3 rýchle spôsoby odstránenia nadbytočných medzier medzi slovami alebo odstránenia všetkých medzier z buniek programu Excel. Na vyčistenie obsahu buniek môžete použiť orezávací vzorec, program Excel Find & replace alebo špeciálny doplnok programu Excel.

Pri vkladaní údajov z externého zdroja do tabuľky programu Excel (textové zostavy, čísla z webových stránok atď.) sa spolu s dôležitými údajmi pravdepodobne zobrazia aj ďalšie medzery. Môžu tam byť úvodné a koncové medzery, niekoľko medzier medzi slovami a tisíce oddeľovačov pre čísla.

V dôsledku toho vaša tabuľka vyzerá neusporiadane a ťažko sa používa. Môže byť problém nájsť zákazníka v stĺpci Meno, pretože hľadáte "John Doe", ktorý nemá medzi menami žiadne nadbytočné medzery, zatiaľ čo vo vašej tabuľke to vyzerá "John Doe". Alebo sa nedajú sčítať čísla a opäť sú na vine nadbytočné medzery.

V tomto článku sa dozviete, ako vyčistiť svoje údaje.

Orežte medzery medzi slovami na 1, odstráňte koncové/následné medzery

Napríklad máte tabuľku s 2 stĺpcami. V stĺpci Názov je v prvej bunke správne napísané "John Doe" bez nadbytočných medzier. Všetky ostatné bunky majú medzi prvým a posledným menom ďalšie medzery. Zároveň majú tieto bunky pred a za celými menami nepodstatné medzery známe ako úvodné a koncové medzery. Druhý stĺpec sa nazýva Dĺžka a zobrazuje početsymboly v každom názve:

Pomocou vzorca Trim odstráňte dodatočné medzery

Excel má vzorec Trim, ktorý sa dá použiť na odstránenie nadbytočných medzier z textu. Nižšie nájdete postup, ktorý ukazuje, ako túto možnosť použiť:

1. Na koniec údajov pridajte pomocný stĺpec. Môžete ho pomenovať "Trim".
2. V prvej bunke pomocného stĺpca ( C2 ), zadajte vzorec na orezanie prebytočných medzier =TRIM(A2)
3. Vzorec skopírujte do ostatných buniek v stĺpci. Neváhajte použiť niektoré tipy z položky Zadajte rovnaký vzorec do všetkých vybraných buniek naraz.
4. Nahraďte pôvodný stĺpec stĺpcom, ktorý obsahuje vyčistené údaje. Vyberte všetky bunky v pomocnom stĺpci a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte údaje do schránky.

   Teraz vyberte prvú bunku v pôvodnom stĺpci a stlačte Shift + F10 alebo tlačidlo ponuky Potom stačí stlačiť tlačidlo V .

   Pozri tiež: Výpočet CAGR v programe Excel: Vzorce zloženej ročnej miery rastu
5. Odstráňte pomocný stĺpec.

   To je všetko! Pomocou vzorca trim() sme odstránili všetky prebytočné prázdne miesta. Žiaľ, je to trochu časovo náročné, najmä ak je vaša tabuľka pomerne veľká.

   Poznámka: Ak po použití vzorca stále vidíte ďalšie medzery (posledná bunka na snímke obrazovky), pozrite sa na stránku Ak funkcia TRIM nefunguje.

Použitie funkcie Nájsť & Nahradiť na odstránenie nadbytočných medzier medzi slovami

Táto možnosť vyžaduje menej krokov, ale umožňuje odstrániť iba prebytočné medzery medzi slovami. Predné a koncové medzery sa tiež orežú na 1, ale neodstránia sa.

1. Vyberte jeden alebo niekoľko stĺpcov s údajmi, aby ste odstránili medzery medzi slovami.
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + H zobrazíte " Nájsť a nahradiť " dialógové okno.
3. Stlačte dvakrát medzerník v Zistite, čo a raz v poli Nahradiť
4. Kliknite na " Vymeňte všetky " a potom stlačte tlačidlo Ok zavrieť dialógové okno potvrdenia programu Excel.
5. Opakujte krok 4 kým sa nezobrazí správa "Nenašli sme nič, čo by sa dalo nahradiť." :)

3 kliknutia na úhľadné údaje pomocou nástroja Trim Spaces

Ak často importujete údaje do programu Excel z externých zdrojov a trávite veľa času vylepšovaním tabuliek, pozrite si naše textové nástroje pre Excel.

Doplnok Trim Spaces vyčistí údaje importované z webu alebo z akéhokoľvek iného externého zdroja. Odstráni úvodné a koncové medzery, nadbytočné medzery medzi slovami, nezalomené medzery, zalomenia riadkov, netlačové symboly a iné nežiaduce znaky. K dispozícii je aj možnosť konvertovať slová na veľké, malé alebo veľké písmená. A ak potrebujete zmeniť textové čísla späť na formát čísla a odstrániťapostrofov, nebude to tiež problém.

Ak chcete odstrániť všetky dodatočné medzery v pracovnom hárku vrátane nadbytočných krokov medzi slovami, musíte urobiť toto:

1. Stiahnite si a nainštalujte skúšobnú verziu balíka Ultimate Suite for Excel.
2. Vyberte rozsah v tabuľke, v ktorom chcete odstrániť nadbytočné medzery. Pri nových tabuľkách zvyčajne stlačím klávesovú skratku Ctrl + A, aby som spracoval všetky stĺpce naraz.
3. Prejsť na Údaje Ablebits a kliknite na kartu Priestory na orezávanie ikona.
4. Podokno doplnku sa otvorí na ľavej strane pracovného hárka. Stačí označiť potrebné zaškrtávacie políčka, kliknúť na tlačidlo Trim a vychutnajte si dokonale vyčistený stôl.

Nie je to rýchlejšie ako pri predchádzajúcich dvoch tipoch? Ak sa vždy zaoberáte spracovaním údajov, tento nástroj vám ušetrí hodiny drahocenného času.

Odstráňte všetky medzery medzi číslami

Predpokladajme, že máte zošit s číslami, v ktorom sú číslice (tisíce, milióny, miliardy) oddelené medzerami. Excel teda vidí čísla ako text a nie je možné vykonať žiadnu matematickú operáciu.

Najjednoduchší spôsob, ako sa zbaviť nadbytočných medzier, je použiť štandardnú možnosť programu Excel Nájsť & Nahradiť:

• Stlačením klávesovej skratky Ctrl + Medzerník vyberte všetky bunky v stĺpci.
• Stlačením klávesovej skratky Ctrl + H otvoríte " Nájsť a nahradiť " dialógové okno.
• Stlačte medzerník v Zistite, čo a uistite sa, že " Nahradiť " je prázdne.
• Kliknite na " Vymeňte všetky " a potom stlačte tlačidlo Ok . Voila! Všetky medzery sú odstránené.

Použitie vzorca na odstránenie všetkých medzier

Možno budete potrebovať odstrániť všetky prázdne miesta, ako napríklad v reťazci vzorcov. Na tento účel môžete vytvoriť pomocný stĺpec a zadať vzorec: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Tu A1 je prvá bunka stĺpca s číslami alebo slovami, v ktorej sa musia odstrániť všetky medzery.

Potom postupujte podľa krokov z časti s použitím vzorca na odstránenie ďalších medzier medzi slovami na 1

Video: Ako odstrániť medzery v programe Excel