3 ātri veidi, kā noņemt papildu atstarpes starp vārdiem vai izdzēst visas atstarpes no Excel šūnām. Lai attīrītu šūnu saturu, varat izmantot apgriešanas formulu, Excel Find & amp; replace vai īpašu Excel papildinājumu.

Kad ielīmējat datus no ārēja avota uz Excel izklājlapu (teksta ziņojumi, skaitļi no tīmekļa lapām u. c.), ir iespējams, ka kopā ar svarīgiem datiem tiks iegūtas papildu atstarpes. Var būt sākuma un beigu atstarpes, vairāki tukšie lauki starp vārdiem un tūkstošskaitļu atdalītāji.

Līdz ar to jūsu tabula izskatās nesakārtota un kļūst grūti lietojama. Var būt grūti atrast klientu slejā Nosaukums, jo jūs meklējat "John Doe", kurā starp vārdiem nav lieku atstarpju, bet jūsu tabulā tas izskatās šādi: "John Doe". Vai arī skaitļus nevar saskaitīt, un atkal pie vainas ir lieki tukšie lauki.

Šajā rakstā uzzināsiet, kā sakopt datus.

Starp vārdiem atstarpes nogriež līdz 1, noņem atstarpes aiz vārdiem un aiz tām.

Piemēram, jums ir tabula ar 2 kolonnām. Ailē Nosaukums pirmajā šūnā ir pareizi, bez liekām atstarpēm, rakstīts "John Doe". Visās pārējās šūnās starp vārdu un uzvārdu ir papildu atstarpes. Vienlaikus šajās šūnās pirms un aiz pilnajiem vārdiem ir neatbilstošas atstarpes, kas pazīstamas kā priekšējās un aizmugurējās atstarpes. Otrā aile saucas Garums, un tajā ir norādīts skaits.simboli katrā nosaukumā:

Izmantojiet Trim formulu, lai noņemtu papildu atstarpes

Programmā Excel ir pieejama Trim formula, ko var izmantot, lai dzēstu papildu atstarpes tekstā. Tālāk ir aprakstīti soļi, kā izmantot šo iespēju:

1. Datu beigās pievienojiet palīgstabiņu. To varat nosaukt par "Trim".
2. Palīgkolonnas pirmajā šūnā ( C2 ), ievadiet formulu, lai apgrieztu liekās atstarpes =TRIM(A2)
3. Kopējiet formulu pārējās kolonnas šūnās. Izmantojiet dažus padomus no sadaļas Ievadiet vienu un to pašu formulu visās atlasītajās šūnās vienlaicīgi.
4. Aizstājiet sākotnējo kolonnu ar kolonnu, kurā ir attīrītie dati. Atlasiet visas palīgkolonnas šūnas un nospiediet taustiņus Ctrl + C, lai datus kopētu uz starpliktuvi.

   Tagad izvēlieties pirmo šūnu sākotnējā slejā un nospiediet Shift + F10 vai izvēlnes pogu. Tad vienkārši nospiediet V .

5. Noņemiet palīgkolonnu.

   Tas ir viss! Mēs izdzēsām visus liekos tukšos laukumus, izmantojot formulu trim(). Diemžēl tas ir mazliet laikietilpīgi, īpaši, ja jūsu izklājlapa ir diezgan liela.

   Piezīme. Ja pēc formulas izmantošanas joprojām redzat papildu atstarpes (pēdējā šūna ekrānšāviņā), lūdzu, skatiet sadaļu Ja TRIM funkcija nedarbojas.

Lietošana Atrast & amp; Aizstāt, lai noņemtu papildu atstarpes starp vārdiem

Šai opcijai ir nepieciešams mazāk soļu, bet tā ļauj tikai dzēst liekās atstarpes starp vārdiem. Arī priekšējās un aizmugurējās atstarpes tiks nogrieztas līdz 1, bet netiks dzēstas.

