fin de vos données. Vous pouvez la nommer "Trim".
2. Dans la première cellule de la colonne d'aide ( C2 ), entrez la formule pour supprimer les espaces superflus =TRIM(A2)
3. Copiez la formule dans les autres cellules de la colonne. N'hésitez pas à utiliser certaines astuces de Saisissez la même formule dans toutes les cellules sélectionnées à la fois.
4. Remplacez la colonne d'origine par celle qui contient les données nettoyées. Sélectionnez toutes les cellules de la colonne d'aide et appuyez sur Ctrl + C pour copier les données dans le presse-papiers.

   Sélectionnez maintenant la première cellule de la colonne d'origine et appuyez sur Shift + F10 ou sur le bouton de menu. Ensuite, il suffit d'appuyer sur V .

5. Retirez la colonne d'aide.

   Nous avons supprimé tous les blancs superflus à l'aide de la formule trim(). Malheureusement, cela prend un peu de temps, surtout si votre feuille de calcul est assez grande.

   Remarque : si, après avoir utilisé la formule, vous voyez toujours des espaces supplémentaires (la dernière cellule sur la capture d'écran), veuillez consulter la rubrique Si la fonction TRIM ne fonctionne pas.

Utilisation de la fonction Rechercher & Remplacer pour supprimer les espaces supplémentaires entre les mots.

Cette option nécessite moins d'étapes, mais permet uniquement de supprimer les espaces excédentaires entre les mots. Les espaces avant et arrière seront également réduits à 1, mais ne seront pas supprimés.

1. Sélectionnez une ou plusieurs colonnes contenant les données pour supprimer les espaces entre les mots.
2. Appuyez sur Ctrl + H pour obtenir le " Rechercher et remplacer Boîte de dialogue ".
3. Appuyez deux fois sur la barre d'espacement dans le Trouver quoi et une fois dans Remplacer par
4. Cliquez sur le bouton " Remplacer tous les "et appuyez ensuite sur Ok pour fermer la boîte de dialogue de confirmation d'Excel.
5. Répéter étape 4 jusqu'à ce que vous voyiez le message "Nous n'avons rien trouvé à remplacer." :)

3 clics pour soigner les données avec l'outil Trim Spaces

Si vous importez souvent des données dans Excel à partir de sources externes et que vous passez beaucoup de temps à peaufiner vos tableaux, consultez nos outils de texte pour Excel.

Le module complémentaire Trim Spaces nettoie les données importées d'Internet ou de toute autre source externe. Il supprime les espaces avant et arrière, les blancs superflus entre les mots, les espaces insécables, les sauts de ligne, les symboles de non-impression et autres caractères indésirables. En outre, il est possible de convertir les mots en majuscules, minuscules ou majuscules d'imprimerie. Et si vous avez besoin de rétablir le format numérique des chiffres du texte et de supprimerapostrophes, cela ne posera pas non plus de problème.

Pour supprimer tous les espaces supplémentaires dans votre feuille de calcul, y compris les espaces superflus entre les mots, voici ce que vous devez faire :

1. Téléchargez et installez une version d'essai de Ultimate Suite for Excel.
2. Sélectionnez la plage de votre tableau dans laquelle vous souhaitez supprimer les espaces excédentaires. Pour les nouveaux tableaux, j'appuie généralement sur Ctrl + A pour traiter toutes les colonnes d'un coup.
3. Aller à Ablebits Data et cliquez sur l'onglet Espaces d'habillage icône.
4. Le volet du module complémentaire s'ouvre sur la gauche de votre feuille de calcul. Il suffit de sélectionner les cases à cocher nécessaires, de cliquer sur l'icône Trim et profitez de votre table parfaitement nettoyée.

N'est-ce pas plus rapide qu'avec les deux astuces précédentes ? Si vous vous occupez toujours du traitement des données, cet outil vous fera gagner des heures de temps précieux.

Supprimez tous les espaces entre les chiffres

Supposons que vous ayez un classeur contenant des nombres dont les chiffres (milliers, millions, milliards) sont séparés par des espaces. Ainsi, Excel considère les nombres comme du texte et aucune opération mathématique ne peut être effectuée.

La façon la plus simple de se débarrasser des espaces superflus est d'utiliser l'option standard Rechercher et Remplacer d'Excel :

• Appuyez sur Ctrl + Espace pour sélectionner toutes les cellules d'une colonne.
• Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir le " Rechercher & Remplacer Boîte de dialogue ".
• Appuyez sur la barre d'espacement dans le Trouver quoi et assurez-vous que le champ " Remplacer par "est vide.
• Cliquez sur le bouton " Remplacer tous les "et appuyez ensuite sur Ok Voilà, tous les espaces sont supprimés.

Utiliser une formule pour supprimer tous les espaces

Vous pouvez avoir besoin de supprimer tous les blancs, comme dans une chaîne de formules. Pour ce faire, vous pouvez créer une colonne d'aide et saisir la formule : =SUBSTITUER(A1, " ","")

Ici A1 est la première cellule de la colonne contenant des chiffres ou des mots où tous les espaces doivent être supprimés.

Suivez ensuite les étapes de la partie utilisant la formule pour supprimer les espaces supplémentaires entre les mots à 1

Vidéo : comment supprimer les espaces dans Excel