शब्दांमधील अतिरिक्त मोकळी जागा काढून टाकण्याचे किंवा Excel सेलमधून सर्व स्पेस हटवण्याचे 3 द्रुत मार्ग. तुम्ही ट्रिम फॉर्म्युला, एक्सेल फाइंड & सेलची सामग्री साफ करण्यासाठी बदला किंवा विशेष एक्सेल अॅड-इन करा.

जेव्हा तुम्ही एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये (साधा मजकूर अहवाल, वेब पृष्ठावरील संख्या इ.) मध्ये बाह्य स्त्रोताकडून डेटा पेस्ट करता, तेव्हा तुम्ही महत्त्वाच्या डेटासह अतिरिक्त जागा मिळण्याची शक्यता आहे. तेथे अग्रगण्य आणि अनुगामी स्थाने असू शकतात, शब्दांमधील अनेक रिक्त जागा आणि संख्येसाठी हजार विभाजक असू शकतात.

परिणामी, तुमचा टेबल अव्यवस्थित दिसतो आणि वापरणे कठीण होते. तुम्ही "John Doe" शोधत असल्यामुळे नावाच्या कॉलममध्ये ग्राहक शोधणे एक आव्हान असू शकते, ज्याच्या नावांमध्ये जास्त जागा नाही तर तुमच्या टेबलमध्ये ते "जॉन डो" दिसते. किंवा संख्यांची बेरीज केली जाऊ शकत नाही, आणि पुन्हा अतिरिक्त रिक्त स्थाने जबाबदार आहेत.

या लेखात तुम्हाला तुमचा डेटा कसा साफ करायचा ते सापडेल.

शब्दांमधील रिक्त जागा 1 पर्यंत ट्रिम करा, अनुगामी / अग्रगण्य स्थाने काढा

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे 2 स्तंभ असलेली टेबल आहे. स्तंभाच्या नावात, पहिल्या सेलमध्ये "जॉन डो" जास्त जागा न ठेवता योग्यरित्या लिहिलेले आहे. इतर सर्व सेलमध्ये नाव आणि आडनावांमध्ये अतिरिक्त रिक्त जागा आहेत. त्याच वेळी, या पेशींमध्ये अग्रगण्य आणि अनुगामी जागा म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या पूर्ण नावांच्या आधी आणि नंतर असंबद्ध रिक्त जागा असतात. दुसऱ्या स्तंभाला लांबी म्हणतात आणि प्रत्येक नावातील चिन्हांची संख्या दर्शवते:

अतिरिक्त स्पेस काढण्यासाठी ट्रिम फॉर्म्युला वापरा

एक्सेलमध्ये मजकूरातील अतिरिक्त स्पेस हटवण्यासाठी ट्रिम फॉर्म्युला आहे. खाली तुम्हाला हा पर्याय कसा वापरायचा हे दर्शविणारी पायरी आढळू शकते:

1. तुमच्या डेटाच्या शेवटी हेल्पर कॉलम जोडा. तुम्ही त्याला "ट्रिम" असे नाव देऊ शकता.
2. हेल्पर कॉलमच्या ( C2 ) पहिल्या सेलमध्ये, जास्तीची जागा ट्रिम करण्यासाठी फॉर्म्युला एंटर करा =TRIM(A2)
3. कॉपी करा. स्तंभातील इतर सेलमधील सूत्र. एका वेळी सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये समान सूत्र प्रविष्ट करा मधील काही टिपा मोकळ्या मनाने वापरा.
4. साफ केलेला डेटा असलेल्या मूळ स्तंभासह पुनर्स्थित करा. हेल्पर कॉलममधील सर्व सेल निवडा आणि क्लिपबोर्डवर डेटा कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.

   आता मूळ स्तंभातील पहिला सेल निवडा आणि Shift + F10 किंवा मेनू बटण दाबा. नंतर फक्त V दाबा.

5. हेल्पर कॉलम काढा.

   तेच! आम्ही सूत्र trim() च्या मदतीने सर्व अतिरिक्त रिक्त जागा हटवल्या. दुर्दैवाने, हे थोडा वेळ घेणारे आहे, विशेषतः जर तुमची स्प्रेडशीट मोठी असेल.

   टीप. सूत्र वापरल्यानंतरही तुम्हाला अतिरिक्त मोकळी जागा (स्क्रीनशॉटवरील शेवटचा सेल) दिसत असल्यास, कृपया TRIM फंक्शन कार्य करत नसल्यास पहा.

   हे देखील पहा: Google Sheets मध्ये सूत्रे त्यांच्या गणना केलेल्या मूल्यांवर स्विच करा

Find वापरणे & शब्दांमधील अतिरिक्त मोकळी जागा काढून टाकण्यासाठी बदला

या पर्यायासाठी कमी पायऱ्या आवश्यक आहेत, परंतु केवळ शब्दांमधील अतिरिक्त जागा हटवण्याची परवानगी देते. अग्रगण्य आणि मागची जागा देखील 1 पर्यंत ट्रिम केली जाईल,परंतु काढले जाणार नाही.

