វិធី 3 ដើម្បីដកចន្លោះរវាងពាក្យ / លេខនៅក្នុងកោសិកា Excel

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

វិធីរហ័សចំនួន 3 ដើម្បីដកដកឃ្លាបន្ថែមរវាងពាក្យ ឬលុបចន្លោះទាំងអស់ចេញពីក្រឡា Excel ។ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តកាត់, Excel ស្វែងរក & ជំនួស ឬកម្មវិធីបន្ថែម Excel ពិសេសដើម្បីសម្អាតមាតិកាកោសិកា។

នៅពេលអ្នកបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យពីប្រភពខាងក្រៅទៅសៀវភៅបញ្ជី Excel (របាយការណ៍អត្ថបទធម្មតា លេខពីគេហទំព័រ។ល។) អ្នក ទំនង​ជា​ទទួល​បាន​ចន្លោះ​បន្ថែម​រួម​ជាមួយ​ទិន្នន័យ​សំខាន់ៗ។ វា​អាច​មាន​ចន្លោះ​នាំមុខ និង​នៅ​ពី​ក្រោយ ចន្លោះ​ពាក្យ​ជាច្រើន និង​សញ្ញា​បំបែក​រាប់ពាន់​សម្រាប់​លេខ។

ជា​លទ្ធផល តារាង​របស់​អ្នក​មើល​ទៅ​មិន​សណ្តាប់ធ្នាប់ និង​ពិបាក​ប្រើ។ វាអាចជាបញ្ហាប្រឈមមួយក្នុងការស្វែងរកអតិថិជននៅក្នុងជួរឈរឈ្មោះ ចាប់តាំងពីអ្នកស្វែងរក "John Doe" ដែលមិនមានចន្លោះលើសរវាងឈ្មោះ ខណៈដែលរបៀបដែលវាមើលទៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកគឺ "John Doe"។ ឬ​លេខ​មិន​អាច​ត្រូវ​បាន​បូក​សរុប​ទេ ហើយ​ជា​ថ្មី​ម្តង​ទៀត​ចន្លោះ​បន្ថែម​ទៀត​គឺ​ជា​អ្វី​ដែល​ត្រូវ​បន្ទោស។

ក្នុង​អត្ថបទ​នេះ អ្នក​នឹង​រក​ឃើញ​ពី​របៀប​សម្អាត​ទិន្នន័យ​របស់​អ្នក។

    កាត់ចន្លោះរវាងពាក្យទៅលេខ 1 ដកឃ្លាតពីក្រោយ/នាំមុខ

    ឧទាហរណ៍ អ្នកមានតារាងដែលមាន 2 ជួរ។ នៅក្នុងឈ្មោះជួរឈរ ក្រឡាទីមួយមាន "John Doe" ដែលសរសេរយ៉ាងត្រឹមត្រូវដោយគ្មានចន្លោះលើស។ ក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់មានចន្លោះបន្ថែមរវាងនាម និងនាមត្រកូល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ក្រឡាទាំងនេះមានចន្លោះមិនពាក់ព័ន្ធមុន និងក្រោយឈ្មោះពេញដែលគេស្គាល់ថាជាចន្លោះនាំមុខ និងនៅពីក្រោយ។ ជួរទីពីរត្រូវបានគេហៅថា ប្រវែង ហើយបង្ហាញចំនួននិមិត្តសញ្ញានៅក្នុងឈ្មោះនីមួយៗ៖

    ប្រើរូបមន្ត Trim ដើម្បីលុបដកឃ្លាបន្ថែម

    Excel មានរូបមន្ត Trim ដើម្បីប្រើសម្រាប់ការលុបដកឃ្លាបន្ថែមចេញពីអត្ថបទ។ ខាងក្រោមអ្នកអាចរកឃើញជំហានដែលបង្ហាញពីរបៀបប្រើជម្រើសនេះ៖

