3 snabba sätt att ta bort extra mellanslag mellan ord eller ta bort alla mellanslag från Excel-celler. Du kan använda trimformeln, Excel Find & replace eller ett speciellt Excel-tillägg för att rensa upp cellernas innehåll.

När du klistrar in data från en extern källa i ett Excel-kalkylblad (rapporter i vanlig text, siffror från webbsidor etc.) är det troligt att du får extra mellanslag tillsammans med viktiga data. Det kan finnas inledande och avslutande mellanslag, flera blanksteg mellan ord och tusentals separatorer för siffror.

Tabellen ser därför oordnad ut och blir svår att använda. Det kan vara svårt att hitta en kund i kolumnen Namn eftersom du söker efter "John Doe", som inte har några överflödiga mellanslag mellan namnen, medan det ser ut som "John Doe" i din tabell. Eller så kan siffror inte summeras, och även här är det extra blanksteg som är orsaken till detta.

I den här artikeln får du veta hur du rensar upp dina data.

Trimma blanksteg mellan ord till 1, ta bort efterföljande och ledande mellanslag.

Du har till exempel en tabell med två kolumner. I kolumnen Namn innehåller den första cellen "John Doe" skrivet korrekt utan överflödiga mellanslag. Alla andra celler har extra blanksteg mellan för- och efternamn. Samtidigt har dessa celler irrelevanta blanksteg före och efter de fullständiga namnen, så kallade ledande och avslutande mellanslag. Den andra kolumnen kallas Längd och visar antaletsymboler i varje namn:

Använd formeln Trim för att ta bort extra mellanslag

Excel har formeln Trim som du kan använda för att ta bort extra mellanslag i text. Nedan hittar du stegen som visar hur du använder detta alternativ:

1. Lägg till hjälpkolumnen i slutet av dina data. Du kan kalla den "Trim".
2. I den första cellen i hjälpkolumnen ( C2 ), ange formeln för att skära bort överflödiga mellanslag =TRIM(A2)
3. Kopiera formeln över de andra cellerna i kolumnen. Använd gärna några tips från Skriv in samma formel i alla markerade celler åt gången.
4. Ersätt den ursprungliga kolumnen med den som innehåller de rensade uppgifterna. Markera alla celler i hjälpkolumnen och tryck på Ctrl + C för att kopiera uppgifterna till urklipp.

   Välj nu den första cellen i den ursprungliga kolumnen och tryck på Shift + F10 eller menyknappen. Tryck sedan bara på V .

5. Ta bort hjälpkolumnen.

   Nu har vi raderat alla överflödiga blanksteg med hjälp av formeln trim(). Tyvärr är det lite tidskrävande, särskilt om ditt kalkylblad är ganska stort.

   Se även: Excel: räkna celler som innehåller specifik text (exakt och partiell matchning)

   Om du efter att ha använt formeln fortfarande ser extra mellanslag (den sista cellen i skärmdumpen), kan du ta en titt på Om TRIM-funktionen inte fungerar.

Använd Hitta & Ersätt för att ta bort extra mellanslag mellan ord.

Detta alternativ kräver färre steg, men tillåter endast att överflödiga mellanslag mellan ord raderas. Inledande och avslutande mellanslag kommer också att trimmas till 1, men kommer inte att tas bort.

1. Markera en eller flera kolumner med data för att ta bort mellanslag mellan ord.
2. Tryck på Ctrl + H för att få fram " Hitta och ersätta ".
3. Tryck på mellanslagstangenten två gånger i Hitta vad fältet och en gång i Ersätt med
4. Klicka på " Ersätt alla ", och tryck sedan på Okej för att stänga Excel-bekräftelsedialogen.
5. Upprepa steg 4 tills du ser meddelandet "Vi kunde inte hitta något att ersätta" :)

3 klick för att snygga till data med Trim Spaces-verktyget

Om du ofta importerar data till Excel från externa källor och ägnar mycket tid åt att finslipa dina tabeller kan du kolla in våra textverktyg för Excel.

Tilläggsprogrammet Trim Spaces rensar data som importerats från webben eller någon annan extern källa. Det tar bort inledande och avslutande mellanslag, överflödiga blanksteg mellan ord, mellanslag som inte bryts, radbrytningar, symboler som inte skrivs ut och andra oönskade tecken. Det finns också ett alternativ för att konvertera ord till versaler, versaler eller korrekta bokstäver. Och om du behöver ändra textsiffror tillbaka till sifferformatet och ta bortapostrofer, är det inte heller något problem.

Så här gör du för att ta bort alla extra mellanslag i ditt arbetsblad, inklusive överflödiga mellanslag mellan ord:

1. Ladda ner och installera en testversion av Ultimate Suite for Excel.
2. Välj det område i tabellen där du vill ta bort överflödiga mellanslag. För nya tabeller brukar jag trycka på Ctrl + A för att bearbeta alla kolumner på en gång.
3. Gå till Uppgifter om Ablebits och klicka på fliken Trimmarnas utrymmen ikon.
4. Tilläggsrutan öppnas på vänster sida av kalkylbladet. Markera bara de nödvändiga kryssrutorna, klicka på Trim och njut av ditt perfekt rengjorda bord.

Är det inte snabbare än med de två tidigare tipsen? Om du alltid arbetar med databehandling kommer det här verktyget att spara dig timmar av dyrbar tid.

Ta bort alla mellanslag mellan siffror

Antag att du har en arbetsbok med siffror där siffrorna (tusentals, miljoner, miljarder) är separerade med mellanslag. Excel ser alltså siffrorna som text och ingen matematisk operation kan utföras.

Det enklaste sättet att bli av med överflödiga mellanslag är att använda standardalternativet Hitta & Ersätt i Excel:

• Tryck på Ctrl + Space för att markera alla celler i en kolumn.
• Tryck på Ctrl + H för att öppna " Hitta & Ersätt ".
• Tryck på mellanslagstangenten i Hitta vad fältet och se till att " Ersätt med "är tomt.
• Klicka på " Ersätt alla ", och tryck sedan på Okej Voila! Alla mellanslag har tagits bort.

Använda en formel för att ta bort alla mellanslag

Det kan hända att du behöver ta bort alla blanksteg, som i en formelkedja. För att göra detta kan du skapa en hjälpkolumn och skriva in formeln: = SUBSTITUT(A1," ","","")

Här A1 är den första cellen i kolumnen med siffror eller ord där alla mellanslag måste tas bort.

Följ sedan stegen i delen som använder formeln för att ta bort extra mellanslag mellan ord till 1

Video: hur du tar bort mellanslag i Excel