3 rapidaj manieroj forigi kromajn spacojn inter vortoj aŭ forigi ĉiujn spacojn el Excel-ĉeloj. Vi povas uzi eltondi formulon, Excel Find & anstataŭigi aŭ specialan Excel-aldonaĵon por purigi la enhavon de ĉeloj.

Kiam vi algluas datumojn de ekstera fonto al Excel-kalkultabelo (klartekstaj raportoj, nombroj el retpaĝoj, ktp.), vi verŝajne ricevos kromajn spacojn kune kun gravaj datumoj. Povas esti antaŭaj kaj postaj spacoj, pluraj malplenoj inter vortoj kaj mil apartigiloj por nombroj.

Konsekvence, via tabelo aspektas senorda kaj iĝas malfacile uzebla. Povas esti defio trovi klienton en la Nomo-kolumno ĉar vi serĉas "John Doe" kiu ne havas troajn spacojn inter la nomoj dum la maniero kiel ĝi aspektas en via tabelo estas "John Doe". Aŭ ciferoj ne povas esti resumitaj, kaj denove kromaj malplenaj estas la kulpaj.

En ĉi tiu artikolo vi trovos kiel purigi viajn datumojn.

Eltondi malplenajn inter vortoj al 1, forigu postajn/ĉeajn spacojn

Ekzemple, vi havas tabelon kun 2 kolumnoj. En la kolumno Nomo, la unua ĉelo enhavas "John Doe" skribita ĝuste sen troaj spacoj. Ĉiuj aliaj ĉeloj havas ekstrajn malplenojn inter la unua kaj la familiaj nomoj. Samtempe ĉi tiuj ĉeloj havas sensignifajn malplenojn antaŭ kaj post la plenaj nomoj konataj kiel gvidaj kaj postaj spacoj. La dua kolumno nomiĝas Longo kaj montras la nombron da simboloj en ĉiu nomo:

Uzu la Formulon Tranĉi por forigi kromajn spacojn

Excel havas la Formulon Tranĉi por forigi kromajn spacojn de teksto. Malsupre vi povas trovi la paŝojn montrantajn kiel uzi ĉi tiun opcion:

1. Aldonu la helpan kolumnon al la fino de viaj datumoj. Vi povas nomi ĝin "Trim".
2. En la unua ĉelo de la helpa kolumno ( C2 ), enigu la formulon por tranĉi troajn spacojn =TRIM(A2)
3. Kopii la formulo trans la aliaj ĉeloj en la kolumno. Bonvolu uzi kelkajn konsiletojn de Enigu la saman formulon en ĉiujn elektitajn ĉelojn samtempe.
4. Anstataŭigi la originan kolumnon per tiu, kiu havas la purigitajn datumojn. Elektu ĉiujn ĉelojn en la helpa kolumno kaj premu Ctrl + C por kopii datumojn al tondujo.

   Nun elektu la unuan ĉelon en la origina kolumno kaj premu Shift + F10 aŭ la menubutonon . Tiam simple premu V.

5. Forigu la helpan kolumnon.

   Jen ĝi! Ni forigis ĉiujn troajn malplenaĵojn helpe de la formulo trim(). Bedaŭrinde, ĝi estas iom tempopostula, precipe se via kalkultabelo estas sufiĉe granda.

   Notu. Se post uzi la formulon vi ankoraŭ vidas kromajn spacojn (la lasta ĉelo sur la ekrankopio), bonvolu rigardi Se la TRIM-funkcio ne funkcias.

Uzante Trovu & Anstataŭigi por forigi kromajn spacojn inter vortoj

Ĉi tiu opcio bezonas malpli da paŝoj, sed permesas nur forigi troajn spacojn inter vortoj. Ĉefaj kaj postaj spacoj ankaŭ estos tranĉitaj al 1,sed ne estos forigita.