    1. បន្ថែមជួរឈរជំនួយទៅចុងបញ្ចប់នៃទិន្នន័យរបស់អ្នក។ អ្នកអាចដាក់ឈ្មោះវាថា "Trim"។
    2. នៅក្នុងក្រឡាទីមួយនៃជួរឈរជំនួយ ( C2 ) សូមបញ្ចូលរូបមន្តដើម្បីកាត់ចន្លោះលើស =TRIM(A2)
    3. ចម្លង រូបមន្តឆ្លងកាត់ក្រឡាផ្សេងទៀតក្នុងជួរឈរ។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការប្រើប្រាស់គន្លឹះមួយចំនួនពី បញ្ចូលរូបមន្តដូចគ្នាទៅក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ។
    4. ជំនួសជួរឈរដើមជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលបានសម្អាត។ ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ក្នុងជួរឈរជំនួយ ហើយចុច Ctrl + C ដើម្បីចម្លងទិន្នន័យទៅក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់។

      ឥឡូវជ្រើសរើសក្រឡាទីមួយក្នុងជួរដើម ហើយចុច Shift + F10 ឬប៊ូតុងម៉ឺនុយ ។ បន្ទាប់មកគ្រាន់តែចុច V.

    5. លុបជួរឈរជំនួយ។

      នោះហើយ! យើងលុបចន្លោះដែលលើសទាំងអស់ ដោយមានជំនួយពីរូបមន្ត trim()។ ជាអកុសល វាចំណាយពេលបន្តិច ជាពិសេសប្រសិនបើសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកធំជាង។

      ចំណាំ។ ប្រសិនបើបន្ទាប់ពីប្រើរូបមន្ត អ្នកនៅតែឃើញចន្លោះបន្ថែម (ក្រឡាចុងក្រោយនៅលើរូបថតអេក្រង់) សូមពិនិត្យមើលប្រសិនបើមុខងារ TRIM មិនដំណើរការ។

    ការប្រើ ស្វែងរក & ជំនួសដើម្បីលុបចន្លោះបន្ថែមរវាងពាក្យ

    ជម្រើសនេះត្រូវការជំហានតិចជាងមុន ប៉ុន្តែអនុញ្ញាតឱ្យលុបចន្លោះលើសរវាងពាក្យប៉ុណ្ណោះ។ ចន្លោះនាំមុខ និងតាមពីក្រោយក៏នឹងត្រូវបានកាត់ជា 1,ប៉ុន្តែនឹងមិនត្រូវបានយកចេញទេ។

    1. ជ្រើសរើសជួរឈរមួយ ឬច្រើនជាមួយទិន្នន័យ ដើម្បីលុបចន្លោះរវាងពាក្យ។
    2. ចុច Ctrl + H ដើម្បីទទួលបាន " ស្វែងរក និងជំនួស " dialog box។
    3. ចុច Space bar ពីរដងក្នុងប្រអប់ Find What ហើយម្តងក្នុង Replace With
    4. ចុចលើ " ជំនួសប៊ូតុង " ទាំងអស់ ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់បញ្ជាក់ Excel ។
    5. ធ្វើម្តងទៀត ជំហានទី 4 រហូតដល់អ្នកឃើញសារ "យើងរកមិនឃើញអ្វីដើម្បីជំនួសទេ។" :)

    ចុច 3 ដងដើម្បីមើលទិន្នន័យឱ្យបានស្អាតដោយប្រើឧបករណ៍ Trim Spaces

    ប្រសិនបើអ្នកឧស្សាហ៍នាំចូលទិន្នន័យទៅ Excel ពីប្រភពខាងក្រៅ ហើយចំណាយពេលច្រើនក្នុងការកែលម្អតារាងរបស់អ្នក សូមពិនិត្យមើលឧបករណ៍អត្ថបទរបស់យើង សម្រាប់ Excel។

