단어 사이의 불필요한 공백을 제거하거나 Excel 셀에서 모든 공백을 삭제하는 3가지 빠른 방법. 트림 수식, Excel 찾기 & 대체하거나 특수한 Excel 추가 기능을 사용하여 셀 내용을 정리합니다.

외부 소스의 데이터를 Excel 스프레드시트에 붙여넣을 때(일반 텍스트 보고서, 웹페이지의 숫자 등) 중요한 데이터와 함께 추가 공백이 생길 수 있습니다. 선행 및 후행 공백, 단어 사이에 여러 개의 공백, 숫자 구분 기호가 있을 수 있습니다.

따라서 테이블이 무질서하게 보이고 사용하기 어려워집니다. 테이블에서 보이는 방식이 "John Doe"인데 이름 사이에 공백이 없는 "John Doe"를 검색하기 때문에 이름 열에서 고객을 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 또는 숫자를 합산할 수 없으며 추가 공백이 원인입니다.

이 문서에서는 데이터를 정리하는 방법을 찾을 수 있습니다.

단어 사이의 공백을 1로 자르고 후행/선행 공백을 제거합니다.

예를 들어, 2개의 열이 있는 테이블이 있습니다. 이름 열에서 첫 번째 셀에는 공백 없이 올바르게 작성된 "John Doe"가 포함되어 있습니다. 다른 모든 셀에는 이름과 성 사이에 추가 공백이 있습니다. 동시에 이러한 셀에는 선행 및 후행 공백으로 알려진 전체 이름 앞뒤에 관련 없는 공백이 있습니다. 두 번째 열은 길이라고 하며 각 이름의 기호 수를 보여줍니다.

자르기 수식을 사용하여 불필요한 공백 제거

Excel에는 텍스트에서 불필요한 공백을 삭제하는 데 사용할 수 있는 자르기 수식이 있습니다. 아래에서 이 옵션을 사용하는 방법을 보여주는 단계를 찾을 수 있습니다.

1. 데이터 끝에 도우미 열을 추가합니다. 이름을 "Trim"으로 지정할 수 있습니다.
2. 도우미 열의 첫 번째 셀( C2 )에 수식을 입력하여 초과 공간을 잘라냅니다. =TRIM(A2)
3. 복사 열에 있는 다른 셀의 수식. 한 번에 같은 수식을 선택한 모든 셀에 입력의 몇 가지 팁을 자유롭게 사용하세요.
4. 원본 열을 정리된 데이터가 있는 열로 교체하세요. 도우미 열의 모든 셀을 선택하고 Ctrl + C를 눌러 데이터를 클립보드에 복사합니다.

   이제 원래 열의 첫 번째 셀을 선택하고 Shift + F10 또는 메뉴 버튼 을 누릅니다. 그런 다음 V를 누르십시오.

5. 도우미 열을 제거합니다.

   그게 다야! trim() 공식을 사용하여 초과 공백을 모두 삭제했습니다. 불행하게도, 특히 스프레드시트가 다소 큰 경우 시간이 많이 걸립니다.

   참고. 수식을 사용한 후에도 여전히 여분의 공백(스크린샷의 마지막 셀)이 표시되면 TRIM 기능이 작동하지 않는 경우를 살펴보십시오.

찾기 사용 & 단어 사이의 여분의 공백을 제거하려면 바꾸기

이 옵션은 더 적은 단계가 필요하지만 단어 사이의 여분의 공백만 삭제할 수 있습니다. 선행 및 후행 공백도 1로 잘립니다.그러나 제거되지는 않습니다.

1. 단어 사이의 공백을 삭제하려면 데이터가 포함된 하나 이상의 열을 선택하세요.
2. Ctrl + H를 눌러 " 찾기 및 바꾸기 " 대화 상자.
3. 찾을 내용 필드에서 스페이스바를 두 번 누르고 바꾸기
4. 에서 한 번 " 모두 바꾸기 " 버튼을 누른 다음 확인 을 눌러 Excel 확인 대화 상자를 닫습니다.
5. "교체할 항목을 찾을 수 없습니다."라는 메시지가 표시될 때까지 4단계 를 반복합니다. :)

3번 클릭하여 공간 정리 도구로 데이터 정리

외부 소스에서 Excel로 데이터를 자주 가져오고 테이블을 다듬는 데 많은 시간을 할애한다면 텍스트 도구를 확인하세요. Excel용.

Trim Spaces 추가 기능은 웹 또는 기타 외부 소스에서 가져온 데이터를 정리합니다. 선행 및 후행 공백, 단어 사이의 과도한 공백, 끊기지 않는 공백, 줄 바꿈, 인쇄되지 않는 기호 및 기타 원치 않는 문자를 제거합니다. 또한 단어를 대문자, 소문자 또는 대소문자로 변환하는 옵션이 있습니다. 그리고 텍스트 숫자를 숫자 형식으로 다시 변경하고 아포스트로피를 삭제해야 하는 경우에도 문제가 되지 않습니다.

단어 사이의 과도한 간격을 포함하여 워크시트에서 모든 추가 공백을 제거하려면 다음과 같이 하십시오. 해야 할 일:

1. Ultimate Suite for Excel 평가판을 다운로드하여 설치합니다.
2. 표에서 초과분을 제거할 범위를 선택합니다.공백. 새 테이블의 경우 일반적으로 Ctrl + A를 눌러 모든 열을 한 번에 처리합니다.
3. Ablebits Data 탭으로 이동하여 Trim Spaces 아이콘을 클릭합니다.
4. 워크시트 왼쪽에 추가 기능 창이 열립니다. 필요한 확인란을 선택하고 자르기 버튼을 클릭하면 완벽하게 정리된 테이블을 즐길 수 있습니다.

이전 두 가지 팁보다 빠르지 않나요? 항상 데이터 처리를 처리하는 경우 이 도구를 사용하면 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

숫자 사이의 모든 공백 제거

숫자(수천, 수백만 , 수십억)은 공백으로 구분됩니다. 따라서 Excel은 숫자를 텍스트로 인식하고 수학 연산을 수행할 수 없습니다.

초과 공간을 제거하는 가장 쉬운 방법은 표준 Excel 찾기 & 교체 옵션:

• Ctrl + Space를 눌러 열의 모든 셀을 선택합니다.
• Ctrl + H를 눌러 " 찾기 및 바꾸기 " 대화 상자를 엽니다.
• 찾을 내용 필드에서 스페이스 바를 누르고 " 바꾸기 " 필드가 비어 있는지 확인하십시오.
• " 모두 바꾸기 " 버튼을 클릭한 다음 확인 을 누릅니다. 짜잔! 모든 공백이 제거됩니다.

수식을 사용하여 모든 공백 제거

수식 체인에서와 같이 모든 공백을 삭제해야 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 도우미 열을 만들고 수식을 입력할 수 있습니다. =SUBSTITUTE(A1," ","")

여기서 A1 는 첫 번째입니다.모든 공백을 삭제해야 하는 숫자 또는 단어가 있는 열의 셀.

그런 다음 수식을 사용하여 단어 사이의 추가 공백을 제거하는 부분의 단계를 1

비디오: 공백 제거 방법 엑셀에서