Kennslan sýnir 3 mismunandi aðferðir til að teikna vefrit í Excel - með því að nota sérstaka Histogram tólið í Analysis ToolPak, FREQUENCY eða COUNTIFS fallinu og PivotChart.

Á meðan allir vita hversu auðvelt það er að búa til graf í Excel, gerð súlurits vekur venjulega upp fullt af spurningum. Reyndar, í nýlegum útgáfum af Excel, er það örfáar mínútur að búa til súlurit og það er hægt að gera það á margvíslegan hátt - með því að nota sérstaka Histogram tólið í Analysis ToolPak, formúlur eða gömlu góðu PivotTable. Nánar í þessari kennslu finnur þú nákvæma útskýringu á hverri aðferð.

Hvað er súlurit í Excel?

Wikipedia skilgreinir súlurit á eftirfarandi hátt: " Sturit er myndræn framsetning á dreifingu tölulegra gagna. " Algjörlega satt, og... algjörlega óljóst :) Jæja, við skulum hugsa um súlurit á annan hátt.

Hefur þú einhvern tíma gert a súlurit eða súlurit til að tákna nokkur töluleg gögn? Ég veðja að allir hafa. Súlurit er ákveðin notkun á dálkariti þar sem hver dálkur táknar tíðni þátta á ákveðnu sviði. Með öðrum orðum, súlurit sýnir á myndrænan hátt fjölda staka innan samfelldra millibila sem ekki skarast, eða hólf .

Til dæmis er hægt að búa til súlurit til að sýna fjölda daga með hitastig á milli 61-65, 66-70, 71-75 o.s.frv. gráður, talanmeð undanfalli (') eins og '1-5 . Ef þú vilt að merkimiðarnir á Excel súluritinu þínu sýni hólfatölur , sláðu þau líka inn með fyrri frávikum, t.d. '5 , '10 osfrv. Fráfallið breytir bara tölum í texta og er ósýnilegt í hólfum og á súluritinu.

Ef það er engin leið að þú getur slegið inn viðkomandi vefritsmerki á blaðið þitt, þá geturðu slegið þau beint inn á töfluna, óháð gögnum vinnublaðsins. Síðasti hluti þessarar kennslu útskýrir hvernig á að gera þetta og sýnir nokkrar aðrar endurbætur sem hægt er að gera á Excel súluritinu þínu.

Hvernig á að búa til súlurit með PivotChart

Eins og þú gæti hafa tekið eftir því í tveimur fyrri dæmunum að tímafrekasti hluti þess að búa til súlurit í Excel er að reikna út fjölda hluta í hverri tunnu. Þegar upprunagögnin hafa verið flokkuð er frekar auðvelt að teikna Excel-súlurit.

Eins og þú veist líklega er ein fljótlegasta leiðin til að draga saman gögn sjálfkrafa í Excel PivotTable. Svo skulum við komast að því og teikna sögurit fyrir Afhending gögnin (dálkur B):

1. Búa til pivot-töflu

Til að búa til pivot-töflu, farðu í Insert flipann > Tables hópinn og smelltu á PivotTable . Færðu síðan Afhending reitinn yfir á ROWS svæðið og hinn reitinn ( Pöntunarnr. í þessu dæmi) yfir á GILDUM svæðið, eins og sýnt er ífyrir neðan skjámynd.

Ef þú hefur ekki enn tekist á við Excel snúningstöflur gæti þér fundist þessi kennsla gagnleg: Excel PivotTable kennsla fyrir byrjendur.

2. Dragðu saman gildi eftir Count

Sjálfgefið er að tölureitir í PivotTable eru teknir saman, og það er dálkurinn okkar með Orðunarnúmer , sem meikar nákvæmlega engan sens :) Engu að síður, vegna þess að fyrir súlurit þurfum við talningu frekar en summu, hægrismelltu á hvaða reit sem er í pöntunarnúmeri og veldu Dregðu saman gildi eftir > Count .

