3 วิธีที่รวดเร็วในการลบช่องว่างระหว่างคำหรือลบช่องว่างทั้งหมดออกจากเซลล์ Excel คุณสามารถใช้สูตรการตัดแต่ง, Excel Find & แทนที่หรือส่วนเสริมพิเศษของ Excel เพื่อล้างเนื้อหาของเซลล์

เมื่อคุณวางข้อมูลจากแหล่งภายนอกลงในสเปรดชีต Excel (รายงานข้อความธรรมดา ตัวเลขจากหน้าเว็บ ฯลฯ) คุณจะ มีแนวโน้มที่จะได้รับช่องว่างเพิ่มเติมพร้อมกับข้อมูลสำคัญ อาจมีช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย ช่องว่างหลายช่องระหว่างคำและตัวคั่นหลักพันสำหรับตัวเลข

ดังนั้น ตารางของคุณจึงดูไม่เป็นระเบียบและใช้งานยาก การค้นหาลูกค้าในคอลัมน์ชื่ออาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจากคุณค้นหา "John Doe" ซึ่งไม่มีช่องว่างระหว่างชื่อมากเกินไป ในขณะที่รูปลักษณ์ในตารางของคุณคือ "John Doe" หรือไม่สามารถสรุปตัวเลขได้ และการเว้นว่างเกินมาคือข้อผิดพลาด

ในบทความนี้ คุณจะพบวิธีล้างข้อมูลของคุณ

ตัดช่องว่างระหว่างคำเป็น 1 ลบช่องว่างต่อท้าย/นำหน้า

ตัวอย่างเช่น คุณมีตารางที่มี 2 คอลัมน์ ในชื่อคอลัมน์ เซลล์แรกมี "John Doe" ที่เขียนอย่างถูกต้องโดยไม่มีช่องว่างมากเกินไป เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดมีช่องว่างพิเศษระหว่างชื่อและนามสกุล ในขณะเดียวกัน เซลล์เหล่านี้มีช่องว่างที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งก่อนและหลังชื่อเต็มที่เรียกว่าช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย คอลัมน์ที่สองเรียกว่า ความยาว และแสดงจำนวนสัญลักษณ์ในแต่ละชื่อ:

ใช้สูตรการตัดแต่งเพื่อลบช่องว่างส่วนเกิน

Excel มีสูตรการตัดแต่งเพื่อใช้สำหรับการลบช่องว่างพิเศษออกจากข้อความ ด้านล่างนี้คุณจะพบขั้นตอนที่แสดงวิธีใช้ตัวเลือกนี้:

1. เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยที่ส่วนท้ายของข้อมูลของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อว่า "ตัดแต่ง"
2. ในเซลล์แรกของคอลัมน์ตัวช่วย ( C2 ) ให้ป้อนสูตรเพื่อตัดช่องว่างส่วนเกิน =TRIM(A2)
3. คัดลอก สูตรในเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ อย่าลังเลที่จะใช้เคล็ดลับจากการป้อนสูตรเดียวกันลงในเซลล์ที่เลือกทั้งหมดในแต่ละครั้ง
4. แทนที่คอลัมน์เดิมด้วยคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่สะอาด เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ตัวช่วยแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด

   ตอนนี้เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์เดิมแล้วกด Shift + F10 หรือปุ่มเมนู จากนั้นเพียงกด V

5. ลบคอลัมน์ตัวช่วย

   แค่นั้นแหละ! เราลบช่องว่างส่วนเกินทั้งหมดโดยใช้สูตร trim() น่าเสียดายที่มันใช้เวลานานสักหน่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสเปรดชีตของคุณค่อนข้างใหญ่

   หมายเหตุ หากหลังจากใช้สูตรแล้ว คุณยังเห็นช่องว่างเพิ่มเติม (เซลล์สุดท้ายในภาพหน้าจอ) โปรดดูที่หากฟังก์ชัน TRIM ไม่ทำงาน

การใช้การค้นหา & แทนที่เพื่อลบช่องว่างระหว่างคำ

ตัวเลือกนี้ต้องการขั้นตอนที่น้อยลง แต่อนุญาตให้ลบเฉพาะช่องว่างระหว่างคำที่มากเกินไปเท่านั้น ช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายจะถูกตัดเป็น 1แต่จะไม่ถูกลบออก

