3 cara cepat untuk menghapus spasi ekstra di antara kata-kata atau menghapus semua spasi dari sel Excel. Anda dapat menggunakan rumus trim, Excel Find &; replace atau add-in Excel khusus untuk membersihkan konten sel.

Ketika Anda menempelkan data dari sumber eksternal ke spreadsheet Excel (laporan teks biasa, angka dari halaman web, dll.), Anda cenderung mendapatkan spasi ekstra bersama dengan data penting. Mungkin ada spasi di depan dan di belakang, beberapa kosong di antara kata-kata dan ribuan pemisah untuk angka.

Akibatnya, tabel Anda terlihat tidak teratur dan menjadi sulit digunakan. Mungkin sulit untuk menemukan pelanggan di kolom Nama karena Anda mencari "John Doe" yang tidak memiliki spasi berlebih di antara nama-nama sementara tampilannya di tabel Anda adalah "John Doe". Atau angka-angka tidak dapat dijumlahkan, dan lagi-lagi ekstra kosong adalah yang harus disalahkan.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan cara membersihkan data Anda.

Pangkas bagian kosong di antara kata-kata menjadi 1, hapus spasi di belakang / di depan

Misalnya, Anda memiliki tabel dengan 2 kolom. Pada kolom Nama, sel pertama berisi "John Doe" yang ditulis dengan benar tanpa spasi berlebih. Semua sel lainnya memiliki ekstra kosong di antara nama pertama dan terakhir. Pada saat yang sama, sel-sel ini memiliki kekosongan yang tidak relevan sebelum dan sesudah nama lengkap yang dikenal sebagai spasi leading dan trailing. Kolom kedua disebut Panjang dan menunjukkan jumlahsimbol dalam setiap nama:

Gunakan rumus Trim untuk menghapus spasi ekstra

Excel memiliki rumus Trim untuk digunakan untuk menghapus spasi ekstra dari teks. Di bawah ini Anda dapat menemukan langkah-langkah yang menunjukkan cara menggunakan opsi ini:

1. Tambahkan kolom pembantu ke akhir data Anda. Anda bisa menamainya "Trim".
2. Dalam sel pertama kolom pembantu ( C2 ), masukkan rumus untuk memangkas spasi berlebih =TRIM(A2)
3. Salin rumus di seluruh sel lain di kolom. Jangan ragu untuk menggunakan beberapa tip dari Masukkan rumus yang sama ke dalam semua sel yang dipilih sekaligus.
4. Ganti kolom asli dengan kolom yang memiliki data yang sudah dibersihkan. Pilih semua sel di kolom pembantu dan tekan Ctrl + C untuk menyalin data ke clipboard.

   Sekarang pilih sel pertama di kolom asli dan tekan Shift + F10 atau tombol menu Kemudian tekan saja V .

5. Hapus kolom pembantu.

   Itu saja! Kita menghapus semua kelebihan kosong dengan bantuan rumus trim(). Sayangnya, hal ini sedikit memakan waktu, terutama jika spreadsheet anda agak besar.

   Catatan. Jika setelah menggunakan rumus Anda masih melihat spasi ekstra (sel terakhir pada tangkapan layar), silakan lihat Jika fungsi TRIM tidak berfungsi.

Menggunakan Find & Replace untuk menghapus spasi ekstra di antara kata-kata

Opsi ini memerlukan langkah yang lebih sedikit, tetapi hanya memungkinkan penghapusan spasi berlebih di antara kata-kata. Spasi di depan dan di belakang juga akan dipangkas menjadi 1, tetapi tidak akan dihapus.

1. Pilih satu atau beberapa kolom dengan data untuk menghapus spasi di antara kata-kata.
2. Tekan Ctrl + H untuk mendapatkan " Temukan dan Ganti " kotak dialog.
3. Tekan bilah Spasi dua kali dalam mode Temukan Apa bidang dan sekali di Ganti Dengan
4. Klik pada " Ganti semua ", lalu tekan Baiklah untuk menutup dialog konfirmasi Excel.
5. Ulangi langkah 4 sampai Anda melihat pesan "Kami tidak dapat menemukan apa pun untuk diganti." :)

3 klik untuk merapikan data dengan alat Trim Spaces

Jika Anda sering mengimpor data ke Excel dari sumber eksternal dan menghabiskan banyak waktu untuk memoles tabel Anda, lihat alat bantu Teks kami untuk Excel.

Add-in Trim Spaces akan membersihkan data yang diimpor dari web atau sumber eksternal lainnya. Ini menghilangkan spasi di depan dan di belakang, spasi kosong berlebih di antara kata-kata, spasi yang tidak terputus, jeda baris, simbol non-cetak, dan karakter lain yang tidak diinginkan. Selain itu, ada opsi untuk mengonversi kata menjadi UPPER, lower atau Proper Case. Dan jika Anda perlu mengubah nomor teks kembali ke format angka dan menghapusapostrof, ini juga tidak akan menjadi masalah.

Untuk menghapus semua spasi ekstra di lembar kerja Anda, termasuk kelebihan spasi di antara kata-kata, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Unduh dan instal versi uji coba Ultimate Suite for Excel.
2. Pilih rentang dalam tabel Anda di mana Anda ingin menghapus spasi berlebih. Untuk tabel baru, saya biasanya menekan Ctrl + A untuk memproses semua kolom sekaligus.
3. Pergi ke Data Ablebits dan klik pada tab Pangkas Ruang ikon.
4. Panel add-in akan terbuka di sisi kiri lembar kerja Anda. Cukup pilih kotak centang yang diperlukan, klik tombol Pangkas dan nikmati meja Anda yang sudah dibersihkan dengan sempurna.

Bukankah lebih cepat dibandingkan dengan dua tips sebelumnya? Jika Anda selalu berurusan dengan pemrosesan data, alat ini akan menghemat waktu Anda yang berharga selama berjam-jam.

Hapus semua spasi di antara angka-angka

Misalkan, Anda memiliki buku kerja dengan angka di mana digit (ribuan, jutaan, miliaran) dipisahkan dengan spasi. Dengan demikian Excel melihat angka sebagai teks dan tidak ada operasi matematika yang dapat dilakukan.

Cara termudah untuk menghilangkan spasi berlebih adalah dengan menggunakan opsi standar Excel Find & Replace:

• Tekan Ctrl + Spasi untuk memilih semua sel dalam kolom.
• Tekan Ctrl + H untuk membuka " Temukan &; Ganti " kotak dialog.
• Tekan bilah Spasi di Temukan Apa dan pastikan " Ganti dengan " bidang kosong.
• Klik pada " Ganti semua ", lalu tekan Baiklah Voila! Semua spasi dihilangkan.

Menggunakan formula untuk menghapus semua spasi

Anda mungkin perlu menghapus semua bagian yang kosong, seperti dalam rangkaian formula. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat kolom pembantu dan memasukkan formula: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Di sini A1 adalah sel pertama dari kolom dengan angka atau kata di mana semua spasi harus dihapus.

Kemudian ikuti langkah-langkah dari bagian yang menggunakan rumus untuk menghapus spasi ekstra di antara kata-kata menjadi 1

Video: cara menghapus spasi di Excel