Nú ætti uppfærða PivotTablen þín að líta svona út:

3. Búðu til millibilin (hólf)

Næsta skref er að búa til millibilin, eða hólf. Til þess munum við nota valkostinn Flokkun . Hægri-smelltu á hvaða reit sem er undir Row Labels í snúningstöflunni þinni og veldu Group …

Í Grouping valmyndinni skaltu tilgreina upphaf og lokagildi (venjulega slær Excel inn lágmarks- og hámarksgildi sjálfkrafa út frá gögnunum þínum), og sláðu inn æskilega aukningu (billengd) í Eftir reitinn.

Í þessu dæmi, lágmarks afhendingartími er 1 dagur, hámark - 40 dagar og aukningin er stillt á 5 daga:

Smelltu á OK, og snúningstaflan þín mun sýna millibilin eins og tilgreint er:

4. Teiknaðu súlurit

Eitt lokaskref er eftir - teiknaðu súlurit. Til að gera þetta, búðu einfaldlega til dálkatöflu með því að smella á PivotChart á flipanum Analyze í PivotTable Tools hópnum:

Og sjálfgefna dálkurinn PivotChart mun birtast í blaðinu þínu strax:

Og nú skaltu fínpússa súluritið þitt með nokkrum frágangi:

• Eyddu þjóðsögunni með því að smella á Chart Elements hnappur og fjarlægið hakið af Legend Eða veldu þjóðsöguna á súluritinu og ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu þínu.
• Skiptu út sjálfgefnum Total titli fyrir eitthvað þýðingarmeira.
• Veldu valfrjálst annan myndritsstíl í hópnum Chart Styles í PivotChart Tools > Hönnun flipann.
• Fjarlægðu töfluhnappana með því að smella á Reitshnappar á PivotChart Tools > Analyze flipann, í Sýna/Fela hópnum:

Að auki gætirðu viljað ná hefðbundnu útliti súlurits þar sem stangir snerta hvor aðra . Og þú munt finna nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að gera þetta í næsta og síðasta hluta þessa kennsluefnis.

Sérsníddu og bættu Excel-súluritið þitt

Hvort sem þú býrð til súlurit með því að nota Analysis ToolPak, Excel aðgerðir eða PivotChart, gætirðu oft viljað aðlaga sjálfgefna töfluna að þínum smekk. Við erum með sérstakt kennsluefni um Excel töflur sem útskýrir hvernig á að breyta töfluheiti, þjóðsögu, ása titlum, breyta töflulitum, útlitiog stíll. Og hér munum við ræða nokkrar helstu sérstillingar sem eru sértækar fyrir Excel-súlurit.

Breyta ásmerkingum á Excel-súluriti

Þegar þú býrð til súlurit í Excel með Analysis ToolPak, Excel bætir við láréttum ásmerkingum miðað við hólfanúmerin sem þú tilgreinir. En hvað ef þú vilt birta svið í stað hólfanúmera á Excel súluritinu þínu? Til þess þarftu að breyta láréttum ásmerkingum með því að framkvæma þessi skref:

1. Hægri-smelltu á flokkamerkin á X-ásnum og smelltu á Veldu gögn...

Fjarlægja bil á milli stika

Þegar þú gerir súlurit í Excel, búast fólk oft við að aðliggjandi dálkar snerti hver annan, án þess að eyður séu fyrir hendi. Þetta er auðvelt að laga. Til að koma í veg fyrir tómt bil á milli stikanna skaltu bara fylgja þessum skrefum:

1. Veldu stikurnar, hægrismelltu og veldu Format Data Series…

Ogvoila, þú hefur teiknað Excel-súlurit með strikum sem snerta hvor aðra:

Og svo geturðu skreytt Excel-súluritið þitt frekar með því að breyta titli myndrits, ásaheitum og breyta kortastíllinn eða litina. Til dæmis gæti síðasta súluritið þitt litið eitthvað svona út:

Svona teiknar þú súlurit í Excel. Til að fá betri skilning á dæmunum sem fjallað er um í þessari kennslu geturðu hlaðið niður sýnishorninu Excel Histogram blaðinu með upprunagögnum og súluritum. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku.

