3 cara gancang pikeun mupus spasi tambahan antara kecap atawa mupus sakabeh spasi tina sél Excel. Anjeun tiasa make rumus motong, Excel manggihan & amp; ngaganti atawa tambihan Excel husus pikeun ngabersihan eusi sél.

Lamun anjeun nempelkeun data ti sumber éksternal ka spreadsheet Excel (laporan téks biasa, angka ti kaca web, jsb), anjeun kamungkinan meunang spasi tambahan babarengan jeung data penting. Bisa aya spasi ngarah jeung labuh, sababaraha kosong antara kecap jeung sarébu separator pikeun angka.

Akibatna, méja anjeun katémbong teu teratur sarta jadi hésé dipaké. Éta tiasa janten tangtangan pikeun milarian palanggan dina kolom Ngaran saprak anjeun milarian "John Doe" anu henteu aya kaleuwihan spasi antara nami sedengkeun cara anu katingali dina méja anjeun nyaéta "John Doe". Atanapi angka-angka teu tiasa dijumlahkeun, sareng deui kosong tambahan anu kedah disalahkeun.

Dina tulisan ieu anjeun bakal mendakan cara ngabersihan data anjeun.

Potong kosong antara kecap ka 1, piceun labuh / spasi ngarah

Contona, anjeun gaduh tabel kalawan 2 kolom. Dina Ngaran kolom, sél kahiji ngandung "John Doe" ditulis leres tanpa spasi kaleuwihan. Kabéh sél séjén boga spasi tambahan antara ngaran hareup jeung tukang. Dina waktos anu sami, sél-sél ieu ngagaduhan kosong anu teu aya hubunganana sateuacan sareng saatos nami lengkep anu katelah rohangan ngarah sareng labuh. Kolom kadua disebut Panjang sarta nembongkeun jumlah simbol dina unggal ngaran:

Paké rumus Trim pikeun mupus spasi tambahan

Excel boga rumus Trim pikeun dipaké pikeun mupus spasi tambahan tina téks. Di handap ieu anjeun tiasa mendakan léngkah-léngkah anu nunjukkeun cara ngagunakeun pilihan ieu:

1. Tambahkeun kolom helper ka tungtung data anjeun. Anjeun tiasa ngaranan "Pangkas".
2. Dina sél kahiji kolom helper ( C2 ), lebetkeun rumus pikeun motong kaleuwihan spasi =TRIM(A2)
3. Salin rumus peuntas sél séjén dina kolom. Punten nganggo sababaraha tip ti Lebetkeun rumus anu sami kana sadaya sél anu dipilih sakaligus.
4. Ganti kolom asli sareng kolom anu gaduh data anu beresih. Pilih sadaya sél dina kolom pembantu sareng pencét Ctrl + C pikeun nyalin data kana clipboard.

   Ayeuna pilih sél munggaran dina kolom aslina teras pencét Shift + F10 atanapi tombol ménu . Teras pencét V.

5. Leupaskeun kolom helper.

   Éta! Urang mupus sakabeh kaleuwihan blanks kalayan bantuan rumus motong (). Hanjakalna, éta rada nyéépkeun waktos, khususna upami hamparan anjeun rada ageung.

   Catetan. Upami saatos nganggo rumus anjeun masih ningali rohangan tambahan (sél anu terakhir dina screenshot), mangga tingali Upami pungsi TRIM henteu jalan.

Nganggo Find & amp; Ganti pikeun miceun spasi tambahan di antara kecap

Pilihan ieu peryogi langkung sakedik léngkah, tapi ngan ukur tiasa mupus spasi kaleuwihan di antara kecap. Spasi ngarah sareng labuh ogé bakal dipangkas janten 1,tapi moal dipupus.

1. Pilih hiji atawa sababaraha kolom nu ngandung data pikeun mupus spasi antara kecap.
2. Pencét Ctrl + H pikeun meunangkeun " Teangan jeung Ganti " kotak dialog.
3. Pencét Spasi dua kali dina widang Teangan Naon jeung sakali dina Ganti Ku
4. Klik dina " Ganti sadayana " tombol, teras pencét Ok pikeun nutup dialog konfirmasi Excel.
5. Malikan deui lengkah 4 nepi ka anjeun ningali pesen "Kami teu bisa manggihan nanaon pikeun ngaganti." :)

3 klik pikeun ngarapihkeun data nganggo alat Trim Spaces

Upami anjeun sering ngimpor data ka Excel tina sumber éksternal sareng nyéépkeun waktos ngagosok méja anjeun, pariksa alat Teks kami. pikeun Excel.

Add-in Trim Spaces bakal ngabersihan data anu diimpor ti wéb atanapi sumber éksternal anu sanés. Ngahapus spasi ngarah jeung labuh, kaleuwihan blanks antara kecap, spasi non-breaking, garis putus, simbol non-nyitak jeung karakter nu teu dihoyongkeun lianna. Ogé, aya pilihan pikeun ngarobih kecap kana UPPER, lower atanapi Proper Case. Sareng upami anjeun kedah ngagentos nomer téks deui kana format angka sareng ngahapus tanda kutip, ieu ogé moal janten masalah.

Pikeun miceun sadaya rohangan tambahan dina lembar kerja anjeun, kalebet kaleuwihan paces antara kecap, ieu anu anjeun lakukeun kudu dipilampah:

1. Unduh tur pasang vérsi percobaan Ultimate Suite for Excel.
2. Pilih rentang dina méja anjeun tempat rék miceun kaleuwihanspasi. Pikeun tabel anyar, kuring biasana mencet Ctrl + A pikeun ngolah sadaya kolom dina lebet.
3. Pindah ka tab Ablebits Data teras klik ikon Trim Spasi .
4. Panel add-in bakal muka di sisi kénca lembar kerja anjeun. Ngan pilih kotak centang nu diperlukeun, klik tombol Motong terasrasakeun tabel anjeun sampurna cleaned.

Naha éta leuwih gancang batan dua tips saméméhna? Upami anjeun salawasna ngurus ngolah data, alat ieu bakal ngahémat waktos anu berharga pikeun anjeun.

Pupus sadaya rohangan antara nomer

Anggap anjeun gaduh buku kerja kalayan nomer dimana digitna (rébuan, jutaan. , milyaran) dipisahkeun ku spasi. Kituna Excel nilik angka salaku téks na euweuh operasi math bisa dipigawé.

Cara panggampangna pikeun ngaleungitkeun kaleuwihan spasi nyaéta ngagunakeun standar Excel Find & amp; Ganti pilihan:

• Pencét Ctrl + Spasi pikeun milih sadaya sél dina kolom.
• Pencét Ctrl + H pikeun muka kotak dialog " Panggihan & Ganti ".
• Pencét spasi dina widang Teangan Naon jeung pastikeun widang " Ganti ku " kosong.
• Klik tombol " Ganti sadayana ", terus pencét Ok . Voila! Kabéh spasi dipiceun.

Ngagunakeun rumus pikeun mupus sadaya rohangan

Anjeun panginten kedah mupus sadaya kosong, sapertos dina ranté rumus. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun bisa nyieun kolom helper jeung nuliskeun rumus: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Di dieu A1 nyaeta kahiji.sél kolom anu nganggo angka atanapi kecap dimana sadaya rohangan kedah dipupus.

Teras tuturkeun léngkah-léngkah tina bagian nganggo rumus pikeun ngaleungitkeun spasi tambahan antara kecap ka 1

Video: kumaha carana miceun spasi dina Excel