1. शब्दांमधील मोकळी जागा हटवण्यासाठी डेटासह एक किंवा अनेक स्तंभ निवडा.
2. " शोधा आणि बदला<मिळवण्यासाठी Ctrl + H दाबा 2>" संवाद बॉक्स.
3. स्पेस बार दोनदा काय शोधा फील्डमध्ये दाबा आणि एकदा सह बदला
4. "<वर क्लिक करा 1>सर्व बदला " बटण, आणि नंतर एक्सेल पुष्टीकरण संवाद बंद करण्यासाठी ओके दाबा.
5. आपल्याला "आम्ही बदलण्यासाठी काहीही शोधू शकलो नाही" असा संदेश दिसेपर्यंत चरण 4 पुन्हा करा. ‍ Excel साठी.

ट्रिम स्पेसेस अॅड-इन वेब किंवा इतर कोणत्याही बाह्य स्रोतावरून आयात केलेला डेटा साफ करेल. हे अग्रगण्य आणि अनुगामी स्थाने, शब्दांमधील अतिरिक्त रिक्त जागा, न मोडणारी जागा, रेषा खंडित, न छापणारी चिन्हे आणि इतर अवांछित वर्ण काढून टाकते. तसेच, शब्दांना UPPER, Lower किंवा Proper Case मध्ये रूपांतरित करण्याचा पर्याय आहे. आणि जर तुम्हाला मजकूर क्रमांक परत नंबर फॉरमॅटमध्ये बदलायचा असेल आणि अॅपोस्ट्रॉफी हटवायची असेल, तर यातही काही अडचण येणार नाही.

तुमच्या वर्कशीटमधील सर्व अतिरिक्त स्पेसेस काढून टाकण्यासाठी, शब्दांमधील अतिरिक्त स्पेससह, हे तुम्ही हे करणे आवश्यक आहे:

1. Excel साठी Ultimate Suite ची चाचणी आवृत्ती डाउनलोड करा आणि स्थापित करा.
2. तुमच्या टेबलमधील श्रेणी निवडा जिथे तुम्हाला अतिरिक्त काढायचे आहेमोकळी जागा नवीन टेबल्ससाठी, मी सहसा सर्व कॉलम्सवर प्रक्रिया करण्यासाठी Ctrl + A दाबतो.
3. Ablebits Data टॅबवर जा आणि Trim Spaces चिन्हावर क्लिक करा.
4. तुमच्या वर्कशीटच्या डाव्या बाजूला अॅड-इनचा उपखंड उघडेल. फक्त आवश्यक चेकबॉक्सेस निवडा, ट्रिम बटणावर क्लिक करा आणि आपल्या उत्तम प्रकारे साफ केलेल्या टेबलचा आनंद घ्या.

आधीच्या दोन टिप्सपेक्षा ते जलद नाही का? जर तुम्ही नेहमी डेटा प्रोसेसिंगला सामोरे जात असाल, तर हे साधन तुमचा बहुमूल्य वेळ वाचवेल.

संख्यांमधील सर्व मोकळी जागा काढून टाका

समजा, तुमच्याकडे संख्या असलेली वर्कबुक आहे जिथे अंक (हजारो, लाखो) , अब्जावधी) स्पेससह विभक्त आहेत. अशा प्रकारे एक्सेल संख्यांना मजकूर म्हणून पाहतो आणि कोणतेही गणित ऑपरेशन करता येत नाही.

अतिरिक्त स्पेसपासून मुक्त होण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे मानक एक्सेल फाइंड आणि अँप; पर्याय बदला:

• स्तंभातील सर्व सेल निवडण्यासाठी Ctrl + Space दाबा.
• " शोधा आणि बदला " डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी Ctrl + H दाबा.
• काय शोधा फील्डमधील स्पेस बार दाबा आणि " सह बदला " फील्ड रिक्त असल्याची खात्री करा.
• " सर्व बदला " बटणावर क्लिक करा आणि नंतर ओके दाबा. व्होइला! सर्व जागा काढून टाकल्या आहेत.

सर्व स्पेस काढण्यासाठी फॉर्म्युला वापरणे

तुम्हाला सर्व रिक्त जागा हटवाव्या लागतील, जसे की फॉर्म्युला चेन. हे करण्यासाठी, तुम्ही एक मदतनीस स्तंभ तयार करू शकता आणि सूत्र प्रविष्ट करू शकता: =SUBSTITUTE(A1," ","")

येथे A1 प्रथम आहेसंख्या किंवा शब्दांसह कॉलमचा सेल जिथे सर्व स्पेस हटवल्या पाहिजेत.

नंतर 1 ते शब्दांमधील अतिरिक्त स्पेस काढण्यासाठी सूत्र वापरून भागाच्या पायऱ्या फॉलो करा

व्हिडिओ: स्पेस कसे काढायचे एक्सेल मध्ये