3 hurtige måder at fjerne ekstra mellemrum mellem ord eller slette alle mellemrum fra Excel-celler på: Du kan bruge trimformel, Excel Find & erstatte eller en særlig Excel-tilføjelse til at rydde op i cellernes indhold.

Når du indsætter data fra en ekstern kilde i et Excel-regneark (rapporter i ren tekst, tal fra websider osv.), vil du sandsynligvis få ekstra mellemrum sammen med vigtige data. Der kan være ledende og efterfølgende mellemrum, flere mellemrum mellem ord og tusindseparatorer for tal.

Som følge heraf ser din tabel uordentlig ud og bliver vanskelig at bruge. Det kan være en udfordring at finde en kunde i kolonnen Navn, da du søger efter "John Doe", som ikke har overskydende mellemrum mellem navnene, mens det i din tabel ser ud som "John Doe". Eller tal kan ikke summeres, og igen er det ekstra mellemrum, der er skyld i det.

I denne artikel kan du se, hvordan du rydder op i dine data.

Trimmer mellemrum mellem ord til 1, fjerner efterfølgende/førende mellemrum

Du har f.eks. en tabel med 2 kolonner. I kolonnen Navn indeholder den første celle "John Doe" skrevet korrekt uden overskydende mellemrum. Alle andre celler har ekstra blanktegn mellem for- og efternavnet. Samtidig har disse celler irrelevante blanktegn før og efter de fulde navne, kendt som ledende og afsluttende mellemrum. Den anden kolonne hedder Længde og viser antallet afsymboler i hvert navn:

Brug Trim-formlen til at fjerne ekstra mellemrum

Excel har formlen Trim, som du kan bruge til at slette ekstra mellemrum fra tekst. Nedenfor kan du finde trinene, der viser, hvordan du bruger denne mulighed:

1. Tilføj hjælpekolonnen til slutningen af dine data. Du kan give den navnet "Trim".
2. I den første celle i hjælpekolonnen ( C2 ), indtast formlen for at fjerne overskydende mellemrum =TRIM(A2)
3. Kopier formlen på tværs af de andre celler i kolonnen. Du er velkommen til at bruge nogle tips fra Indtast den samme formel i alle markerede celler ad gangen.
4. Udskift den oprindelige kolonne med den kolonne, der har de rensede data. Vælg alle celler i hjælpekolonnen, og tryk på Ctrl + C for at kopiere data til udklipsholderen.

   Vælg nu den første celle i den oprindelige kolonne, og tryk på Shift + F10 eller på menuknappen Derefter skal du blot trykke på V .

5. Fjern hjælpesøjlen.

   Det var det! Vi har slettet alle overskydende tomme felter ved hjælp af formlen trim(). Desværre er det en smule tidskrævende, især hvis dit regneark er ret stort.

   Bemærk. Hvis du efter at have brugt formlen stadig ser ekstra mellemrum (den sidste celle på skærmbilledet), skal du se på Hvis TRIM-funktionen ikke virker.

Brug Find & Udskift til at fjerne ekstra mellemrum mellem ord

Denne indstilling kræver færre trin, men giver kun mulighed for at slette overskydende mellemrum mellem ord. Forreste og efterfølgende mellemrum bliver også trimmet til 1, men bliver ikke fjernet.

1. Vælg en eller flere kolonner med data for at slette mellemrum mellem ord.
2. Tryk på Ctrl + H for at få vist " Find og erstat " dialogboksen.
3. Tryk på mellemrumstasten to gange i Find hvad feltet og en gang i Udskift med
4. Klik på " Udskift alle ", og tryk derefter på Ok for at lukke Excel-bekræftelsesdialogboksen.
5. Gentag trin 4 indtil du ser meddelelsen "Vi kunne ikke finde noget at erstatte" :)

3 klik til pæne data med Trim Spaces-værktøjet

Hvis du ofte importerer data til Excel fra eksterne kilder og bruger meget tid på at finpudse dine tabeller, kan du tjekke vores tekstværktøjer til Excel.

Trim Spaces add-in'en renser data, der er importeret fra internettet eller andre eksterne kilder. Den fjerner ledende og efterfølgende mellemrum, overskydende mellemrum mellem ord, ikke-brydende mellemrum, linjeskift, ikke-trykkende symboler og andre uønskede tegn. Der er også en mulighed for at konvertere ord til STØRE, MEGET store, små eller korrekte bogstaver. Og hvis du har brug for at ændre tekstnumre tilbage til talformatet og sletteapostroffer, vil det heller ikke være et problem.

Du kan fjerne alle ekstra mellemrum i dit regneark, herunder overskydende mellemrum mellem ord, ved at gøre følgende:

1. Download og installer en prøveversion af Ultimate Suite for Excel.
2. Vælg det område i din tabel, hvor du vil fjerne overskydende mellemrum. For nye tabeller trykker jeg normalt på Ctrl + A for at behandle alle kolonner på en gang.
3. Gå til Ablebits Data og klik på fanen Trimrum ikon.
4. Tilføjelsesvinduet åbnes i venstre side af dit regneark. Du skal blot markere de nødvendige afkrydsningsfelter, klikke på Trim knappen, og nyd dit perfekt rengjorte bord.

Er det ikke hurtigere end med de to foregående tips? Hvis du altid beskæftiger dig med databehandling, vil dette værktøj spare dig mange timers dyrebar tid.

Fjern alle mellemrum mellem tal

Antag, at du har en projektmappe med tal, hvor cifrene (tusinder, millioner, milliarder) er adskilt med mellemrum. Excel ser således tal som tekst, og der kan ikke udføres nogen matematiske operationer.

Den nemmeste måde at fjerne overskydende mellemrum på er ved at bruge standardindstillingen Find & Replace i Excel:

• Tryk på Ctrl + mellemrum for at markere alle celler i en kolonne.
• Tryk på Ctrl + H for at åbne " Find & Udskift " dialogboksen.
• Tryk på mellemrumstasten i Find hvad feltet, og sørg for, at " Udskift med " er tomt.
• Klik på " Udskift alle ", og tryk derefter på Ok Voila! Alle mellemrum er fjernet.

Brug af formel til at fjerne alle mellemrum

Det kan være nødvendigt at slette alle tomme felter, f.eks. i en formelkæde. For at gøre dette kan du oprette en hjælpekolonne og indtaste formlen: =SUBSTITUT(A1," ","","")

Her A1 er den første celle i kolonnen med tal eller ord, hvor alle mellemrum skal slettes.

Følg derefter trinene fra den del, der bruger formlen til at fjerne ekstra mellemrum mellem ord, til 1

Video: Sådan fjerner du mellemrum i Excel