1. Atlasiet vienu vai vairākas kolonnas ar datiem, lai dzēstu atstarpes starp vārdiem.
2. Nospiediet Ctrl + H, lai iegūtu " Atrast un aizstāt " dialoglodziņš.
3. Divreiz nospiediet atstarpes taustiņu Atrodi, ko laukā un pēc tam, kad Aizstāt ar
4. Noklikšķiniet uz " Aizstāt visus " pogu un pēc tam nospiediet Labi lai aizvērtu Excel apstiprinājuma dialoglodziņu.
5. Atkārtojiet solis 4 līdz brīdim, kad redzēsiet paziņojumu "Mēs nevarējām atrast neko, ko aizstāt." :)

3 klikšķi, lai ar rīku Trim Spaces sakoptu datus

Ja bieži importējat datus programmā Excel no ārējiem avotiem un pavadāt daudz laika, lai uzlabotu savas tabulas, iepazīstieties ar mūsu Teksta rīkiem programmai Excel.

Papildinājums Trim Spaces attīrīs datus, kas importēti no tīmekļa vai jebkura cita ārēja avota. Tas noņem vadošās un aizmugurējās atstarpes, liekos tukšos laukumus starp vārdiem, nesadalītās atstarpes, rindu pārrāvumus, nespiežamos simbolus un citas nevēlamas rakstzīmes. Ir arī iespēja konvertēt vārdus uz augšējo, apakšējo vai pareizo burtu burtu formu. Un, ja nepieciešams mainīt teksta skaitļus atpakaļ uz skaitļu formātu un dzēstapostrofiem, arī tas neradīs problēmas.

Lai noņemtu visas papildu atstarpes darblapā, tostarp lieko atstarpi starp vārdiem, ir jādara tas, kas jums jādara:

1. Lejupielādējiet un instalējiet programmas Ultimate Suite for Excel izmēģinājuma versiju.
2. Atlasiet tabulas diapazonu, kurā vēlaties noņemt liekās atstarpes. Jaunām tabulām es parasti nospiežu taustiņus Ctrl + A, lai apstrādātu visas kolonnas uzreiz.
3. Dodieties uz Ablebits dati un noklikšķiniet uz cilnes Apdares vietas ikona.
4. Darba lapas kreisajā pusē tiks atvērts papildinājuma logs. Vienkārši atzīmējiet vajadzīgās izvēles rūtiņas, noklikšķiniet uz pogas Trim pogu un izbaudiet perfekti iztīrītu galdu.

Vai tas nav ātrāk nekā ar diviem iepriekšējiem padomiem? Ja vienmēr nodarbojaties ar datu apstrādi, šis rīks ietaupīs jums vairākas stundas dārgā laika.

Noņemiet visas atstarpes starp skaitļiem

Pieņemsim, ka jums ir darbgrāmata ar skaitļiem, kuros cipari (tūkstoši, miljoni, miljardi) ir atdalīti ar atstarpēm. Tādējādi Excel uzskata skaitļus par tekstu un nevar veikt matemātiskas darbības.

Visvienkāršākais veids, kā atbrīvoties no liekām atstarpēm, ir izmantot standarta Excel Find & amp; Replace opciju:

• Nospiediet taustiņus Ctrl + Space, lai atlasītu visas kolonnas šūnas.
• Nospiediet Ctrl + H, lai atvērtu " Atrast & amp; aizstāt " dialoglodziņš.
• Nospiediet atstarpes taustiņu Atrodi, ko laukā un pārliecinieties, ka " Aizstāt ar " lauks ir tukšs.
• Noklikšķiniet uz " Aizstāt visus " pogu un pēc tam nospiediet Labi Voila! Visas atstarpes ir noņemtas.

Izmantojot formulu, lai noņemtu visas atstarpes

Var būt nepieciešams dzēst visus tukšos laukumus, piemēram, formulas ķēdē. Lai to izdarītu, varat izveidot palīgkolonnu un ievadīt formulu: =AIZVIETOT(A1," ","")

Šeit A1 ir kolonnas pirmā šūna ar skaitļiem vai vārdiem, kurā jāizdzēš visas atstarpes.

Pēc tam izpildiet darbības no daļas, kurā izmantota formula, lai noņemtu papildu atstarpes starp vārdiem līdz 1.

Video: kā noņemt atstarpes programmā Excel