3 cara cepat untuk mengalih keluar ruang tambahan antara perkataan atau memadam semua ruang daripada sel Excel. Anda boleh menggunakan formula trim, Excel Find & gantikan atau tambahan Excel khas untuk membersihkan kandungan sel.

Apabila anda menampal data daripada sumber luaran ke hamparan Excel (laporan teks biasa, nombor daripada halaman web, dll.), anda berkemungkinan mendapat ruang tambahan bersama data penting. Terdapat ruang di hadapan dan di belakang, beberapa ruang kosong antara perkataan dan seribu pemisah untuk nombor.

Oleh itu, jadual anda kelihatan tidak teratur dan menjadi sukar untuk digunakan. Mungkin sukar untuk mencari pelanggan dalam lajur Nama kerana anda mencari "John Doe" yang tidak mempunyai lebihan ruang antara nama manakala cara ia kelihatan dalam jadual anda ialah "John Doe". Atau nombor tidak dapat disimpulkan, dan sekali lagi kosong tambahan adalah yang harus dipersalahkan.

Dalam artikel ini, anda akan menemui cara untuk membersihkan data anda.

Potong kosong antara perkataan hingga 1, alih keluar ruang mengekor / mendahului

Sebagai contoh, anda mempunyai jadual dengan 2 lajur. Dalam Nama lajur, sel pertama mengandungi "John Doe" ditulis dengan betul tanpa lebihan ruang. Semua sel lain mempunyai ruang kosong tambahan antara nama pertama dan nama akhir. Pada masa yang sama sel-sel ini mempunyai tempat kosong yang tidak berkaitan sebelum dan selepas nama penuh yang dikenali sebagai ruang hadapan dan belakang. Lajur kedua dipanggil Panjang dan menunjukkan bilangan simbol dalam setiap nama:

Gunakan formula Trim untuk mengalih keluar ruang tambahan

Excel mempunyai formula Trim untuk digunakan untuk memadamkan ruang tambahan daripada teks. Di bawah anda boleh menemui langkah yang menunjukkan cara menggunakan pilihan ini:

1. Tambah lajur pembantu pada penghujung data anda. Anda boleh menamakannya "Trim".
2. Dalam sel pertama lajur pembantu ( C2 ), masukkan formula untuk memangkas lebihan ruang =TRIM(A2)
3. Salin formula merentas sel lain dalam lajur. Jangan ragu untuk menggunakan beberapa petua daripada Masukkan formula yang sama ke dalam semua sel yang dipilih pada satu masa.
4. Ganti lajur asal dengan lajur yang mempunyai data yang telah dibersihkan. Pilih semua sel dalam lajur pembantu dan tekan Ctrl + C untuk menyalin data ke papan keratan.

   Sekarang pilih sel pertama dalam lajur asal dan tekan Shift + F10 atau butang menu . Kemudian hanya tekan V .

5. Alih keluar lajur pembantu.

   Itu sahaja! Kami memadamkan semua lebihan kosong dengan bantuan formula trim(). Malangnya, ia agak memakan masa, terutamanya jika hamparan anda agak besar.

   Nota. Jika selepas menggunakan formula anda masih melihat ruang tambahan (sel terakhir pada tangkapan skrin), sila lihat Jika fungsi TRIM tidak berfungsi.

Menggunakan Find & Gantikan untuk mengalih keluar ruang tambahan antara perkataan

Pilihan ini memerlukan lebih sedikit langkah, tetapi hanya membenarkan pemadaman lebihan ruang antara perkataan. Ruang hadapan dan belakang juga akan dipangkas kepada 1,tetapi tidak akan dialih keluar.

1. Pilih satu atau beberapa lajur dengan data untuk memadamkan ruang antara perkataan.
2. Tekan Ctrl + H untuk mendapatkan " Cari dan Gantikan " kotak dialog.
3. Tekan bar Ruang dua kali dalam medan Cari Apa dan sekali dalam Ganti Dengan
4. Klik pada " Ganti semua " butang, dan kemudian tekan Ok untuk menutup dialog pengesahan Excel.
5. Ulang langkah 4 sehingga anda melihat mesej "Kami tidak dapat mencari apa-apa untuk diganti." :)

3 klik untuk mengemas data dengan alat Trim Spaces

Jika anda sering mengimport data ke Excel daripada sumber luaran dan menghabiskan banyak masa menggilap jadual anda, lihat alatan Teks kami untuk Excel.

Tambahan Trim Spaces akan membersihkan data yang diimport daripada web atau mana-mana sumber luaran lain. Ia mengalih keluar ruang di hadapan dan di belakang, lebihan kosong antara perkataan, ruang tidak putus, pemisah baris, simbol bukan pencetakan dan aksara lain yang tidak diingini. Selain itu, terdapat pilihan untuk menukar perkataan kepada UPPER, lower atau Proper Case. Dan jika anda perlu menukar nombor teks kembali kepada format nombor dan memadamkan apostrof, ini juga tidak akan menjadi masalah.

Untuk mengalih keluar semua ruang tambahan dalam lembaran kerja anda, termasuk lebihan rentak antara perkataan, inilah yang anda lakukan perlu lakukan:

1. Muat turun dan pasang versi percubaan Ultimate Suite for Excel.
2. Pilih julat dalam jadual anda di mana anda ingin mengalih keluar lebihanruang. Untuk jadual baharu, saya biasanya menekan Ctrl + A untuk memproses semua lajur secara berterusan.
3. Pergi ke tab Ablebits Data dan klik pada ikon Trim Spaces .
4. Anak tetingkap tambahan akan dibuka di sebelah kiri lembaran kerja anda. Hanya pilih kotak pilihan yang diperlukan, klik butang Pangkas dan nikmati jadual anda yang telah dibersihkan dengan sempurna.

Bukankah ia lebih pantas berbanding dengan dua petua sebelumnya? Jika anda sentiasa berurusan dengan pemprosesan data, alat ini akan menjimatkan berjam-jam masa berharga anda.

Alih keluar semua ruang antara nombor

Andaikata, anda mempunyai buku kerja dengan nombor yang mempunyai digit (ribuan, berjuta-juta). , bilion) dipisahkan dengan ruang. Oleh itu Excel melihat nombor sebagai teks dan tiada operasi matematik boleh dilakukan.

Cara paling mudah untuk menghilangkan lebihan ruang ialah menggunakan Excel Find & Gantikan pilihan:

• Tekan Ctrl + Space untuk memilih semua sel dalam lajur.
• Tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog " Cari & Gantikan ".
• Tekan Bar ruang dalam medan Cari Apa dan pastikan medan " Ganti dengan " kosong.
• Klik pada butang " Ganti semua ", dan kemudian tekan Ok . Voila! Semua ruang dialih keluar.

Menggunakan formula untuk mengalih keluar semua ruang

Anda mungkin perlu memadamkan semua tempat kosong, seperti dalam rantai formula. Untuk melakukan ini, anda boleh mencipta lajur pembantu dan masukkan formula: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Di sini A1 ialah yang pertamasel lajur dengan nombor atau perkataan di mana semua ruang mesti dipadamkan.

Kemudian ikut langkah dari bahagian menggunakan formula untuk mengalih keluar ruang tambahan antara perkataan hingga 1

Video: cara mengalih keluar ruang dalam Excel