3 modalități rapide de a elimina spațiile suplimentare între cuvinte sau de a șterge toate spațiile din celulele Excel. Puteți utiliza formula de tăiere, Excel Find & replace sau un add-in Excel special pentru a curăța conținutul celulelor.

Atunci când lipiți date dintr-o sursă externă într-o foaie de calcul Excel (rapoarte în text simplu, numere de pe pagini web etc.), este posibil să obțineți spații suplimentare împreună cu datele importante. Pot exista spații de început și de sfârșit, mai multe spații libere între cuvinte și mii de separatori pentru numere.

În consecință, tabelul dvs. arată dezordonat și devine dificil de utilizat. Poate fi o provocare să găsiți un client în coloana Nume, deoarece căutați "John Doe", care nu are spații în exces între nume, în timp ce modul în care arată în tabelul dvs. este "John Doe". Sau numerele nu pot fi însumate și, din nou, spațiile libere în plus sunt cele de vină.

În acest articol veți afla cum să vă curățați datele.

Tăiați spațiile libere dintre cuvinte la 1, eliminați spațiile de la început și sfârșit

De exemplu, aveți un tabel cu 2 coloane. În coloana Nume, prima celulă conține "John Doe" scris corect, fără spații în exces. Toate celelalte celule au spații libere suplimentare între nume și prenume. În același timp, aceste celule au spații libere irelevante înainte și după numele complet, cunoscute sub numele de spații anterioare și ulterioare. A doua coloană se numește Lungime și arată numărul desimboluri în fiecare nume:

Utilizați formula Trim pentru a elimina spațiile suplimentare

Excel dispune de formula Trim care poate fi utilizată pentru a șterge spațiile suplimentare din text. Mai jos găsiți pașii care arată cum să utilizați această opțiune:

1. Adăugați coloana de ajutor la sfârșitul datelor dvs. Puteți să o numiți "Trim".
2. În prima celulă a coloanei ajutătoare ( C2 ), introduceți formula pentru a tăia spațiile în exces =TRIM(A2)
3. Copiați formula în celelalte celule din coloană. Nu ezitați să folosiți câteva sfaturi din Introduceți aceeași formulă în toate celulele selectate simultan.
4. Înlocuiți coloana originală cu cea care are datele curățate. Selectați toate celulele din coloana de ajutor și apăsați Ctrl + C pentru a copia datele în clipboard.

   Acum alegeți prima celulă din coloana originală și apăsați Shift + F10 sau butonul de meniu. Apoi apăsați V .

5. Îndepărtați coloana auxiliară.

   Gata, am șters toate spațiile libere în exces cu ajutorul formulei trim(). Din păcate, acest lucru necesită puțin timp, mai ales dacă foaia de calcul este destul de mare.

   Notă: Dacă după utilizarea formulei încă mai vedeți spații suplimentare (ultima celulă din captura de ecran), consultați Dacă funcția TRIM nu funcționează.

Utilizarea funcției Găsește & Înlocuiește pentru a elimina spațiile suplimentare dintre cuvinte

Această opțiune necesită mai puțini pași, dar permite doar ștergerea spațiilor în exces între cuvinte. Spațiile din față și din spate vor fi, de asemenea, reduse la 1, dar nu vor fi eliminate.

1. Selectați una sau mai multe coloane cu date pentru a șterge spațiile dintre cuvinte.
2. Apăsați Ctrl + H pentru a obține " Găsiți și înlocuiți ".
3. Apăsați de două ori bara de spațiu în fereastra Găsiți ce și o dată în câmpul Înlocuiți cu
4. Faceți clic pe " Înlocuiți toate ", apoi apăsați butonul Ok pentru a închide dialogul de confirmare Excel.
5. Repetați pasul 4 până când vedeți mesajul "Nu am găsit nimic de înlocuit." :)

3 clicuri pentru a curăța datele cu instrumentul Trim Spaces

Dacă importați deseori date în Excel din surse externe și petreceți mult timp lustruindu-vă tabelele, consultați instrumentele noastre Text pentru Excel.

Add-in-ul Trim Spaces va curăța datele importate de pe web sau din orice altă sursă externă. Elimină spațiile de început și de sfârșit, spațiile libere în exces între cuvinte, spațiile fără întrerupere, întreruperile de linie, simbolurile care nu se tipăresc și alte caractere nedorite. De asemenea, există o opțiune pentru a converti cuvintele în majuscule, minuscule sau în majuscule proprii. Și dacă aveți nevoie să schimbați numerele de text înapoi în format de număr și să ștergețiapostrofe, nici aceasta nu va fi o problemă.

Pentru a elimina toate spațiile suplimentare din foaia de calcul, inclusiv spațiile în exces dintre cuvinte, trebuie să faceți următoarele:

1. Descărcați și instalați o versiune de încercare a Ultimate Suite for Excel.
2. Selectați intervalul din tabelul dvs. în care doriți să eliminați spațiile în exces. Pentru tabelele noi, de obicei, apăs Ctrl + A pentru a procesa toate coloanele dintr-o dată.
3. Mergeți la Date Ablebits și faceți clic pe butonul Spații de finisare icoană.
4. Panoul add-in-ului se va deschide în partea stângă a foii de calcul. Trebuie doar să selectați casetele de control necesare, să faceți clic pe butonul Trim și bucurați-vă de masa dvs. perfect curățată.

Nu-i așa că este mai rapid decât cu cele două sfaturi anterioare? Dacă vă ocupați mereu de prelucrarea datelor, acest instrument vă va economisi ore întregi de timp prețios.

Eliminați toate spațiile dintre numere

Să presupunem că aveți un registru de lucru cu numere în care cifrele (mii, milioane, miliarde) sunt separate prin spații. Astfel, Excel vede numerele ca fiind text și nu se poate efectua nicio operațiune matematică.

Cel mai simplu mod de a scăpa de spațiile în exces este să folosiți opțiunea standard Excel Find & Replace:

• Apăsați Ctrl + Spațiu pentru a selecta toate celulele dintr-o coloană.
• Apăsați Ctrl + H pentru a deschide fereastra " Găsiți & Înlocuiți ".
• Apăsați bara de spațiu în fereastra Găsiți ce și asigurați-vă că este activat câmpul " Înlocuiți cu " este gol.
• Faceți clic pe " Înlocuiți toate ", apoi apăsați butonul Ok Toate spațiile sunt eliminate.

Utilizarea formulei pentru a elimina toate spațiile

Este posibil să fie necesar să ștergeți toate spațiile libere, ca într-un lanț de formule. Pentru a face acest lucru, puteți crea o coloană de ajutor și introduceți formula: =SUBSTITUTE(A1," ",""")

Aici A1 este prima celulă a coloanei cu numere sau cuvinte în care trebuie eliminate toate spațiile.

Apoi urmați pașii din partea care utilizează formula pentru a elimina spațiile suplimentare între cuvinte la 1

Video: cum să eliminați spațiile în Excel