3 ວິທີດ່ວນເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄຳສັບຕ່າງໆ ຫຼືລຶບຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດອອກຈາກຕາລາງ Excel. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດ trim, Excel ຊອກຫາ & ແທນທີ່ ຫຼືສ່ວນເສີມ Excel ພິເສດເພື່ອທໍາຄວາມສະອາດເນື້ອໃນຂອງເຊລ.

ເມື່ອທ່ານວາງຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກໄປຫາ Excel spreadsheet (ບົດລາຍງານຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, ຕົວເລກຈາກຫນ້າເວັບ, ແລະອື່ນໆ), ທ່ານ ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໄດ້ຮັບພື້ນທີ່ພິເສດພ້ອມກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ສາມາດມີຊ່ອງຫວ່າງທາງໜ້າ ແລະຕໍ່ທ້າຍ, ຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍອັນລະຫວ່າງຄຳສັບ ແລະຕົວແຍກພັນຕົວສຳລັບຕົວເລກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າເບິ່ງບໍ່ເປັນລະບຽບ ແລະໃຊ້ໄດ້ຍາກ. ມັນອາດຈະເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຈະຊອກຫາລູກຄ້າໃນຖັນຊື່ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານຄົ້ນຫາ "John Doe" ທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ໃນຂະນະທີ່ວິທີການເບິ່ງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານແມ່ນ "John Doe". ຫຼືຕົວເລກບໍ່ສາມາດສະຫຼຸບໄດ້, ແລະອີກຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມແມ່ນອັນທີ່ຈະຕໍານິ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຊອກຫາວິທີທໍາຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຕັດຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄຳຫາ 1, ເອົາຊ່ອງຫວ່າງຕໍ່ທ້າຍ/ແຖວໜ້າ

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີ 2 ຖັນ. ໃນຖັນຊື່, ຕາລາງທໍາອິດມີ "John Doe" ຂຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງເກີນ. ເຊລອື່ນທັງໝົດມີຊ່ອງຫວ່າງພິເສດລະຫວ່າງຊື່ ແລະນາມສະກຸນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ມີຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ອນແລະຫຼັງຈາກຊື່ເຕັມທີ່ຮູ້ຈັກເປັນຊ່ອງນໍາຫນ້າແລະທາງຫລັງ. ຖັນທີສອງຖືກເອີ້ນວ່າ Length ແລະສະແດງຈໍານວນສັນຍາລັກໃນແຕ່ລະຊື່:

ໃຊ້ສູດ Trim ເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ

Excel ມີສູດ Trim ເພື່ອໃຊ້ໃນການລຶບຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມຈາກຂໍ້ຄວາມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງວິທີການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກນີ້:

1. ເພີ່ມຖັນຜູ້ຊ່ວຍໃສ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ "Trim". ສູດໃນທົ່ວຈຸລັງອື່ນໆໃນຖັນ. ຮູ້ສຶກສະບາຍໃຈທີ່ຈະໃຊ້ບາງຄໍາແນະນໍາຈາກ ປ້ອນສູດດຽວກັນເຂົ້າໄປໃນເຊລທີ່ເລືອກທັງໝົດເທື່ອລະອັນ.
2. ແທນທີ່ຖັນຕົ້ນສະບັບທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກອະນາໄມ. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ມູນໃສ່ຄລິບບອດ.

   ຕອນນີ້ເລືອກຕາລາງທໍາອິດໃນຖັນຕົ້ນສະບັບ ແລະກົດ Shift + F10 ຫຼືປຸ່ມເມນູ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ V.

3. ເອົາຖັນຜູ້ຊ່ວຍອອກ.

   ນັ້ນເອງ! ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ລຶບ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ສ່ວນ​ເກີນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ trim ສູດ​. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ມັນໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃຫຍ່ຫຼາຍ.

   ໝາຍເຫດ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ທີ່​ທ່ານ​ຍັງ​ໄດ້​ເຫັນ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ (cell ສຸດ​ທ້າຍ​ໃນ screenshot​)​, ກະ​ລຸ​ນາ​ເບິ່ງ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ການ​ທໍາ​ງານ TRIM ບໍ່​ໄດ້​ເຮັດ​ວຽກ​.

ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Find & ແທນທີ່ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ

ທາງເລືອກນີ້ຕ້ອງການຂັ້ນຕອນຫນ້ອຍລົງ, ແຕ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພຽງແຕ່ລຶບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ. ສະຖານທີ່ນຳໜ້າ ແລະທາງຫຼັງຍັງຈະຖືກຕັດເປັນ 1,ແຕ່ຈະບໍ່ຖືກລຶບ.

1. ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄຳສັບຕ່າງໆ.
2. ກົດ Ctrl + H ເພື່ອເອົາ " ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ " ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
3. ກົດແຖບຊ່ອງສອງເທື່ອໃນຊ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ ແລະຄັ້ງດຽວໃນ ແທນທີ່ດ້ວຍ
4. ຄລິກທີ່ " ປ່ຽນປຸ່ມ ” ທັງໝົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຢືນຢັນ Excel.
5. ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 4 ຈົນກວ່າທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມ "ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຊອກຫາອັນໃດມາແທນໄດ້." :). ສໍາລັບ Excel.

ສ່ວນເສີມ Trim Spaces ຈະເຮັດຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າມາຈາກເວັບ ຫຼືແຫຼ່ງພາຍນອກອື່ນໆ. ມັນເອົາຊ່ອງທີ່ນໍາຫນ້າແລະຕໍ່ຫນ້າ, ຊ່ອງຫວ່າງເກີນລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ, ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ແຕກແຍກ, ການແບ່ງແຖວ, ສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ແມ່ນການພິມແລະຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອື່ນໆ. ນອກຈາກນີ້, ມີທາງເລືອກທີ່ຈະປ່ຽນຄໍາສັບເປັນ UPPER, ຕ່ໍາຫຼື Proper Case. ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕົວເລກຂໍ້ຄວາມກັບຄືນໄປບ່ອນຮູບແບບຕົວເລກແລະລຶບ apostrophes, ນີ້ຈະບໍ່ເປັນບັນຫາເຊັ່ນກັນ.

ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, ລວມທັງຈັງຫວະທີ່ເກີນລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດ. ຕ້ອງເຮັດ:

1. ດາວໂຫລດ ແລະຕິດຕັ້ງເວີຊັນທົດລອງຂອງ Ultimate Suite for Excel.
2. ເລືອກໄລຍະໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາສ່ວນເກີນອອກ.ຍະຫວ່າງ. ສໍາລັບຕາຕະລາງໃຫມ່, ປົກກະຕິແລ້ວຂ້າພະເຈົ້າກົດ Ctrl + A ເພື່ອປະມວນຜົນຖັນທັງຫມົດໃນທັນທີ.
3. ແຖບຂອງສ່ວນເສີມຈະເປີດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຜ່ນງານຂອງທ່ານ. ພຽງ​ແຕ່​ເລືອກ​ເອົາ checkboxes ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Trim ແລະ​ມີ​ຄວາມ​ສຸກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ອະ​ນາ​ໄມ​ຢ່າງ​ສົມ​ບູນ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ມັນໄວກວ່າສອງຄຳແນະນຳກ່ອນໜ້ານີ້ບໍ? ຖ້າທ່ານຈັດການກັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຢູ່ສະເໝີ, ເຄື່ອງມືນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາອັນມີຄ່າໃຫ້ທ່ານຫຼາຍຊົ່ວໂມງ.

ເອົາຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດລະຫວ່າງຕົວເລກອອກ

ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີປຶ້ມວຽກທີ່ມີຕົວເລກທີ່ມີຕົວເລກ (ຫຼາຍພັນ, ລ້ານໆ). , billions) ຖືກແຍກອອກດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ Excel ເຫັນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ມີການດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດ.

ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ຈະ​ກຳ​ຈັດ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ເກີນ​ແມ່ນ​ການ​ໃຊ້​ມາດ​ຕະ​ຖານ Excel Find & ແທນທີ່ທາງເລືອກ:

• ກົດ Ctrl + Space ເພື່ອເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຖັນ.
• ກົດ Ctrl + H ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ " ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ".
• ກົດແຖບ Space ໃນຊ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ " ແທນທີ່ດ້ວຍ " ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ.
• ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ " ປ່ຽນ​ແທນ​ທັງ​ໝົດ ", ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ Ok . ວ້າວ! ຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດຖືກລຶບອອກ.

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ເພື່ອ​ເອົາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ທັງ​ຫມົດ

ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ລຶບ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ທັງ​ຫມົດ​, ເຊັ່ນ​: ໃນ​ຕ່ອງ​ໂສ້​ສູດ​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຖັນຜູ້ຊ່ວຍແລະໃສ່ສູດ: =SUBSTITUTE(A1," ","")

ທີ່ນີ້ A1 ທໍາອິດ.ເຊລຂອງຖັນທີ່ມີຕົວເລກ ຫຼືຄຳສັບທີ່ຕ້ອງລຶບຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດອອກ.

ຈາກນັ້ນເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຈາກພາກສ່ວນດັ່ງກ່າວໂດຍໃຊ້ສູດເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງຄຳໄປຫາ 1

ວິດີໂອ: ວິທີລຶບຍະຫວ່າງອອກ ໃນ Excel