Kennsluforritið mun kenna þér hvernig þú getur fljótt bætt við mörgum gátreitum í Excel, breytt heiti gátreitsins og sniði, auk þess að eyða einum, nokkrum eða öllum gátreitum á blaði.

Í kennsluefni í síðustu viku horfðum við á Excel gátreitinn og sýndum nokkur dæmi um notkun gátreita í Excel til að búa til fallegan gátlista, skilyrt sniðinn verkefnalista, gagnvirka skýrslu og kraftmikið graf sem svarar stöðu gátreitsins.

Í dag munum við einblína að mestu á tækniatriði og hvernig á að gera hluti. Auðvitað eru þessar upplýsingar ekki eins spennandi að læra og hagnýt dæmi, en þær munu hjálpa þér að búa til og stjórna Excel gátreitunum þínum á sem hagkvæmastan hátt.

Check Box Form control vs. Athugabox ActiveX stýring

Microsoft Excel býður upp á tvenns konar stýringar - Gátreitur Form stjórn og Gákassi ActiveX stjórna:

Formstýringar eru miklu einfaldari en ActiveX og þú munt vilja nota þær í flestum tilfellum. Ef þú ákveður að nota ActiveX stýringar fyrir gátboxið er hér listi yfir mikilvægustu munina sem þú ættir að hafa í huga:

• ActiveX stýringar bjóða upp á fleiri sniðmöguleika, þú gætir viljað nota þá þegar þú leitar að háþróuð og sveigjanleg hönnun.
• Þar sem eyðublaðastýringar eru innbyggðar í Excel eru ActiveX stýringar hlaðnar sérstaklega og því geta þær stundum fryst eða"misbehave".
• Margar tölvur treysta ekki ActiveX sjálfgefið, þar af leiðandi gætu ActiveX stýringar þínar í gátreitnum verið óvirkar þar til þú hefur virkjað þær handvirkt í gegnum Trust Center.
• Ólíkt eyðublaði stýringar, gátreit ActiveX stýringar er hægt að nálgast forritað í gegnum VBA ritilinn.
• ActiveX er eingöngu Windows valkosturinn, Mac OS styður það ekki.

Hvernig á að bæta við gátreit í Excel

Til að setja inn gátreit í Excel, gerðu eftirfarandi:

1. Á flipanum Hönnuði , í hópnum Stýringar , smelltu á Setja inn og veldu Check Box undir Form Controls eða ActiveX Controls .
2. Smelltu í reitinn þar sem þú vil setja gátreitinn inn, og hann birtist strax nálægt þeim reit.
3. Til að staðsetja gátreitinn rétt skaltu halda músinni yfir hann og um leið og bendillinn breytist í fjögurra punkta ör, dragðu gátreitinn í þá stöðu sem óskað er eftir.
4. Valfrjálst, eyða eða breyta yfirskriftartextanum.

Athugið. Ef þú ert ekki með Developer flipann á Excel borðinu, hægrismelltu hvar sem er á borðinu og smelltu síðan á Sérsníða borðið ... Excel Options glugginn mun birtast og þú hakar í reitinn Developer í hægri dálkinum.

Hvernig á að setja inn marga gátreiti í Excel (afrita gátreiti)

Til að setja inn marga gátreiti fljótt í Excel skaltu bæta við einum gátreit eins og lýst er hér að ofan, ogafritaðu það síðan með einni af eftirfarandi aðferðum:

• Fljótlegasta leiðin til að afrita gátreit í Excel er þessi - veldu einn eða fleiri gátreiti og ýttu á Ctrl + D til að afrita og líma hann. Þetta mun gefa eftirfarandi niðurstöðu:

Athugasemdir:

• Takningarnöfn allra afrituðu gátreitanna eru þau sömu, en bakendanöfnin eru mismunandi þar sem hver Excel hlutur hefur einstakt nafn.
• Ef upprunalegi gátreiturinn er tengdur við reit, verða allir afrituðu gátreitirnir tengdir við sama reitinn. Þú verður að breyta tengda reitnum fyrir hvern gátreit fyrir sig.

Hvernig á að breyta nafni gátreitsins og textatexta

Þegar þú notar gátreitina í Excel ættirðu að greina á milli gátreitsins nafn og heiti myndatexta.

heiti yfirskriftar er textinn sem þú sérð í nýlega bættum gátreit eins og Gátreitur 1 . Til að breyta heiti myndatexta skaltu hægrismella á gátreitinn, velja BreytaTexta í samhengisvalmyndinni og sláðu inn nafnið sem þú vilt.

heiti gátreitsins er nafnið sem þú sérð í Nafn kassi þegar gátreiturinn er valinn. Til að breyta því skaltu velja gátreitinn og slá inn nafnið sem þú vilt í Nafn reitinn.