    កម្មវិធីបន្ថែម Trim Spaces នឹងសម្អាតទិន្នន័យដែលនាំចូលពីគេហទំព័រ ឬប្រភពខាងក្រៅផ្សេងទៀត។ វាដកចន្លោះនាំមុខ និងនៅពីក្រោយ ចន្លោះដែលលើសរវាងពាក្យ ចន្លោះមិនបំបែក ការបំបែកបន្ទាត់ និមិត្តសញ្ញាមិនបោះពុម្ព និងតួអក្សរដែលមិនចង់បានផ្សេងទៀត។ ដូចគ្នានេះផងដែរ មានជម្រើសមួយដើម្បីបំប្លែងពាក្យទៅជា UPPER ទាប ឬ Proper Case។ ហើយប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរលេខអត្ថបទត្រឡប់ទៅទម្រង់លេខវិញ ហើយលុប apostrophes វានឹងមិនមានបញ្ហានោះទេ។

    ដើម្បីលុបចន្លោះបន្ថែមទាំងអស់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក រួមទាំងល្បឿនលើសរវាងពាក្យ នេះជាអ្វីដែលអ្នក ត្រូវធ្វើ៖

    1. ទាញយក និងដំឡើងកំណែសាកល្បងនៃ Ultimate Suite សម្រាប់ Excel។
    2. ជ្រើសរើសជួរនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកដែលអ្នកចង់លុបលើសចន្លោះ។ សម្រាប់តារាងថ្មី ជាធម្មតាខ្ញុំចុច Ctrl + A ដើម្បីដំណើរការជួរឈរទាំងអស់ក្នុងពេលដំណាលគ្នា។
    3. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Ablebits Data ហើយចុចលើរូបតំណាង Trim Spaces
    4. ផ្ទាំងនៃកម្មវិធីបន្ថែមនឹងបើកនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសប្រអប់ធីកដែលត្រូវការ ចុចប៊ូតុង Trim ហើយរីករាយនឹងតារាងដែលបានសម្អាតយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះរបស់អ្នក។

    តើវាមិនលឿនជាងការណែនាំពីរមុនទេ? ប្រសិនបើអ្នកតែងតែដោះស្រាយជាមួយនឹងដំណើរការទិន្នន័យ ឧបករណ៍នេះនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នក។

    ដកចន្លោះទាំងអស់រវាងលេខ

    ឧបមាថា អ្នកមានសៀវភៅការងារដែលមានលេខដែលខ្ទង់ (រាប់ពាន់លាន។ , billions) ត្រូវបានបំបែកដោយដកឃ្លា។ ដូច្នេះ Excel មើល​ឃើញ​លេខ​ជា​អត្ថបទ ហើយ​មិន​អាច​ធ្វើ​ប្រតិបត្តិការ​គណិតវិទ្យា​បាន​ទេ។

    មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីកម្ចាត់ចន្លោះដែលលើសគឺដោយប្រើស្តង់ដារ Excel Find & ជំនួសជម្រើស៖

    • ចុច Ctrl + Space ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ក្នុងជួរឈរមួយ។
    • ចុច Ctrl + H ដើម្បីបើកប្រអប់ " Find & Replace " ។
    • ចុច Space bar ក្នុងវាល Find What ហើយត្រូវប្រាកដថាវាល " ជំនួសដោយ " គឺទទេ។
    • ចុចលើប៊ូតុង " ជំនួសទាំងអស់ " ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។ អីយ៉ា! ចន្លោះទាំងអស់ត្រូវបានដកចេញ។

    ការប្រើរូបមន្តដើម្បីដកដកឃ្លាចេញទាំងអស់

    អ្នកប្រហែលជាត្រូវលុបចន្លោះទទេទាំងអស់ ដូចជានៅក្នុងខ្សែសង្វាក់រូបមន្ត។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចបង្កើតជួរឈរជំនួយ ហើយបញ្ចូលរូបមន្ត៖ =SUBSTITUTE(A1," ","")

    នៅទីនេះ A1 គឺជាទីមួយក្រឡានៃជួរឈរដែលមានលេខ ឬពាក្យដែលដកឃ្លាទាំងអស់ត្រូវតែលុប។

    បន្ទាប់មកធ្វើតាមជំហានពីផ្នែកដោយប្រើរូបមន្តដើម្បីដកដកឃ្លាបន្ថែមរវាងពាក្យទៅ 1

    វីដេអូ៖ របៀបដកដកឃ្លាចេញ នៅក្នុង Excel

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។