Eftirfarandi skjáskot gefur hugmynd um hvernig Excel súlurit getur litið út:

Hvernig á að búa til súlurit í Excel með því að nota Analysis ToolPak

Analysis ToolPak er Microsoft Excel gagnagreiningarviðbót, fáanlegt í öllum nútímaútgáfum af Excel sem byrjar með Excel 2007. Hins vegar hlaðast þessi viðbót ekki sjálfkrafa við upphaf Excel, svo þú þyrftir að hlaða henni fyrst.

Hlaða greiningunni ToolPak viðbót

Til að bæta gagnagreiningarviðbótinni við Excel skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Í Excel 2010 - 365, smelltu á Skrá > Valkostir . Í Excel 2007, smelltu á Microsoft Office hnappinn og smelltu síðan á Excel Options .
2. Í Excel Options glugganum smellirðu á Add-Ins á vinstri hliðarstikunni skaltu velja Excel viðbætur í Stjórna reitnum og smella á hnappinn Áfram .

   

3. Í Viðbót valmyndinni skaltu haka við Analysis ToolPak reitinn og smella á Í lagi til að loka glugganum.

   Ef Excel sýnir skilaboð um að Analysis ToolPak sé ekki uppsett á tölvunni þinni, smelltu á Já til að setja það upp.

   

Nú er Analysis ToolPak hlaðinn í Excel og skipun þess er fáanleg í Aalysis hópnum á Gögnum flipa.

Tilgreindu svið Excel-súluritshólfa

Áður en þú býrð til súlurit þarf að undirbúa enn einn undirbúning - bættu hólfunum við í sérstökum dálki.

Bins eru tölur sem tákna bilin sem þú vilt flokka upprunagögnin í (inntaksgögn). Tímabilin verða að vera samfelld, skarast ekki og venjulega jafnstór.

Excel's Histogram tól inniheldur inntaksgagnagildin í hólfum sem byggja á eftirfarandi rökfræði:

• Gildi er innifalið í ákveðnu hólfinu ef það er stærra en lægsta mörk og jafnt og eða minna en hæsta mörk fyrir það hólf.
• Ef innsláttargögnin þín innihalda einhver gildi sem eru hærri en hæsta hólfið, slíkar tölur verða teknar með í Meira flokki .
• Ef þú tilgreinir ekki hólfsviðið mun Excel búa til sett af jafndreifðum hólfum á milli lágmarks- og hámarksgilda inntaksgagnanna þinna svið.

Með hliðsjón af ofangreindu skaltu slá inn hólfanúmerin sem þú vilt nota í sérstakan dálk. Húfurnar verða að vera færðar inn í hækkandi röð og Excel histogram hólfsviðið þitt ætti að vera takmarkað við inntaksgagnasviðið.

Í þessu dæmi höfum við pöntunarnúmer í dálki A og áætlaða afhendingu í dálki B. Í Excel súluritinu okkar viljum við sýna fjölda sendinga sem afhentir eru á 1-5 dögum, 6-10 dögum, 11-15 dögum, 16-20 dögum og yfir 20 dögum. Svo, í dálki D, förum við inn í hólfsviðiðfrá 5 til 20 með aukningu upp á 5 eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Búið til súlurit með því að nota Excel Analysis ToolPak

Með Analysis ToolPak virkan og hólf sem tilgreind eru skaltu framkvæma eftirfarandi skref til að búa til súlurit í Excel blaðinu þínu:

1. Á flipanum Gögn , í hópnum Greining , smelltu á Gögn 14>Data Analysis hnappur.

   

2. Í Data Analysis valmyndinni skaltu velja Stogram og smella á OK .

   

3. Í glugganum Histogram skaltu gera eftirfarandi:
   • Tilgreindu Inntakssvið og Hólfsviðið .

     Til að gera þetta geturðu sett bendilinn í reitinn og einfaldlega valið samsvarandi svið á vinnublaðinu með músinni. Að öðrum kosti geturðu smellt á hnappinn Skrapa glugga , valið svið á blaðinu og smellt svo aftur á hnappinn Skjóta glugga til að fara aftur í Sölfræði svargluggi.

     Ábending. Ef þú innihélt dálkahausa þegar þú velur inntaksgögn og hólfsvið skaltu velja Flokkar gátreitinn.

   • Veldu Úttaksvalkostir .