1. เลือกหนึ่งหรือหลายคอลัมน์ที่มีข้อมูลเพื่อลบช่องว่างระหว่างคำ
2. กด Ctrl + H เพื่อรับ " ค้นหาและแทนที่ " กล่องโต้ตอบ
3. กด Space bar สองครั้งในช่อง ค้นหาอะไร และกดอีกครั้งใน แทนที่ด้วย
4. คลิกที่ " แทนที่ทั้งหมด " จากนั้นกด ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการยืนยันของ Excel
5. ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 4 จนกว่าคุณจะเห็นข้อความ "เราไม่พบสิ่งใดที่จะแทนที่" :)

3 คลิกเพื่อทำให้ข้อมูลเรียบร้อยด้วยเครื่องมือ Trim Spaces

หากคุณนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากแหล่งภายนอกบ่อยๆ และใช้เวลามากในการปรับปรุงตาราง ลองดูเครื่องมือข้อความของเรา สำหรับ Excel

ส่วนเสริมของ Trim Spaces จะล้างข้อมูลที่นำเข้าจากเว็บหรือแหล่งภายนอกอื่นๆ มันลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย ช่องว่างส่วนเกินระหว่างคำ ช่องว่างที่ไม่แบ่งบรรทัด ตัวแบ่งบรรทัด สัญลักษณ์ที่ไม่พิมพ์ และอักขระที่ไม่ต้องการอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแปลงคำเป็น UPPER, lower หรือ Proper Case และถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อความตัวเลขกลับไปเป็นรูปแบบตัวเลขและลบเครื่องหมายอะพอสทรอฟี ก็จะไม่เป็นปัญหาเช่นกัน

หากต้องการลบช่องว่างส่วนเกินทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณ รวมถึงจำนวนก้าวที่มากเกินไประหว่างคำ นี่คือสิ่งที่คุณ สิ่งที่ต้องทำ:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Ultimate Suite for Excel เวอร์ชันทดลอง
2. เลือกช่วงในตารางที่คุณต้องการนำส่วนที่เกินออกช่องว่าง สำหรับตารางใหม่ ฉันมักจะกด Ctrl + A เพื่อประมวลผลคอลัมน์ทั้งหมดในคราวเดียว
3. ไปที่แท็บ Ablebits Data และคลิกที่ไอคอน Trim Spaces
4. บานหน้าต่างของ Add-in จะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายของเวิร์กชีตของคุณ เพียงเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการ คลิกปุ่ม ตัดแต่ง และเพลิดเพลินกับตารางที่สะอาดหมดจดของคุณ

ไม่เร็วกว่าสองเคล็ดลับก่อนหน้านี้หรือ หากคุณต้องจัดการกับการประมวลผลข้อมูลอยู่เสมอ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าได้หลายชั่วโมง

ลบช่องว่างทั้งหมดระหว่างตัวเลข

สมมติว่า คุณมีสมุดงานที่มีตัวเลขซึ่งมีหลัก (พัน, ล้าน , พันล้าน) คั่นด้วยช่องว่าง ดังนั้น Excel จึงเห็นตัวเลขเป็นข้อความและไม่สามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์ได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำจัดช่องว่างส่วนเกินคือการใช้ Excel Find & ตัวเลือกการแทนที่:

• กด Ctrl + Space เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์
• กด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ " ค้นหาและแทนที่ "
• กด Space bar ในช่อง ค้นหาอะไร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง " แทนที่ด้วย " ว่างเปล่า
• คลิกที่ปุ่ม " แทนที่ทั้งหมด " จากนั้นกด ตกลง โวล่า! ช่องว่างทั้งหมดจะถูกลบออก

การใช้สูตรเพื่อลบช่องว่างทั้งหมด

คุณอาจต้องลบช่องว่างทั้งหมด เช่น ในห่วงโซ่สูตร ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถสร้างคอลัมน์ตัวช่วยและป้อนสูตร: =SUBSTITUTE(A1," ","")

ที่นี่ A1 เป็นคอลัมน์แรกเซลล์ของคอลัมน์ที่มีตัวเลขหรือคำที่ต้องลบช่องว่างทั้งหมด

จากนั้นทำตามขั้นตอนจากส่วนนั้นโดยใช้สูตรเพื่อลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำเป็น 1

วิดีโอ: วิธีลบช่องว่าง ใน Excel