വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനോ Excel സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും ഇല്ലാതാക്കാനോ ഉള്ള 3 ദ്രുത വഴികൾ. നിങ്ങൾക്ക് ട്രിം ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം, Excel ഫൈൻഡ് & സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം വൃത്തിയാക്കാൻ Excel ആഡ്-ഇൻ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകം ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ (പ്ലെയിൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, വെബ് പേജുകളിൽ നിന്നുള്ള നമ്പറുകൾ മുതലായവ) ഒരു ബാഹ്യ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അധിക സ്‌പെയ്‌സും ലഭിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഉണ്ടാകാം, വാക്കുകൾക്കിടയിൽ നിരവധി ശൂന്യതകളും അക്കങ്ങൾക്കായി ആയിരം സെപ്പറേറ്ററുകളും.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ക്രമരഹിതമായി കാണപ്പെടുകയും ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രയാസകരമാവുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ കാണുന്ന രീതി "ജോൺ ഡോ" ആയിരിക്കുമ്പോൾ പേരുകൾക്കിടയിൽ അധിക ഇടങ്ങളില്ലാത്ത "ജോൺ ഡോ" എന്ന് നിങ്ങൾ തിരയുന്നതിനാൽ പേര് കോളത്തിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ കണ്ടെത്തുന്നത് ഒരു വെല്ലുവിളിയായിരിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ കഴിയില്ല, വീണ്ടും അധിക ശൂന്യതയാണ് കുറ്റപ്പെടുത്തേണ്ടത്.

ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വൃത്തിയാക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ശൂന്യത 1 ആയി ട്രിം ചെയ്യുക, ട്രെയിലിംഗ് / ലീഡിംഗ് സ്പേസുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് 2 കോളങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടികയുണ്ട്. പേര് എന്ന കോളത്തിൽ, ആദ്യ സെല്ലിൽ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളില്ലാതെ ശരിയായി എഴുതിയ "ജോൺ ഡോ" അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും ആദ്യ പേരുകൾക്കും അവസാന പേരുകൾക്കുമിടയിൽ അധിക ശൂന്യതയുണ്ട്. അതേ സമയം ഈ സെല്ലുകൾക്ക് ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ് സ്പേസുകൾ എന്നറിയപ്പെടുന്ന മുഴുവൻ പേരുകൾക്ക് മുമ്പും ശേഷവും അപ്രസക്തമായ ശൂന്യതകളുണ്ട്. രണ്ടാമത്തെ നിരയെ ദൈർഘ്യം എന്ന് വിളിക്കുന്നു കൂടാതെ ഓരോ പേരിലുമുള്ള ചിഹ്നങ്ങളുടെ എണ്ണം കാണിക്കുന്നു:

അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ട്രിം ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക

ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ Excel-ൽ ട്രിം ഫോർമുലയുണ്ട്. ഈ ഓപ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ കണ്ടെത്താനാകും:

1. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ അവസാനം സഹായക കോളം ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിന് "ട്രിം" എന്ന് പേരിടാം.
2. സഹായ കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ( C2 ), അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല നൽകുക =TRIM(A2)
3. പകർപ്പ് നിരയിലെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലുടനീളം ഫോർമുല. തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഒരേ ഫോർമുല ഒരേ സമയം നൽകുക എന്നതിൽ നിന്നുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
4. ഒറിജിനൽ കോളം മാറ്റി വൃത്തിയാക്കിയ ഡാറ്റ ഉള്ളത് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്താൻ സഹായ കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + C അമർത്തുക.

   ഇപ്പോൾ യഥാർത്ഥ കോളത്തിലെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Shift + F10 അല്ലെങ്കിൽ മെനു ബട്ടൺ അമർത്തുക. തുടർന്ന് വി അമർത്തുക.

   ഇതും കാണുക: Excel-ൽ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം - ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ്, നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ്
5. സഹായ കോളം നീക്കം ചെയ്യുക.

   അത്രമാത്രം! ട്രിം() ഫോർമുലയുടെ സഹായത്തോടെ ഞങ്ങൾ എല്ലാ അധിക ശൂന്യതകളും ഇല്ലാതാക്കി. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് കുറച്ച് സമയമെടുക്കുന്നതാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ.

   ഇതും കാണുക: Excel-ൽ പ്രത്യേക / ആവശ്യമില്ലാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

   ശ്രദ്ധിക്കുക. ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷവും നിങ്ങൾ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ കാണുന്നുവെങ്കിൽ (സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ അവസാന സെൽ), ദയവായി TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ കാണുക.

കണ്ടെത്തുക ഉപയോഗിച്ച് & വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക

ഈ ഓപ്ഷന് കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ മാത്രമേ ഇത് അനുവദിക്കൂ. ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളും 1 ആയി ട്രിം ചെയ്യും,എന്നാൽ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടില്ല.

1. വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള സ്‌പെയ്‌സ് ഇല്ലാതാക്കാൻ ഡാറ്റയുള്ള ഒന്നോ അതിലധികമോ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. " കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക<ലഭിക്കാൻ Ctrl + H അമർത്തുക. 2>" ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്.
3. എന്ത് കണ്ടെത്തുക ഫീൽഡിൽ സ്‌പേസ് ബാർ രണ്ടുതവണ അമർത്തുക, Replace With
4. "<എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക 1>എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക " ബട്ടൺ, തുടർന്ന് Excel സ്ഥിരീകരണ ഡയലോഗ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി അമർത്തുക.
5. "നമുക്ക് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ഒന്നും കണ്ടെത്താനായില്ല" എന്ന സന്ദേശം കാണുന്നത് വരെ ഘട്ടം 4 ആവർത്തിക്കുക. :)

Trim Spaces ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് വൃത്തിയുള്ള ഡാറ്റയിലേക്ക് 3 ക്ലിക്കുകൾ

നിങ്ങൾ ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ടേബിളുകൾ മിനുക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ടൂളുകൾ പരിശോധിക്കുക Excel-നായി.

ട്രിം സ്‌പെയ്‌സ് ആഡ്-ഇൻ വെബിൽ നിന്നോ മറ്റേതെങ്കിലും ബാഹ്യ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നോ ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കും. ഇത് ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ, വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള അധിക ശൂന്യത, നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, പ്രിന്റ് ചെയ്യാത്ത ചിഹ്നങ്ങൾ, മറ്റ് അനാവശ്യ പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ നീക്കംചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, വാക്കുകൾ അപ്പർ, ലോവർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോപ്പർ കെയ്‌സ് ആക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനുമുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് നമ്പറുകൾ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുകയും അപ്പോസ്‌ട്രോഫികൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഇതും ഒരു പ്രശ്‌നമാകില്ല.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ എല്ലാ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള അധിക പേസുകൾ ഉൾപ്പെടെ, ഇതാണ് നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത്. ചെയ്യേണ്ടത്:

1. Excel-നുള്ള Ultimate Suite-ന്റെ ഒരു ട്രയൽ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ അധികമായി നീക്കം ചെയ്യേണ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.ഇടങ്ങൾ. പുതിയ ടേബിളുകൾക്കായി, എല്ലാ കോളങ്ങളും ഒറ്റയടിക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഞാൻ സാധാരണയായി Ctrl + A അമർത്തുക.
3. Ablebits Data ടാബിലേക്ക് പോയി Trim Spaces ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ആഡ്-ഇന്നിന്റെ പാളി തുറക്കും. ആവശ്യമായ ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ട്രിം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായി വൃത്തിയാക്കിയ പട്ടിക ആസ്വദിക്കൂ.

മുമ്പത്തെ രണ്ട് നുറുങ്ങുകളേക്കാൾ വേഗതയേറിയതല്ലേ ഇത്? നിങ്ങൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ഉപകരണം നിങ്ങളുടെ മണിക്കൂറുകളുടെ വിലയേറിയ സമയം ലാഭിക്കും.

നമ്പറുകൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്യുക

അക്കങ്ങൾ (ആയിരങ്ങൾ, ദശലക്ഷങ്ങൾ) ഉള്ള നമ്പറുകളുള്ള ഒരു വർക്ക്‌ബുക്ക് നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്ന് കരുതുക. , ബില്ല്യണുകൾ) ഇടങ്ങൾ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. അങ്ങനെ Excel സംഖ്യകളെ ടെക്സ്റ്റ് ആയി കാണുന്നു, ഒരു ഗണിത പ്രവർത്തനവും നടത്താൻ കഴിയില്ല.

അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഒഴിവാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം സാധാരണ Excel Find & ഓപ്‌ഷൻ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക:

• ഒരു കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctrl + Space അമർത്തുക.
• " Find & Replace " ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ Ctrl + H അമർത്തുക.
• എന്ത് കണ്ടെത്തുക ഫീൽഡിലെ സ്‌പെയ്‌സ് ബാർ അമർത്തി " ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഫീൽഡ് ശൂന്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• " എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക " ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക. വോയില! എല്ലാ ഇടങ്ങളും നീക്കം ചെയ്തു.

എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്യാൻ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഒരു ഫോർമുല ശൃംഖലയിലെ പോലെ എല്ലാ ശൂന്യതകളും നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സഹായ കോളം സൃഷ്‌ടിച്ച് ഫോർമുല നൽകുക: =SUBSTITUTE(A1," ","")

ഇവിടെ A1 ആണ് ആദ്യത്തേത്എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും ഇല്ലാതാക്കേണ്ട അക്കങ്ങളോ പദങ്ങളോ ഉള്ള കോളത്തിന്റെ സെൽ.

തുടർന്ന് 1-ലേക്കുള്ള പദങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഭാഗത്തെ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക

വീഡിയോ: സ്‌പെയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം Excel-ൽ