     Til að setja súluritið á sama blað skaltu smella á Output Range og slá svo inn efri vinstra hólfið í úttakstöflunni.

     Til að líma úttakstöfluna og súluritið í a nýtt blað eða nýja vinnubók, veldu New Worksheet Ply eða New Worksheet , í sömu röð.

     Að lokum,veldu einhvern af viðbótarvalkostunum:

     • Til að birta gögn í úttakstöflunni í lækkandi röð eftir tíðni skaltu velja Pareto (raðað súlurit) reitinn.
     • Til að setja uppsafnaða prósentulínu inn í Excel-súluritið þitt skaltu velja Uppsafnað prósentuhlutfall reitinn.
     • Til að búa til innfellt súlurit skaltu velja Kortaúttak reitinn.

   Fyrir þetta dæmi hef ég stillt eftirfarandi valkosti:

   

4. Og nú, smelltu á Í lagi og skoðaðu úttakstöfluna og súluritið:

   

Ábending. Til að bæta súluritið er hægt að skipta út sjálfgefnum hólf og tíðni fyrir mikilvægari ásheiti, sérsníða töflusöguna o.s.frv. Einnig er hægt að nota hönnunina, útlitið og sniðið. valkostir í Chart Tools til að breyta birtingu súluritsins, til dæmis að fjarlægja bil á milli dálka. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að sérsníða og bæta Excel súlurit.

Eins og þú sást nýlega er mjög auðvelt að búa til súlurit í Excel með því að nota Analysis ToolPak. Hins vegar hefur þessi aðferð verulegar takmarkanir - innbyggða súluritið er statískt , sem þýðir að þú þarft að búa til nýtt súlurit í hvert skipti sem innsláttargögnum er breytt.

Til að gera sjálfvirkt uppfæranlegt súlurit , þú getur annað hvort notað Excel aðgerðir eða byggt upp PivotTable eins og sýnt er hér að neðan.

Hvernigað búa til súlurit í Excel með formúlum

Önnur leið til að búa til súlurit í Excel er að nota FREQUENCY eða COUNTIFS fallið. Stærsti kosturinn við þessa nálgun er að þú þarft ekki að endurgera súluritið þitt við hverja breytingu á inntaksgögnunum. Eins og venjulegt Excel graf, mun súluritið þitt uppfærast sjálfkrafa um leið og þú breytir, bætir við nýjum eða eyðir núverandi innsláttargildum.

Til að byrja með skaltu raða upprunagögnunum þínum í einn dálk (dálkur) B í þessu dæmi), og sláðu inn hólfanúmerin í öðrum dálki (dálki D), eins og á skjámyndinni hér að neðan:

Nú munum við nota tíðni eða Countifs formúlu til að reikna út hversu mörg gildi falla innan tilgreindra sviða (hólfa), og síðan munum við teikna súlurit byggt á þessum samantektargögnum.

Búa til súlurit með Tíðnifalli Excel

Það augljósasta fall til að búa til súlurit í Excel er FREQUENCY fallið sem skilar fjölda gilda sem falla innan ákveðinna sviða, hunsar textagildi og auðar reiti.

FREQUENCY fallið hefur eftirfarandi setningafræði:

• Data_array - safn gilda sem þú vilt telja tíðni fyrir.
• Bins_array - fylki af hólfum til að flokka gildin.

Í þessu dæmi er data_array B2:B40, bin array er D2:D8, þannig að við fáum eftirfarandi formúlu:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Vinsamlegast hafðu í huga aðFREQUENCY er mjög sérstakt fall, svo fylgdu þessum reglum til að láta það virka rétt:

• Tíðniformúla í Excel ætti að vera slegin inn sem multi-cell array formúla . Fyrst skaltu velja svið aðliggjandi hólfa þar sem þú vilt gefa út tíðnirnar, sláðu síðan formúluna inn á formúlustikuna og ýttu á Ctrl + Shift + Enter til að klára hana.
• Mælt er með því að slá inn eina tíðniformúlu í viðbót en fjöldi bakka. Auka reitinn er nauðsynlegur til að sýna fjölda gilda fyrir ofan hæsta hólfið. Til glöggvunar geturðu merkt það " Meira " eins og í eftirfarandi skjámynd (en ekki hafa þennan " Meira " reit í bins_arrayið þitt!):

Eins og Histogram valmöguleikinn í Analysis ToolPak, skilar Excel FREQUENCY fallinu gildum sem eru stærri en fyrri hólf og minni en eða jöfn a gefinn tunnu. Síðasta tíðniformúlan (í reit E9) skilar fjölda gilda sem eru stærri en hæsta hólfið (þ.e. fjöldi afhendingardaga yfir 35).

