3 брзи начини да ги отстраните дополнителните празни места помеѓу зборовите или да ги избришете сите празни места од ќелиите на Excel. Можете да користите трим формула, Excel Find & засилувач; заменете или специјален додаток на Excel за чистење на содржината на ќелиите.

Кога залепувате податоци од надворешен извор во табела на Excel (извештаи со обичен текст, броеви од веб-страници итн.), најверојатно ќе добијат дополнителни простори заедно со важни податоци. Може да има водечки и последователни празни места, неколку празни места меѓу зборовите и илјадници раздвојувачи за броеви.

Следствено, вашата маса изгледа неуредно и станува тешка за користење. Можеби е предизвик да се најде клиент во колоната Име, бидејќи барате „Џон До“ што нема вишок празни места меѓу имињата, додека начинот на кој изгледа во вашата табела е „Џон Доу“. Или бројките не можат да се сумираат, и повторно дополнителните празни места се виновни.

Во оваа статија ќе најдете како да ги исчистите вашите податоци.

Скратете ги празнините меѓу зборовите на 1, отстранете ги празните / водечките празни места

На пример, имате табела со 2 колони. Во колоната Име, првата ќелија содржи „John Doe“ напишана правилно без вишок празни места. Сите други ќелии имаат дополнителни празни места помеѓу името и презимето. Во исто време, овие ќелии имаат ирелевантни празни места пред и по целосните имиња познати како водечки и задоцнети простори. Втората колона се нарекува Должина и го покажува бројот на симболи во секое име:

Користете ја формулата Trim за да отстраните дополнителни празни места

Excel ја има формулата Trim што треба да ја користи за бришење дополнителни празни места од текстот. Подолу можете да ги најдете чекорите кои покажуваат како да ја користите оваа опција:

1. Додајте ја помошната колона на крајот од вашите податоци. Можете да го именувате „Trim“.
2. Во првата ќелија од помошната колона ( C2 ), внесете ја формулата за намалување на вишокот празни места =TRIM(A2)
3. Копирај формулата низ другите ќелии во колоната. Слободно користете неколку совети од Внесете ја истата формула во сите избрани ќелии истовремено.
4. Заменете ја оригиналната колона со онаа што ги има исчистените податоци. Изберете ги сите ќелии во помошната колона и притиснете Ctrl + C за да ги копирате податоците во таблата со исечоци.

   Сега изберете ја првата ќелија во оригиналната колона и притиснете Shift + F10 или копчето за мени . Потоа само притиснете V.

5. Отстранете ја помошната колона.

   Тоа е тоа! Ги избришавме сите вишок празни места со помош на формулата trim(). За жал, тоа одзема малку време, особено ако вашата табела е прилично голема.

   Забелешка. Ако по користењето на формулата сè уште гледате дополнителни празни места (последната ќелија на сликата од екранот), ве молиме погледнете ја Ако функцијата TRIM не работи.

Користење Најдете & засилувач; Заменете за да ги отстраните дополнителните празни места помеѓу зборовите

На оваа опција и требаат помалку чекори, но дозволува само бришење на вишокот празни места помеѓу зборовите. Водечките и заостанувачките простори исто така ќе бидат скратени на 1,но нема да се отстранат.

1. Изберете една или неколку колони со податоци за да избришете празни места помеѓу зборовите.
2. Притиснете Ctrl + H за да добиете „ Најди и замени " дијалог прозорец.
3. Притиснете ја лентата Space двапати во полето Најди што и еднаш во Замени со
4. Кликнете на „<Копче 1>Замени ги сите “, а потоа притиснете Во ред за да го затворите дијалогот за потврда на Excel.
5. Повторете го чекор 4 додека не ја видите пораката „Не можевме да најдеме ништо за замена“. :)

3 клика до уредни податоци со алатката Trim Spaces

Ако често увезувате податоци во Excel од надворешни извори и поминувате многу време на полирање на вашите табели, проверете ги нашите алатки за текст за Excel.

Додатокот за Trim Spaces ќе ги исчисти податоците увезени од веб или кој било друг надворешен извор. Ги отстранува водечките и задоцнетите празни места, вишокот празни места помеѓу зборовите, празнините што не се прекршуваат, прекините на линиите, симболите што не се печатат и другите несакани знаци. Исто така, постои опција за претворање на зборовите во ГОРНА, долна или Правилна буква. И ако треба да ги промените текстуалните броеви назад во формат на броеви и да ги избришете апострофите, ниту ова нема да биде проблем.

За да ги отстраните сите дополнителни празни места во вашиот работен лист, вклучително и вишокот чекори помеѓу зборовите, ова е она што треба да направите:

1. Преземете и инсталирате пробна верзија на Ultimate Suite за Excel.
2. Изберете го опсегот во вашата табела каде што сакате да го отстраните вишокотпростори. За нови табели, обично притискам Ctrl + A за да ги обработам сите колони во движење.
3. Одете во табулаторот Ablebits Data и кликнете на иконата Trim Spaces .
4. Облата на додатокот ќе се отвори на левата страна од вашиот работен лист. Само изберете ги потребните полиња за избор, кликнете на копчето Скрати и уживајте во вашата совршено исчистена маса.

Зарем не е побрзо отколку со двата претходни совети? Ако секогаш се занимавате со обработка на податоци, оваа алатка ќе ви заштеди часови драгоцено време.

Отстранете ги сите празни места помеѓу броевите

Да претпоставиме дека имате работна книга со броеви каде што цифрите (илјадници, милиони , милијарди) се одделени со празни места. Така, Excel ги гледа броевите како текст и не може да се изврши никаква математичка операција.

Најлесен начин да се ослободите од вишокот простор е користење на стандардниот Excel Find & Заменете ја опцијата:

• Притиснете Ctrl + Space за да ги изберете сите ќелии во колоната.
• Притиснете Ctrl + H за да го отворите полето за дијалог „ Најди и замени “.
• Притиснете Space bar во полето Find What и проверете дали полето „ Замени со “ е празно.
• Кликнете на копчето „ Замени ги сите “, а потоа притиснете Во ред . Voila! Сите празни места се отстранети.

Користење формула за отстранување на сите празни места

Можеби ќе треба да ги избришете сите празни места, како во синџир на формули. За да го направите ова, можете да креирате помошна колона и да ја внесете формулата: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Тука A1 е прватаќелија од колоната со броеви или зборови каде што мора да се избришат сите празни места.

Потоа следете ги чекорите од делот користејќи ја формулата за да ги отстраните дополнителните празни места помеѓу зборовите до 1

Видео: како да отстраните празни места во Excel