3 быстрых способа убрать лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Для очистки содержимого ячеек можно использовать формулу обрезки, Excel Find & replace или специальную надстройку Excel.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в таблицу Excel (обычные текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), вы, скорее всего, получите дополнительные пробелы вместе с важными данными. Могут быть ведущие и последующие пробелы, несколько пробелов между словами и тысячные разделители для чисел.

Следовательно, ваша таблица выглядит беспорядочно и становится сложной в использовании. Возможно, вам будет трудно найти клиента в колонке "Имя", поскольку вы ищете "John Doe", в которой нет лишних пробелов между именами, в то время как в вашей таблице это выглядит как "John Doe". Или числа не могут быть суммированы, и снова виноваты лишние пробелы.

В этой статье вы узнаете, как очистить свои данные.

Сократите пробелы между словами до 1, удалите отстающие/ведущие пробелы

Например, у вас есть таблица с двумя столбцами. В столбце Имя первая ячейка содержит "John Doe", написанное правильно, без лишних пробелов. Все остальные ячейки имеют лишние пробелы между именем и фамилией. В то же время эти ячейки имеют несущественные пробелы до и после полных имен, известные как ведущие и последующие пробелы. Второй столбец называется Длина и показывает числосимволы в каждом имени:

Используйте формулу Trim для удаления лишних пробелов

В Excel есть формула Trim, которую можно использовать для удаления лишних пробелов из текста. Ниже приведены шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

1. Добавьте вспомогательный столбец в конец данных. Вы можете назвать его "Trim".
2. В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ), введите формулу для удаления лишних пробелов =TRIM(A2)
3. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать некоторые советы из раздела Введите одну и ту же формулу во все выделенные ячейки за один раз.
4. Замените исходный столбец столбцом с очищенными данными. Выделите все ячейки в столбце-помощнике и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.

   Теперь выделите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню Затем просто нажмите V.

5. Удалите вспомогательную колонку.

   Вот и все! Мы удалили все лишние пробелы с помощью формулы trim(). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

   Примечание. Если после использования формулы вы все еще видите лишние пробелы (последняя ячейка на снимке экрана), пожалуйста, посмотрите статью Если функция TRIM не работает.

Использование Find & Replace для удаления лишних пробелов между словами

Этот вариант требует меньше шагов, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Ведущие и последующие пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

1. Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
2. Нажмите Ctrl + H, чтобы получить " Найти и заменить " диалоговое окно.
3. Дважды нажмите клавишу "Пробел" в Найти что поле и один раз в Заменить на
4. Нажмите на кнопку " Заменить все ", а затем нажмите кнопку Хорошо чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
5. Повторите шаг 4 пока не появится сообщение "We couldn't find anything to replace." :)

3 щелчка для приведения данных в порядок с помощью инструмента Trim Spaces

Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на доработку таблиц, обратите внимание на наши инструменты для работы с текстом в Excel.

Дополнение Trim Spaces очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Оно удаляет ведущие и последующие пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, переносы строк, непечатные символы и другие нежелательные символы. Также есть возможность преобразования слов в верхний, нижний или правильный регистр. А если вам нужно изменить текстовые числа обратно в числовой формат и удалитьапострофы, это также не будет проблемой.

Чтобы удалить все лишние пробелы в рабочем листе, включая лишние пробелы между словами, нужно сделать следующее:

1. Загрузите и установите пробную версию Ultimate Suite for Excel.
2. Выберите диапазон в таблице, в котором нужно удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы обработать все столбцы за один раз.
3. Перейти к Ablebits Data вкладку и нажмите на Места для отделки икона.
4. Панель надстройки откроется в левой части вашего рабочего листа. Просто установите нужные флажки, нажмите кнопку Отделка и наслаждайтесь идеально очищенным столом.

Разве это не быстрее, чем при использовании двух предыдущих советов? Если вы постоянно занимаетесь обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

Удалите все пробелы между цифрами

Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, где цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel воспринимает числа как текст, и никакие математические операции не могут быть выполнены.

Самый простой способ избавиться от лишних пробелов - использовать стандартную опцию Excel Find & Replace:

• Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
• Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть окно " Найти и заменить " диалоговое окно.
• Нажмите клавишу "Пробел" в Найти что поле и убедитесь, что " Заменить на " поле пустое.
• Нажмите на кнопку " Заменить все ", а затем нажмите кнопку Хорошо Вуаля! Все пробелы удалены.

Использование формулы для удаления всех пробелов

Вам может понадобиться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Здесь A1 это первая ячейка столбца с числами или словами, где все пробелы должны быть удалены.

Затем выполните действия из части с использованием формулы для удаления лишних пробелов между словами до 1

Видео: как удалить пробелы в Excel