Til að gera hlutina auðveldari að skilja sýnir eftirfarandi skjámynd hólfin ( dálkur D), samsvarandi bil (dálkur C) og reiknaðar tíðni (dálkur E):

Athugið. Þar sem Excel FREQUENCY er fylkisaðgerð er ekki hægt að breyta, færa, bæta við eða eyða einstökum hólfum sem innihalda formúluna. Ef þú ákveður að breyta fjölda hólfa, verður þú að eyðanúverandi formúla fyrst, bættu síðan við eða eyddu hólfunum, veldu nýtt svið af hólfum og sláðu inn formúluna aftur.

Að búa til súlurit með því að nota COUNTIFS aðgerðina

Önnur aðgerð sem getur hjálpað þér að reikna út tíðni dreifingar til að plotta súlurit í Excel er COUNTIFS. Og í þessu tilfelli þarftu að nota 3 mismunandi formúlur:

• Formúlan fyrir fyrsta reitinn - efri hólfið (F2 í skjámyndinni hér að neðan):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formúlan telur hversu mörg gildi í dálki B eru lægri en minnsta hólfið í reit D2, þ.e.a.s. skilar fjölda vara sem eru afhentar innan 1-5 daga.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formúlan telur hversu mörg gildi í dálki B eru stærri en hæsta bakkan í D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formúlan telur fjölda gilda í dálki B sem eru stærri en hólfið í fyrir ofan röð og minna en eða jafnt og hólfið í sömu röð.

Eins og þú sérð skila FREQUENCY og COUNTIFS föllin sömu niðurstöðum:

" Hver er ástæðan fyrir því að nota þrjár mismunandi formúlur í stað einnar?" þú mátt spyrja mig. Í grundvallaratriðum losnarðu við fjölfruma fylkisformúluna og getur bætt við og eytt hólfum auðveldlega.

Ábending. Ef þú ætlar að bæta við fleiri inntaksgagnalínum í framtíðinni geturðu útvegað stærrisvið í FREQUENCY eða COUNTIFS formúlunum þínum, og þú þarft ekki að breyta formúlunum þínum þegar þú bætir við fleiri línum. Í þessu dæmi eru upprunagögnin í hólfum B2:B40. En þú getur gefið upp bilið B2:B100 eða jafnvel B2:B1000, bara ef :) Til dæmis:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Búið til súlurit byggt á samantektargögnunum

Nú þegar þú hafa lista yfir tíðnidreifingar sem eru reiknaðar með annaðhvort FREQUENCY eða COUNTIFS fallinu, búðu til venjulegt súlurit - veldu tíðnirnar, skiptu yfir í Insert flipann og smelltu á 2D Column töfluna í Charts hópur:

Súluritið verður strax sett inn í blaðið þitt:

Almennt séð ertu nú þegar hafa súlurit fyrir inntaksgögnin þín, þó að það þurfi örugglega nokkrar endurbætur. Mikilvægast er, til að gera Excel-súluritið þitt auðvelt að skilja, þarftu að skipta út sjálfgefnum merkimiðum lárétta ássins sem táknað er með raðnúmerum fyrir hólfnúmerin þín eða svið.

Auðveldasta leiðin er að slá inn svið í dálki til vinstri við dálkinn með tíðniformúlunni, veldu báða dálkana - svið og tíðni - og búðu til súlurit. Sviðin verða sjálfkrafa notuð fyrir X-ás merki, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Ábending. Ef Excel breytir bilunum þínum í dagsetningar (t.d. er hægt að breyta 1-5 sjálfkrafa í 05-Jan ), þá skaltu slá inn bilin