పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి లేదా Excel సెల్‌ల నుండి అన్ని ఖాళీలను తొలగించడానికి 3 శీఘ్ర మార్గాలు. మీరు ట్రిమ్ ఫార్ములా, Excel Find & కణాల కంటెంట్‌ను క్లీన్ చేయడానికి Excel యాడ్-ఇన్‌ను భర్తీ చేయండి లేదా ప్రత్యేకించండి.

మీరు బాహ్య మూలం నుండి డేటాను Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి అతికించినప్పుడు (సాదా వచన నివేదికలు, వెబ్ పేజీల నుండి సంఖ్యలు మొదలైనవి), మీరు ముఖ్యమైన డేటాతో పాటు అదనపు ఖాళీలను పొందే అవకాశం ఉంది. లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ ఖాళీలు ఉండవచ్చు, పదాల మధ్య అనేక ఖాళీలు మరియు సంఖ్యల కోసం వెయ్యి సెపరేటర్‌లు ఉండవచ్చు.

తత్ఫలితంగా, మీ టేబుల్ క్రమరహితంగా కనిపిస్తుంది మరియు ఉపయోగించడం కష్టం అవుతుంది. మీరు "జాన్ డో" కోసం శోధించినందున పేరు కాలమ్‌లో కస్టమర్‌ను కనుగొనడం సవాలుగా ఉండవచ్చు, ఇది మీ పట్టికలో కనిపించే విధంగా "జాన్ డో" అయితే పేర్ల మధ్య అదనపు ఖాళీలు లేవు. లేదా సంఖ్యలను సంగ్రహించడం సాధ్యం కాదు, మళ్లీ అదనపు ఖాళీలు తప్పని సరి.

ఈ కథనంలో మీరు మీ డేటాను ఎలా క్లీన్ చేయాలో కనుగొంటారు.

పదాల మధ్య ఖాళీలను 1కి ట్రిమ్ చేయండి, ట్రైలింగ్ / లీడింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయండి

ఉదాహరణకు, మీరు 2 నిలువు వరుసలతో కూడిన టేబుల్‌ని కలిగి ఉన్నారు. కాలమ్ పేరులో, మొదటి సెల్ అదనపు ఖాళీలు లేకుండా సరిగ్గా వ్రాసిన "జాన్ డో"ని కలిగి ఉంది. అన్ని ఇతర సెల్‌లు మొదటి మరియు చివరి పేర్ల మధ్య అదనపు ఖాళీలను కలిగి ఉంటాయి. అదే సమయంలో ఈ కణాలు లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లుగా పిలువబడే పూర్తి పేర్లకు ముందు మరియు తర్వాత అసంబద్ధమైన ఖాళీలను కలిగి ఉంటాయి. రెండవ నిలువు వరుసను పొడవు అని పిలుస్తారు మరియు ప్రతి పేరులోని చిహ్నాల సంఖ్యను చూపుతుంది:

అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి ట్రిమ్ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి

Excelలో టెక్స్ట్ నుండి అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి ట్రిమ్ ఫార్ములా ఉంది. దిగువన మీరు ఈ ఎంపికను ఎలా ఉపయోగించాలో చూపే దశలను కనుగొనవచ్చు:

1. మీ డేటా చివర సహాయక కాలమ్‌ను జోడించండి. మీరు దీనికి "ట్రిమ్" అని పేరు పెట్టవచ్చు.
2. సహాయక నిలువు వరుస యొక్క మొదటి సెల్‌లో ( C2 ), అదనపు ఖాళీలను ట్రిమ్ చేయడానికి సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి =TRIM(A2)
3. కాపీ చేయండి నిలువు వరుసలోని ఇతర సెల్‌లలోని ఫార్ములా. ఒకే ఫార్ములాను ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లలో ఒకేసారి నమోదు చేయడం ద్వారా కొన్ని చిట్కాలను ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి.
4. అసలు నిలువు వరుసను క్లీన్ చేసిన డేటా ఉన్న దానితో భర్తీ చేయండి. సహాయక కాలమ్‌లోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుని, డేటాను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.

   ఇప్పుడు అసలు నిలువు వరుసలోని మొదటి గడిని ఎంచుకుని, Shift + F10 లేదా మెను బటన్ నొక్కండి. అప్పుడు కేవలం V నొక్కండి.

5. సహాయక నిలువు వరుసను తీసివేయండి.

   అంతే! మేము ఫార్ములా ట్రిమ్() సహాయంతో అన్ని అదనపు ఖాళీలను తొలగించాము. దురదృష్టవశాత్తు, ఇది కొంచెం సమయం తీసుకుంటుంది, ప్రత్యేకించి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పెద్దగా ఉంటే.

   గమనిక. ఫార్ములాని ఉపయోగించిన తర్వాత కూడా మీకు అదనపు ఖాళీలు కనిపిస్తే (స్క్రీన్‌షాట్‌లోని చివరి సెల్), దయచేసి TRIM ఫంక్షన్ పని చేయకపోతే చూడండి.

ఫైండ్ ఉపయోగించి & పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి భర్తీ చేయండి

ఈ ఎంపికకు తక్కువ దశలు అవసరం, కానీ పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలను మాత్రమే తొలగించడానికి అనుమతిస్తుంది. లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లు కూడా 1కి ట్రిమ్ చేయబడతాయి,కానీ తీసివేయబడదు.

