الفاظ کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے یا Excel سیل سے تمام خالی جگہوں کو حذف کرنے کے 3 فوری طریقے۔ آپ ٹرم فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں، Excel Find & سیلز کے مواد کو صاف کرنے کے لیے ایکسل ایڈ ان کو تبدیل کریں یا خصوصی کریں۔

جب آپ ایکسل اسپریڈ شیٹ (سادہ ٹیکسٹ رپورٹس، ویب پیجز کے نمبرز وغیرہ) میں کسی بیرونی ماخذ سے ڈیٹا چسپاں کرتے ہیں۔ اہم ڈیٹا کے ساتھ اضافی جگہیں ملنے کا امکان ہے۔ آگے اور پیچھے کی جگہیں ہو سکتی ہیں، الفاظ کے درمیان کئی خالی جگہیں اور اعداد کے لیے ہزار الگ کرنے والے۔

نتیجتاً، آپ کی میز بے ترتیب نظر آتی ہے اور استعمال کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ نام کے کالم میں کسی گاہک کو تلاش کرنا ایک چیلنج ہو سکتا ہے کیونکہ آپ "John Doe" کو تلاش کرتے ہیں جس کے ناموں کے درمیان کوئی اضافی جگہ نہیں ہوتی ہے جبکہ یہ آپ کے ٹیبل میں جس طرح نظر آتا ہے وہ "John Doe" ہے۔ یا نمبروں کا خلاصہ نہیں کیا جا سکتا، اور پھر اضافی خالی جگہیں ذمہ دار ہیں۔

اس مضمون میں آپ اپنے ڈیٹا کو صاف کرنے کا طریقہ دیکھیں گے۔

الفاظ کے درمیان خالی جگہوں کو 1 تک تراشیں، پچھلی / لیڈنگ اسپیسز کو ہٹا دیں

مثال کے طور پر، آپ کے پاس 2 کالموں والی ٹیبل ہے۔ کالم کے نام میں، پہلے سیل میں "John Doe" بغیر کسی اضافی خالی جگہ کے صحیح لکھا گیا ہے۔ دوسرے تمام خلیوں میں پہلے اور آخری ناموں کے درمیان اضافی خالی جگہیں ہیں۔ ایک ہی وقت میں ان خلیوں میں مکمل ناموں سے پہلے اور بعد میں غیر متعلقہ خالی جگہیں ہیں جنہیں معروف اور پچھلی جگہ کہا جاتا ہے۔ دوسرے کالم کو لمبائی کہا جاتا ہے اور ہر نام میں علامتوں کی تعداد دکھاتا ہے:

اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے ٹرم فارمولہ استعمال کریں

ایکسل کے پاس متن سے اضافی خالی جگہوں کو حذف کرنے کے لیے استعمال کرنے کے لیے ٹرم فارمولہ ہے۔ ذیل میں آپ اس اختیار کو استعمال کرنے کے طریقے دکھاتے ہوئے اقدامات تلاش کر سکتے ہیں:

1. اپنے ڈیٹا کے آخر میں مددگار کالم شامل کریں۔ آپ اسے "ٹرم" کا نام دے سکتے ہیں۔
2. مددگار کالم ( C2 ) کے پہلے سیل میں، اضافی خالی جگہوں کو تراشنے کے لیے فارمولہ درج کریں =TRIM(A2)
3. کاپی کالم میں دوسرے سیلز میں فارمولہ۔ ایک وقت میں تمام منتخب سیلز میں ایک ہی فارمولہ درج کریں سے کچھ نکات بلا جھجھک استعمال کریں۔
4. اصل کالم کو اس کالم سے بدلیں جس میں صاف ڈیٹا ہے۔ مددگار کالم میں تمام سیلز کو منتخب کریں اور ڈیٹا کو کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔

   اب اصل کالم میں پہلا سیل چنیں اور Shift + F10 یا مینو بٹن دبائیں ۔ پھر صرف دبائیں V۔

5. مددگار کالم کو ہٹا دیں۔

   بس! ہم نے فارمولہ trim() کی مدد سے تمام اضافی خالی جگہوں کو حذف کر دیا۔ بدقسمتی سے، اس میں تھوڑا سا وقت لگتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کی اسپریڈشیٹ کافی بڑی ہے۔

   نوٹ۔ اگر فارمولہ استعمال کرنے کے بعد بھی آپ کو اضافی خالی جگہیں نظر آتی ہیں (اسکرین شاٹ پر آخری سیل)، تو براہ کرم اس پر ایک نظر ڈالیں کہ اگر TRIM فنکشن کام نہیں کرتا ہے۔

فائنڈ کا استعمال & الفاظ کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے تبدیل کریں

اس آپشن کو کم مراحل کی ضرورت ہے، لیکن صرف الفاظ کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آگے اور پیچھے آنے والی جگہوں کو بھی 1 تک تراشا جائے گا،لیکن ہٹایا نہیں جائے گا۔

