3 rychlé způsoby, jak odstranit přebytečné mezery mezi slovy nebo odstranit všechny mezery z buněk aplikace Excel. K vyčištění obsahu buněk můžete použít ořezávací vzorec, aplikaci Excel Find & replace nebo speciální doplněk aplikace Excel.

Při vkládání dat z externího zdroje do tabulky aplikace Excel (textové sestavy, čísla z webových stránek apod.) se pravděpodobně vedle důležitých dat objeví další mezery. Mohou to být počáteční a koncové mezery, několik mezer mezi slovy a tisíce oddělovačů pro čísla.

V důsledku toho vypadá vaše tabulka neuspořádaně a stává se obtížně použitelnou. Může být problém najít zákazníka ve sloupci Jméno, protože hledáte "John Doe", který nemá mezi jmény žádné nadbytečné mezery, zatímco ve vaší tabulce to vypadá "John Doe". Nebo nelze sečíst čísla a opět jsou na vině nadbytečné mezery.

V tomto článku se dozvíte, jak vyčistit data.

Ořízněte mezery mezi slovy na 1, odstraňte koncové / úvodní mezery.

Například máte tabulku se 2 sloupci. Ve sloupci Jméno je v první buňce správně zapsáno "John Doe" bez nadbytečných mezer. Všechny ostatní buňky mají mezi jménem a příjmením mezery navíc. Zároveň mají tyto buňky před a za celými jmény nepodstatné mezery, známé jako přední a zadní mezery. Druhý sloupec se nazývá Délka a zobrazuje početsymboly v každém názvu:

K odstranění přebytečných mezer použijte vzorec Trim

Excel má vzorec Trim, který lze použít pro odstranění přebytečných mezer z textu. Níže najdete postup, který ukazuje, jak tuto možnost použít:

1. Na konec dat přidejte pomocný sloupec. Můžete jej pojmenovat "Trim".
2. V první buňce pomocného sloupce ( C2 ), zadejte vzorec pro ořezání přebytečných mezer =TRIM(A2)
3. Zkopírujte vzorec do ostatních buněk ve sloupci. Neváhejte použít některé tipy z článku Zadejte stejný vzorec do všech vybraných buněk najednou.
4. Nahraďte původní sloupec sloupcem s vyčištěnými daty. Vyberte všechny buňky pomocného sloupce a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujte data do schránky.

   Nyní vyberte první buňku v původním sloupci a stiskněte klávesy Shift + F10 nebo tlačítko nabídky. Pak stačí stisknout tlačítko V .

   Viz_také: Jak přidat, zkopírovat a odstranit více zaškrtávacích políček v aplikaci Excel
5. Odstranění pomocného sloupce.

   A je to! Pomocí vzorce trim() jsme odstranili všechna přebytečná prázdná místa. Bohužel je to trochu časově náročné, zejména pokud je vaše tabulka poměrně velká.

   Poznámka: Pokud po použití vzorce stále vidíte mezery navíc (poslední buňka na obrázku), podívejte se na článek Pokud funkce TRIM nefunguje.

Použití funkce Najít & Nahradit k odstranění nadbytečných mezer mezi slovy

Tato možnost vyžaduje méně kroků, ale umožňuje odstranit pouze přebytečné mezery mezi slovy. Přední a zadní mezery budou také oříznuty na 1, ale nebudou odstraněny.

1. Vyberte jeden nebo více sloupců s daty a odstraňte mezery mezi slovy.
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + H zobrazíte " Najít a nahradit " dialogové okno.
3. Dvakrát stiskněte mezerník v Zjistěte, co a jednou v poli Nahradit pomocí
4. Klikněte na " Vyměňte všechny " a poté stiskněte tlačítko Ok zavřete potvrzovací dialog aplikace Excel.
5. Opakování krok 4 dokud se neobjeví zpráva "Nenašli jsme nic, co by se dalo nahradit." :)

3 kliknutí na úhledná data pomocí nástroje Trim Spaces

Pokud často importujete data do aplikace Excel z externích zdrojů a trávíte mnoho času úpravou tabulek, vyzkoušejte naše textové nástroje pro Excel.

Doplněk Trim Spaces vyčistí data importovaná z webu nebo jiného externího zdroje. Odstraní počáteční a koncové mezery, nadbytečné mezery mezi slovy, nezalomené mezery, zalomení řádků, netisknutelné symboly a další nežádoucí znaky. K dispozici je také možnost převést slova na velká, malá nebo velká písmena. A pokud potřebujete změnit textová čísla zpět na číselný formát a odstranit.apostrofů, nebude to také problém.

Chcete-li v pracovním listu odstranit všechny mezery navíc, včetně nadbytečných kroků mezi slovy, musíte provést následující kroky:

1. Stáhněte si a nainstalujte zkušební verzi sady Ultimate Suite for Excel.
2. Vyberte rozsah v tabulce, ve kterém chcete odstranit přebytečné mezery. U nových tabulek obvykle stisknu klávesovou zkratku Ctrl + A, abych zpracoval všechny sloupce najednou.
3. Přejít na Data Ablebits a klikněte na kartu Prostory pro úpravy ikona.
4. Podokno doplňku se otevře na levé straně pracovního listu. Stačí zaškrtnout potřebná políčka, kliknout na tlačítko Trim a vychutnejte si dokonale vyčištěný stůl.

Není to rychlejší než u předchozích dvou tipů? Pokud se vždy zabýváte zpracováním dat, tento nástroj vám ušetří hodiny drahocenného času.

Odstranění všech mezer mezi čísly

Předpokládejme, že máte sešit s čísly, kde jsou číslice (tisíce, miliony, miliardy) odděleny mezerami. Excel tedy vnímá čísla jako text a nelze s nimi provádět žádné matematické operace.

Nejjednodušší způsob, jak se zbavit přebytečných mezer, je použít standardní možnost aplikace Excel Najít & amp; Nahradit:

• Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Mezerník vyberete všechny buňky ve sloupci.
• Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + H otevřete " Najít a nahradit " dialogové okno.
• Stiskněte mezerník v Zjistěte, co a ujistěte se, že " Nahradit " je prázdné.
• Klikněte na " Vyměňte všechny " a stiskněte tlačítko Ok . Voila! Všechny mezery jsou odstraněny.

Použití vzorce pro odstranění všech mezer

Možná budete potřebovat odstranit všechna prázdná místa, například v řetězci vzorců. K tomu můžete vytvořit pomocný sloupec a zadat vzorec: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Zde A1 je první buňka sloupce s čísly nebo slovy, kde je třeba odstranit všechny mezery.

Poté postupujte podle pokynů z části, kde se používá vzorec pro odstranění přebytečných mezer mezi slovy na 1.

Video: Jak odstranit mezery v aplikaci Excel