Athugið. Að breyta heiti myndatexta breytir ekki raunverulegu heiti gátreitsins.

Hvernig á að velja gátreit í Excel

Þú getur valið einn gátreit á tvo vegu:

• Hægri smelltu á gátreitinn og smelltu síðan hvar sem er innan hans.
• Smelltu á gátreitinn meðan þú heldur Ctrl takkanum inni.

Til að velja marga gátreiti í Excel, gerðu eitt af eftirfarandi:

• Ýttu á og haltu Ctrl takkanum inni og smelltu svo á gátreitina sem þú vilt velja.
• Á flipanum Heima , í hópnum Breyting , smelltu á Finndu & Veldu > Valrúða . Þetta mun opna glugga hægra megin á vinnublaðinu þínu sem sýnir alla hluti blaðsins, þar á meðal gátreiti, töflur, form osfrv. Til að velja marga gátreiti skaltu bara smella á nöfn þeirra á glugganum og halda Ctrl takkanum inni.

Athugið. Nöfnin sem birtast á Valrúðunni eru nöfn gátreitanna, ekki nöfn myndatexta.

Hvernig á að eyða gátreit í Excel

Auðvelt er að eyða einstaka gátreit - veldu hann og ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu þínu.

Til að eyða margir gátreiti ,veldu þá með einhverri af aðferðunum sem lýst er hér að ofan og smelltu á Eyða.

Til að eyða öllum gátreitum í einu, farðu á flipann Heima > Breytir hópnum > Finndu & Veldu > Go To Special , veldu Objects valhnappinn og smelltu á OK . Þetta mun velja alla gátreitina á virka blaðinu og þú ýtir einfaldlega á Delete takkann til að fjarlægja þá.

Athugið. Vinsamlegast farðu varlega þegar þú notar síðustu aðferðina því hún eyðir öllum hlutum á virka blaðinu, þar á meðal gátreiti, hnappa, form, töflur osfrv.

Hvernig á að forsníða gátreiti í Excel

Gátreitursstýringargerðin leyfir ekki margar sérstillingar, en samt er hægt að gera ákveðnar breytingar. Til að fá aðgang að sniðvalkostunum skaltu hægrismella á gátreitinn, smella á Formatstýring og gera svo eitthvað af eftirfarandi.

Á flipanum Litir og línur getur valið æskilega Fylla og línu :

Engar aðrar breytingar eru leyfðar fyrir eyðublaðsstýringu fyrir gátreit hvað varðar snið . Ef þig vantar fleiri valkosti, t.d. til að stilla þína eigin leturgerð, leturstærð eða leturstíl, notaðu ActiveX stýringu fyrir gátreit.

Flipinn Stærð , eins og nafnið gefur til kynna, gerir kleift að breyta stærð gátreitsins.

Flipinn Verndun gerir kleift að læsa og opna gátreiti. Til að læsingin taki gildi þarftu að verja blaðið.

The Eiginleikar flipinn gerir þér kleift að staðsetja gátreit á blaði. Sjálfgefin stilling - Færa en ekki stærð með hólfum - tengir gátreitinn við reitinn þar sem þú hefur sett hann.

• Ef þú vilt laga staða gátreits í blaðinu , til dæmis efst á blaðinu, veldu Ekki hreyfa eða stærð með hólfum valkostinum. Nú er sama hversu mörgum hólfum, línum eða dálkum þú bætir við eða eyðir, gátreiturinn verður áfram þar sem þú setur hann.
• Ef þú vilt að gátreiturinn sé prentaður þegar þú prentar út vinnublað skaltu ganga úr skugga um að reiturinn Prenta hlutur sé valinn.

Á flipanum Altur texti geturðu tilgreint valtextinn fyrir gátreitinn. Sjálfgefið er það sama og skjátextaheiti gátreitsins.

Á flipanum Control geturðu stillt upphafsstöðu (sjálfgefið ástand) fyrir gátreitinn eins og:

• Aktað - sýnir gátreit fylltan með gátmerki.
• Ómerkt - sýnir gátreitinn án gátmerkis.
• Blandað - sýnir gátreit fylltan með skyggingu sem gefur til kynna blöndu af völdum og hreinsuðum stöðum. Það getur verið gagnlegt, til dæmis þegar búið er til hreiður gátreiti með VBA.

Til að gefa gátreitnum aðeins öðruvísi útlit skaltu kveikja á 3-D skyggingu .

Til að tengja gátreit við ákveðna reit, sláðu inn heimilisfang reitsins í Cell tengill reitinn. Þú getur fundið meira um tengtfrumur og hvaða kosti þetta gefur þér hér: Hvernig á að tengja gátreit við reit.

Svona geturðu bætt við, breytt eða eytt gátreit í Excel. Ef þú ert að leita að raunverulegum dæmum um notkun gátreita í Excel, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi úrræði.