単語間の余分なスペースを削除したり、Excelのセルからすべてのスペースを削除する3つの迅速な方法。 あなたは、セルの内容をクリーンアップするためにトリム式、Excelの検索＆ampの置換または特別なExcelアドインを使用することができます。

外部ソースからExcelスプレッドシートにデータを貼り付ける場合（プレーンテキストのレポート、Webページの数値など）、重要なデータとともに余分なスペースが入ることがあります。 先頭と末尾のスペース、単語間のいくつかの空白、数値の千区切りなどが考えられます。

その結果、表が乱雑になり、使いにくくなります。 名前の列でお客様を検索する場合、名前の間に余分なスペースがない「John Doe」を検索すると、表では「John Doe」になってしまうからです。 数字の合計ができない場合も、余分なブランクが原因になっています。

この記事では、データをクリーンアップする方法をご紹介します。

単語間の空白を1にトリミングし、末尾/先頭のスペースを削除します。

例えば、2列の表があったとします。 Name列の最初のセルには、"John Doe "と余分なスペースなく正しく書かれています。 他のセルには、姓と名の間に余計な空白があります。同時に、これらのセルには、リーディングスペースとトレーリングスペースという、フルネーム前後の無関係な空白があります。 2列目はLengthと呼ばれ、"John Doe "の個数が表示されます。の記号をそれぞれの名前に使用します。

余分なスペースを削除するには、Trim式を使用します

Excelには、テキストから余分なスペースを削除するための「トリム」の公式があります。 以下に、このオプションの使用方法を説明します。

1. データの最後にヘルパーカラムを追加します。 名前は "Trim "でいいでしょう。
2. ヘルパー列の最初のセルで ( C2 ) を入力し、余分なスペースを削除する数式を入力します。 =TRIM(A2)
3. 列の他のセルに数式をコピーします。 選択したすべてのセルに一度に同じ数式を入力する」のヒントを自由に使ってください。
4. 元の列を、クリーンアップされたデータを持つ列に置き換えます。 ヘルパー列のすべてのセルを選択し、Ctrl + Cキーを押してデータをクリップボードにコピーします。

   次に、元の列の最初のセルを選び、Shift + F10キーまたはメニューボタンを押します。 そして、Vボタンを押すだけです。

5. ヘルパーカラムを取り外す。

   以上です！trim()という数式を使って余分な空白をすべて削除しました。 残念ながら、特にスプレッドシートが大きい場合は、少し時間がかかります。

   関連項目: 最も便利な30のExcelショートカット

   注：この数式を使ってもまだ余分なスペース（スクリーンショットの最後のセル）が表示される場合は、TRIM関数が機能しない場合 をご覧ください。

検索と置換で単語間の余分なスペースを削除する

このオプションは、より少ないステップで、単語間の余分なスペースを削除することができます。 先頭と末尾のスペースも1に切り詰められますが、削除されることはありません。

1. データのある1つまたは複数の列を選択し、単語間のスペースを削除します。
2. Ctrl + H を押すと、" 検索と置換 " ダイアログボックスが表示されます。
3. でスペースバーを2回押してください。 探す のフィールドで、一度 で置き換え
4. をクリックします。 すべて交換 " ボタンを押して オッケー をクリックして、Excelの確認ダイアログを閉じます。
5. 繰り返し ステップ4 交換するものが見つかりませんでした」というメッセージが表示されるまで :)

Trim Spacesツールで3クリックでデータ整理。

外部ソースからExcelにデータをインポートすることが多く、表の作成に多くの時間を費やしている場合は、Excel用のテキストツールをご覧ください。

Trim Spacesアドインは、ウェブやその他の外部ソースから取り込んだデータをきれいにします。 先頭と末尾のスペース、単語間の余分な空白、非改行スペース、非印刷記号、その他の不要な文字を削除します。 また、単語を大文字、小文字、プロパーに変換するオプションもあります。 また、テキストの数字を数字の形式に戻して削除したい場合は、以下のオプションを使用します。アポストロフィーがあれば、これも問題ありません。

単語間の余分なスペースも含めて、ワークシート内の余分なスペースをすべて削除するには、次のようにします。

1. Ultimate Suite for Excelの体験版をダウンロードし、インストールします。
2. 表の中の余分なスペースを削除したい範囲を選択します。 新しい表の場合、私は通常、Ctrl + Aを押して、すべての列を一度に処理します。
3. 次のページへ エイブルビットのデータ タブをクリックし トリムスペース アイコンを表示します。
4. ワークシートの左側にアドインのペインが表示されますので、必要なチェックボックスを選択して トリム をクリックして、完璧にクリーニングされたテーブルを楽しんでください。

このツールは、いつもデータ処理をしている人にとって、貴重な時間を節約してくれるはずです。

数字と数字の間のスペースをすべて削除

例えば、数字（千、万、億）がスペースで区切られているワークブックがあるとします。 この場合、Excelは数字をテキストとして認識し、計算処理を行うことはできません。

余分なスペースを取り除く最も簡単な方法は、Excelの標準的な検索 & 置換オプションを使用することです。

• Ctrl + Space で、列のすべてのセルを選択します。
• Ctrl + H を押すと、" 検索と置換 " ダイアログボックスが表示されます。
• でスペースバーを押してください。 探す フィールドを作成し、" に置き換えてください。 " フィールドは空です。
• をクリックします。 すべて交換 " ボタンを押して オッケー すべてのスペースが削除されました。

数式を使用して、すべてのスペースを削除する

数式チェーンのように、すべての空白を削除する必要がある場合があります。 これを行うには、ヘルパーカラムを作成し、数式を入力します。 =substitute(a1," ",")

こちら A1 は、数字や単語を含む列の最初のセルで、すべての空白を削除しなければならない。

次に、単語間の余分なスペースを削除する数式を使用する部分から、1への手順を実行します。

ビデオ：Excelでスペースを削除する方法