1. الفاظ کے درمیان خالی جگہوں کو حذف کرنے کے لیے ڈیٹا کے ساتھ ایک یا کئی کالم منتخب کریں۔
2. " تلاش کریں اور تبدیل کریں<حاصل کرنے کے لیے Ctrl + H دبائیں 2>" ڈائیلاگ باکس۔
3. اسپیس بار کو دو بار فائنڈ کیا فیلڈ میں دبائیں اور ایک بار اس کے ساتھ تبدیل کریں
4. "<پر کلک کریں۔ 1>سب کو تبدیل کریں " بٹن، اور پھر دبائیں ٹھیک ہے ایکسل تصدیقی ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے۔
5. مرحلہ 4 کو اس وقت تک دہرائیں جب تک کہ آپ کو پیغام نظر نہ آئے "ہمیں تبدیل کرنے کے لیے کچھ نہیں مل سکا۔" :)

Trim Spaces ٹول کے ساتھ صاف ڈیٹا کے لیے 3 کلکس

اگر آپ اکثر بیرونی ذرائع سے ایکسل میں ڈیٹا درآمد کرتے ہیں اور اپنی میزوں کو چمکانے میں زیادہ وقت صرف کرتے ہیں تو ہمارے ٹیکسٹ ٹولز کو دیکھیں۔ ایکسل کے لیے۔

ٹرم اسپیسز ایڈ ان ویب یا کسی دوسرے بیرونی ذریعہ سے درآمد کردہ ڈیٹا کو صاف کرے گا۔ یہ آگے اور پیچھے کی جگہیں، الفاظ کے درمیان اضافی خالی جگہیں، نہ ٹوٹنے والی جگہیں، لائن بریک، غیر پرنٹنگ علامتیں اور دیگر ناپسندیدہ حروف کو ہٹاتا ہے۔ اس کے علاوہ، الفاظ کو UPPER، Lower یا Proper Case میں تبدیل کرنے کا آپشن موجود ہے۔ اور اگر آپ کو ٹیکسٹ نمبرز کو واپس نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرنے اور apostrophes کو حذف کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ بھی کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔

اپنی ورک شیٹ میں تمام اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے، بشمول الفاظ کے درمیان اضافی رفتار، یہ ہے کہ آپ یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. الٹیمیٹ سویٹ فار ایکسل کا ٹرائل ورژن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
2. اپنے ٹیبل میں وہ رینج منتخب کریں جہاں سے آپ اضافی کو ہٹانا چاہتے ہیں۔خالی جگہیں نئی جدولوں کے لیے، میں عام طور پر تمام کالموں کو ایک بار میں پروسیس کرنے کے لیے Ctrl + A دباتا ہوں۔
3. Ablebits Data ٹیب پر جائیں اور Trim Spaces آئیکن پر کلک کریں۔
4. ایڈ ان کا پین آپ کی ورک شیٹ کے بائیں جانب کھل جائے گا۔ بس ضروری چیک باکسز کو منتخب کریں، تراشیں بٹن پر کلک کریں اور اپنی بالکل صاف شدہ میز سے لطف اندوز ہوں۔

کیا یہ پچھلے دو ٹپس کے مقابلے میں تیز نہیں ہے؟ اگر آپ ہمیشہ ڈیٹا پروسیسنگ سے نمٹتے ہیں، تو یہ ٹول آپ کے گھنٹوں کا قیمتی وقت بچائے گا۔

نمبروں کے درمیان تمام خالی جگہوں کو ہٹا دیں

فرض کریں، آپ کے پاس اعداد کے ساتھ ایک ورک بک ہے جہاں ہندسوں (ہزاروں، لاکھوں ، اربوں) خالی جگہوں کے ساتھ الگ ہیں۔ اس طرح ایکسل نمبروں کو متن کے طور پر دیکھتا ہے اور ریاضی کا کوئی آپریشن نہیں کیا جا سکتا۔

اضافی خالی جگہوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کا سب سے آسان طریقہ معیاری Excel Find & آپشن تبدیل کریں:

• کالم میں تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl + Space دبائیں۔
• " تلاش کریں اور تبدیل کریں " ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے Ctrl + H دبائیں۔
• کیا تلاش کریں فیلڈ میں اسپیس بار دبائیں اور یقینی بنائیں کہ " تبدیل کریں " فیلڈ خالی ہے۔
• " سب کو تبدیل کریں " بٹن پر کلک کریں، اور پھر ٹھیک ہے کو دبائیں۔ Voila! تمام خالی جگہیں ہٹا دی گئی ہیں۔

تمام خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے فارمولہ استعمال کرنا

آپ کو تمام خالی جگہوں کو حذف کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، جیسے فارمولہ سلسلہ میں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ ایک مددگار کالم بنا سکتے ہیں اور فارمولا درج کر سکتے ہیں: =SUBSTITUTE(A1," ","")

یہاں A1 پہلا ہےنمبروں یا الفاظ کے ساتھ کالم کا سیل جہاں تمام خالی جگہوں کو حذف کرنا ضروری ہے۔

پھر 1 سے الفاظ کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے حصے کے مراحل پر عمل کریں

ویڈیو: خالی جگہوں کو کیسے ہٹایا جائے ایکسل میں