1. Elektu unu aŭ plurajn kolumnojn kun la datumoj por forigi spacojn inter vortoj.
2. Premu Ctrl + H por akiri la " Trovi kaj Anstataŭigi " dialogkesto.
3. Premu la Spacbreton dufoje en la kampo Trovu Kion kaj unufoje en Anstataŭigi Per
4. Alklaku la " Anstataŭigi ĉiujn " butonon, kaj poste premu Ok por fermi Excel-konfirman dialogon.
5. Ripetu paŝon 4 ĝis vi vidos la mesaĝon "Ni ne trovis ion por anstataŭigi." :)

3 klakoj por bonordaj datumoj per la ilo Trim Spaces

Se vi ofte importas datumojn al Excel de eksteraj fontoj kaj pasigas multe da tempo poluranta viajn tabelojn, rigardu niajn Tekstajn ilojn. por Excel.

La aldono de Trim Spaces purigos datumojn importitajn el la reto aŭ iu ajn alia ekstera fonto. Ĝi forigas antaŭajn kaj postajn spacojn, troajn malplenaĵojn inter vortoj, nerompeblajn spacojn, liniorompojn, ne-presajn simbolojn kaj aliajn nedeziratajn signojn. Ankaŭ ekzistas eblo por konverti vortojn al UPPER, malsupra aŭ Ĝusta Majusklo. Kaj se vi bezonas ŝanĝi tekstajn nombrojn reen al la nombroformato kaj forigi apostrofojn, tio ankaŭ ne estos problemo.

Por forigi ĉiujn kromajn spacojn en via laborfolio, inkluzive de troaj paŝoj inter vortoj, jen kion vi bezonas fari:

1. Elŝutu kaj instalu provversion de Ultimate Suite por Excel.
2. Elektu la intervalon en via tabelo kie vi volas forigi troon.spacoj. Por novaj tabeloj, mi kutime premas Ctrl + A por procesi ĉiujn kolumnojn samtempe.
3. Iru al Ablebits Data langeto kaj alklaku la piktogramon Trim Spaces .
4. La panelo de la aldonaĵo malfermiĝos maldekstre de via laborfolio. Nur elektu la bezonatajn markobutonojn, alklaku la butonon Eltondi kaj ĝuu vian perfekte purigitan tablon.

Ĉu ĝi ne estas pli rapida ol kun la du antaŭaj konsiletoj? Se vi ĉiam okupiĝas pri datumtraktado, ĉi tiu ilo ŝparos al vi horojn da altvalora tempo.

Forigu ĉiujn spacojn inter nombroj

Supozi, vi havas laborlibron kun nombroj kie la ciferoj (miloj, milionoj) , miliardoj) estas apartigitaj per spacoj. Tiel Excel vidas nombrojn kiel tekston kaj neniu matematika operacio povas esti farita.

La plej facila maniero forigi troajn spacojn estas uzi la norman Excel Find & Anstataŭigi opcion:

• Premu Ctrl + Spaco por elekti ĉiujn ĉelojn en kolumno.
• Premu Ctrl + H por malfermi la dialogujon " Trovu & Anstataŭigi ".
• Premu Spacstangon en la kampo Trovu Kion kaj certigu, ke la kampo " Anstataŭigu per " estas malplena.
• Alklaku la butonon " Anstataŭigi ĉiujn ", kaj poste premu Ok . Voila! Ĉiuj spacoj estas forigitaj.

Uzante formulon por forigi ĉiujn spacojn

Vi eble bezonos forigi ĉiujn malplenajn, kiel en formulĉeno. Por fari tion, vi povas krei helpan kolumnon kaj enigi la formulon: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Jen A1 estas la unuaĉelo de la kolumno kun nombroj aŭ vortoj, kie ĉiuj spacoj devas esti forigitaj.

Tiam sekvu la paŝojn de la parto uzante formulon por forigi kromajn spacojn inter vortoj al 1

Video: kiel forigi spacojn. en Excel