3 formas rápidas de eliminar los espacios sobrantes entre palabras o eliminar todos los espacios de las celdas de Excel. Puede utilizar la fórmula de recorte, Excel Buscar y reemplazar o un complemento especial de Excel para limpiar el contenido de las celdas.

Al pegar datos de una fuente externa en una hoja de cálculo de Excel (informes de texto sin formato, números de páginas web, etc.), es probable que aparezcan espacios adicionales junto con datos importantes. Puede haber espacios iniciales y finales, varios espacios en blanco entre palabras y separadores de miles para los números.

En consecuencia, su tabla tiene un aspecto desordenado y resulta difícil de utilizar. Puede ser un reto encontrar un cliente en la columna Nombre, ya que se busca "Juan Pérez", que no tiene espacios sobrantes entre los nombres, mientras que en su tabla aparece "Juan Pérez". O los números no se pueden sumar, y de nuevo los espacios sobrantes son los culpables.

En este artículo encontrarás cómo limpiar tus datos.

Recorte los espacios en blanco entre palabras a 1, elimine los espacios al final y al principio.

Por ejemplo, tiene una tabla con 2 columnas. En la columna Nombre, la primera celda contiene "John Doe" escrito correctamente sin espacios en exceso. Todas las demás celdas tienen espacios en blanco adicionales entre el nombre y el apellido. Al mismo tiempo, estas celdas tienen espacios en blanco irrelevantes antes y después de los nombres completos conocidos como espacios iniciales y finales. La segunda columna se llama Longitud y muestra el número desímbolos en cada nombre:

Utilice la fórmula Recortar para eliminar los espacios sobrantes

Excel dispone de la fórmula Recortar para eliminar los espacios sobrantes del texto. A continuación se muestran los pasos para utilizar esta opción:

1. Añada la columna de ayuda al final de sus datos. Puede llamarla "Recorte".
2. En la primera celda de la columna de ayuda ( C2 ), introduzca la fórmula para recortar los espacios sobrantes =TRIM(A2)
3. Copie la fórmula en las demás celdas de la columna. No dude en utilizar algunos consejos de Introduzca la misma fórmula en todas las celdas seleccionadas a la vez.
4. Sustituya la columna original por la que tiene los datos depurados. Seleccione todas las celdas de la columna de ayuda y pulse Ctrl + C para copiar los datos al portapapeles.

   Ahora elige la primera celda de la columna original y pulsa Mayús + F10 o el botón de menú A continuación, pulsa V .

5. Elimina la columna auxiliar.

   Ya está, hemos eliminado todos los espacios en blanco sobrantes con la ayuda de la fórmula trim(). Por desgracia, lleva un poco de tiempo, sobre todo si tu hoja de cálculo es bastante grande.

   Nota: si después de utilizar la fórmula sigue viendo espacios de más (la última celda de la captura de pantalla), consulte Si la función TRIM no funciona.

Uso de Buscar y reemplazar para eliminar los espacios sobrantes entre palabras

Esta opción requiere menos pasos, pero sólo permite eliminar los espacios sobrantes entre palabras. Los espacios iniciales y finales también se recortarán a 1, pero no se eliminarán.

1. Seleccione una o varias columnas con los datos para eliminar los espacios entre palabras.
2. Pulsa Ctrl + H para obtener la " Buscar y reemplazar ".
3. Pulse dos veces la barra espaciadora en el Encuentre lo que y una vez en Sustituir por
4. Haga clic en el botón " Sustituir todo "y, a continuación, pulse Ok para cerrar el cuadro de diálogo de confirmación de Excel.
5. Repita paso 4 hasta que aparezca el mensaje "No hemos encontrado nada que sustituir" :)

3 clics para ordenar los datos con la herramienta Recortar espacios

Si suele importar datos a Excel desde fuentes externas y dedica mucho tiempo a pulir sus tablas, consulte nuestras herramientas de texto para Excel.

El complemento Trim Spaces limpiará los datos importados de la web o de cualquier otra fuente externa. Elimina los espacios iniciales y finales, el exceso de espacios en blanco entre palabras, los espacios que no se rompen, los saltos de línea, los símbolos que no se imprimen y otros caracteres no deseados. Además, existe la opción de convertir las palabras a MAYÚSCULAS, minúsculas o mayúsculas y minúsculas. Y si necesita volver a cambiar los números de texto al formato numérico y eliminarapóstrofes, esto tampoco será un problema.

Para eliminar todos los espacios sobrantes en su hoja de cálculo, incluidos los espacios sobrantes entre palabras, esto es lo que tiene que hacer:

1. Descargue e instale una versión de prueba de Ultimate Suite for Excel.
2. Seleccione el rango de su tabla en el que desea eliminar los espacios sobrantes. Para las tablas nuevas, suelo pulsar Ctrl + A para procesar todas las columnas de una vez.
3. Ir a Datos de Ablebits y haga clic en Espacios para recortar icono.
4. El panel del complemento se abrirá a la izquierda de la hoja de cálculo. Seleccione las casillas necesarias y haga clic en el botón Recorte y disfrute de su mesa perfectamente limpia.

¿No es más rápido que con los dos consejos anteriores? Si siempre se ocupa del tratamiento de datos, esta herramienta le ahorrará horas de tiempo precioso.

Eliminar todos los espacios entre números

Suponga que tiene un libro de trabajo con números en los que los dígitos (miles, millones, billones) están separados por espacios. Así, Excel ve los números como texto y no se puede realizar ninguna operación matemática.

La forma más fácil de deshacerse del exceso de espacios es utilizar la opción estándar de Excel Buscar & Reemplazar:

• Pulse Ctrl + Espacio para seleccionar todas las celdas de una columna.
• Pulsa Ctrl + H para abrir la ventana " Buscar y reemplazar ".
• Pulse la barra espaciadora en Encuentre lo que y asegúrese de que el campo " Sustituir por "está vacío.
• Haga clic en el botón " Sustituir todo "y, a continuación, pulse Ok Todos los espacios se han eliminado.

Utilizar la fórmula para eliminar todos los espacios

Puede que necesite eliminar todos los espacios en blanco, como en una cadena de fórmulas. Para ello, puede crear una columna auxiliar e introducir la fórmula: =SUSTITUIR(A1," ","")

Aquí A1 es la primera celda de la columna con números o palabras en la que deben borrarse todos los espacios.

A continuación, siga los pasos de la parte que utiliza la fórmula para eliminar los espacios sobrantes entre las palabras a 1

Vídeo: cómo eliminar espacios en Excel