1. పదాల మధ్య ఖాళీలను తొలగించడానికి డేటాతో ఒకటి లేదా అనేక నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
2. " కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి<ని పొందడానికి Ctrl + H నొక్కండి 2>" డైలాగ్ బాక్స్.
3. దేనిని కనుగొనండి ఫీల్డ్‌లో స్పేస్ బార్‌ను రెండుసార్లు నొక్కండి మరియు ఒకసారి దీనితో భర్తీ చేయండి
4. "<పై క్లిక్ చేయండి 1>అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి " బటన్, ఆపై Excel నిర్ధారణ డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి Ok నొక్కండి. "మేము భర్తీ చేయడానికి ఏదీ కనుగొనలేకపోయాము" అనే సందేశాన్ని చూసే వరకు
5. దశ 4 ని పునరావృతం చేయండి. :)

Trim Spaces టూల్‌తో చక్కని డేటా కోసం 3 క్లిక్‌లు

మీరు తరచుగా బాహ్య మూలాల నుండి Excelకి డేటాను దిగుమతి చేసుకుంటూ, మీ టేబుల్‌లను మెరుగుపర్చడానికి ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తే, మా వచన సాధనాలను చూడండి Excel కోసం.

Trim Spaces యాడ్-ఇన్ వెబ్ లేదా ఏదైనా ఇతర బాహ్య మూలం నుండి దిగుమతి చేయబడిన డేటాను శుభ్రపరుస్తుంది. ఇది ప్రముఖ మరియు వెనుకబడిన ఖాళీలు, పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలు, నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లు, లైన్ బ్రేక్‌లు, ముద్రించని చిహ్నాలు మరియు ఇతర అవాంఛిత అక్షరాలను తొలగిస్తుంది. అలాగే, పదాలను ఎగువ, దిగువ లేదా సరైన కేస్‌గా మార్చడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది. మరియు మీరు టెక్స్ట్ నంబర్‌లను తిరిగి నంబర్ ఫార్మాట్‌కి మార్చాలనుకుంటే మరియు అపాస్ట్రోఫీలను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఇది కూడా సమస్య కాదు.

మీ వర్క్‌షీట్‌లోని పదాల మధ్య అదనపు పేస్‌లతో సహా అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి, మీరు ఇలా చేస్తారు. వీటిని చేయాల్సి ఉంటుంది:

1. Excel కోసం Ultimate Suite యొక్క ట్రయల్ వెర్షన్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
2. మీ పట్టికలోని పరిధిని ఎంచుకోండి.ఖాళీలు. కొత్త పట్టికల కోసం, నేను సాధారణంగా అన్ని నిలువు వరుసలను ఒకేసారి ప్రాసెస్ చేయడానికి Ctrl + A నొక్కండి.
3. Ablebits డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, Trim Spaces చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
4. యాడ్-ఇన్ పేన్ మీ వర్క్‌షీట్‌కు ఎడమ వైపున తెరవబడుతుంది. అవసరమైన చెక్‌బాక్స్‌లను ఎంచుకుని, ట్రిమ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీ సంపూర్ణంగా శుభ్రం చేసిన పట్టికను ఆస్వాదించండి.

ఇది మునుపటి రెండు చిట్కాల కంటే వేగవంతమైనది కాదా? మీరు ఎల్లప్పుడూ డేటా ప్రాసెసింగ్‌తో వ్యవహరిస్తే, ఈ సాధనం మీ గంటల విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

సంఖ్యల మధ్య అన్ని ఖాళీలను తీసివేయండి

అనుకుందాం, మీరు అంకెలు (వేలు, మిలియన్లు) ఉన్న సంఖ్యలతో వర్క్‌బుక్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. , బిలియన్లు) ఖాళీలతో వేరు చేయబడ్డాయి. అందువల్ల ఎక్సెల్ సంఖ్యలను టెక్స్ట్‌గా చూస్తుంది మరియు గణిత ఆపరేషన్ నిర్వహించబడదు.

అదనపు ఖాళీలను వదిలించుకోవడానికి సులభమైన మార్గం ప్రామాణిక Excel Find & భర్తీ ఎంపిక:

• నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి Ctrl + Space నొక్కండి.
• " Find & Replace " డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి Ctrl + H నొక్కండి.
• దేనిని కనుగొనండి ఫీల్డ్‌లో స్పేస్ బార్‌ను నొక్కండి మరియు " తో భర్తీ చేయి" ఫీల్డ్ ఖాళీగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
• " అన్నింటినీ భర్తీ చేయి " బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై సరే నొక్కండి. వోయిలా! అన్ని ఖాళీలు తీసివేయబడతాయి.

అన్ని ఖాళీలను తీసివేయడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించడం

మీరు ఫార్ములా చైన్‌లో వలె అన్ని ఖాళీలను తొలగించాల్సి రావచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సహాయక నిలువు వరుసను సృష్టించి, సూత్రాన్ని నమోదు చేయవచ్చు: =SUBSTITUTE(A1," ","")

ఇక్కడ A1 మొదటిదిఅన్ని ఖాళీలు తప్పనిసరిగా తొలగించబడే సంఖ్యలు లేదా పదాలతో నిలువు వరుస యొక్క గడి.

తర్వాత 1కి పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి ఫార్ములా ఉపయోగించి భాగం నుండి దశలను అనుసరించండి

వీడియో: ఖాళీలను ఎలా తీసివేయాలి Excel